Управление командой проекта

проектного менеджмента

перед Руководителем проекта за их выполнение. Команда проекта состоит из

команды управления, участников проекта, выполняющих работы в рамках проекта, - Исполнителей проекта.

по управлению проектом.
Участники проекта - организации Заказчика и Исполнителя и специалисты от организаций Заказчика и

Исполнителя, а также другие организации и лица, которые участвуют в работе проекта или чьи интересы могут быть затронуты при исполнении или завершении проекта. Участники оказывают влияние на проект и его результаты.

проекта, к которым относятся все участники проекта (спонсоры, заказчики, команда

проекта, субподрядчики, подразделения компании и другие участники проекта 

процесс определения и документирования ролей, ответственности, требуемых навыков и подотчетности,

а также создания плана управления обеспечением проекта персоналом.
Набор команды проекта — процесс подтверждения доступности человеческих ресурсов и набора команды, необходимой для выполнения задач по проекту.
Развитие команды проекта — процесс повышения квалификации членов команды проекта, улучшение взаимодействия между ними и общих условий работы команды с целью повышения эффективности выполнения проекта.
Управление командой проекта — процесс контроля эффективности деятельности членов команды, обеспечения обратной связи, решения проблем и управления изменениями, направленный на оптимизацию выполнения проекта.

и достаточную для управления проектом организационную структуру.
идентифицировать состав участников проекта;
определить

роли участников проекта и порядок их взаимодействия;
сформировать команду проекта и команду управления проектом;

проекте, созданный с целью распределения обязанностей между членами команды проекта.

Проектную роль можно рассматривать как временную должность в организации (компании).

это делается;
Вы испытываете патологическую ненависть к написанию четких инструкций, правил

и процедур;
Вы не умеете проводить совещания и плодотворно участвовать в них,
ТО ВЫ НЕ МЕНЕДЖЕР!

 Вы не умеете организовать процесс.
 Вы вносите в него хаос, делая все сами.

Тест на звание менеджера

с персоналом
Исполнение
Результат
Планирование и бюджетирование
Организация и управление
Контроль и

решение проблем

Предсказуемость и порядок

Определение направления развития

Создание команды

Мотивирование и убеждение

Изменение

Критерии успеха проекта

Ограничения - стоимость - сроки - качество - цели проекта

МЕНЕДЖЕР?

Рычаги управления проектами Основные: - способ реализации (управления) - финансовые ресурсы Вспомогательные: - персонал - подрядчики - оргструктура - взаимодействие

ЧЕМ УПРАВЛЯЕТ МЕНЕДЖЕР? Рычаги управления проектами Основные: - способ реализации (управления) - финансовые ресурсы Вспомогательные: - персонал - подрядчики - оргструктура - взаимодействие

компании

полномочия
- ответственность
- квалификация

ту или иную задачу, если он имеет к ней некоторое

отношение.
1. Ответственный (О)- полностью отвечает за выполнение задачи и вправе принимать решения по способу ее реализации
2. Исполнитель (И) - исполняет задачу, но в общем случае, не несет ответственности за способ ее решения.
3. Консультант (К) - смотрит за ходом исполнения задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа.
4. Наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет.

содержание) ________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Приложения к паспорту работы:

Содержание работы

Смета План-график Другие документы

ЭТАП РАБОТЫ:
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОРАБОТКА ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
(подготовка договорных документов)
ЗАДАЧА ЭТАПА: _____________________________________________________________________________________________
Ответственный исполнитель ___________________________________________________________________________________
(руководитель проекта) Ф.И.О. /Подпись/
СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЭТАПА: начало _____________ окончание _____________
ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ (отчет, акт, справка, макетный образец) __________________________________________________
ВЫДЕЛЯЕМЫЕ РЕСУРСЫ:




СОИСПОЛНИТЕЛИ ОТ ТС:


ИТОГ ЭТАПА: работу продолжить/завершить _______________________/подпись Рук. /
РАБОТА ПРИНЯТА _______________________/Иванов И.И./

А

Б

В

УТВЕРЖДАЮ Ген. директор__________________

г. (раб. время 30 час.)

Временная матрица

детальное описание всех типов распределяемой информации (форма, содержание, степень

детализации, условные обозначения)
∙- порядок предоставления информации (сроки предоставления, процедуры обновления, методы сбора)
∙- условия корректировки плана управления взаимодействием по мере развития проекта.