Учет деятельности  учреждения   культуры

механизма менеджмента, связанного с характеристиками реальных результатов деятельности учреждения

отчетность играют важнейшую роль в технологии менеджмента.

Фиксируя итоги деятельности

за определенный период, данные учета и отчетности создают информационную базу данных как для контроля, так и для принятия последующих плановых и других решений.

должны соответствовать планируемым показателям, иначе утрачивается единство информационного механизма менеджмента;

–

система учета должна быть простой и ясной, по возможности исключать показатели, требующие расчет (это функция анализа), и использовать простые натуральные и стоимостные показатели;

– всякие «рисования» учета задним числом создают почву для злоупотреблений;
–

учет должен быть максимально полным, т.е. охватывать все стороны деятельности фирмы;
– данные  учета   и   отчетности  должны быть достоверными .

 учета   и   отчетности :

текущий (первичный, оперативный),

статистический, бухгалтерский учет (и

соответствующая  отчетность ),

творческие отчеты

другие виды  учета  и  отчетности 
– отсюда его еще одно

название – первичный.

доход и т.п.).

следующим позициям:
порядковый номер,
дата,
наименование работы,
время начала и

окончания,
количество посетителей,
подпись ответственного лица,
примечания.

работы суммируются с заполнением специальных таблиц.

Страницы такого журнала пронумерованы,

прошнурованы и должны скрепляться печатью,

ответственность за достоверность, своевременность и полноту записей в журнале несет руководитель организации.

журналы дежурств
и другие документы, в которых ведется учет работы

в подразделениях и службах.

материалам и документам относятся:
справки по итогам проверок,
отзывы посетителей

и клиентов,
рецензии
и отзывы в СМИ,
результаты экспертных оценок и т.п.

выполненной работы,
в которых фиксируются объемы выполненных работ,
их соответствие

запланированным,
наличие или отсутствие претензий заказчика к исполнителю по объему и качеству выполненных работ.

итогов работы за определенный период;
– реклама и пропаганда (продвижение имиджа

и репутации) деятельности учреждения и его самого;
– вербовка новых клиентов, потребителей и активных участников деятельности организации.

проведения должен предполагать возможность оценки демонстрируемых образцов работы (экспертный опрос,

анкетирование посетителей или участников, книгу отзывов, проведение конференций и т.п.);
– итоги творческого отчета, и особенно оценки должны стать предметом специального анализа (совещания, семинара) для определения перспектив дальнейшей деятельности

312 с.
Законодательство о культуре: [Сборник / Сост. Б. Букреев]. –

М.: Касаткина, 2001. – 471 с.
Законодательная политика и правовое регулирование в сфере культуры: аннот. библиогр. указ. / М-во культуры Рос. Федерации, Рос. ин-т культурологии. – М.: РИК.
Морозова Е.Я. Экономика и организация предприятий социально-культурной сферы. – СПб.: Михайлов, 2002. – 317 с.
Новаторов В.Е. Маркетинг в социально-культурной сфере. – Омск: Омич, 2000. – 288 с.
Религия, образование, культура: необходимость диалога: Форум интеллигенции, Уфа, 24-25 нояб. 2000 г. / Сост. Филатов С.А. – М.: Фонд социал.-экон. и интеллектуал. прогр., 2001. – 223 с.
Тульчинский Г.Л. Менеджмент в сфере культуры. – С.-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств. – СПб.: Лань, 2001. – 382 с.
Экономические отношения в социально-культурной сфере: Межвуз. сб. / Под ред. Ф.Ф. Рыбакова. – СПб.: Изд-во Санкт-Петербург. ун-та, 1992. – 145
Примерное положение о государственном и муниципальном учреждении культуры клубного типа [Текст] : решение коллегии Министерства культуры РФ от 29.05.02г. // Справочник руководителя учреждения культуры. – М., 2002. - № 3. – С. 3-7.
Трудовой кодекс РФ [Текст]. – М.: ВИТРЭМ, 2002. – 192с.