Разделы презентаций


Управление проектами презентация, доклад

Содержание

Процессы управления содержанием проектаПланирование управления содержанием — процесс создания плана управления содержанием, документирующего, каким образом содержание проекта будет определяться, подтверждаться и контролироваться.Сбор требований – процесс определения и документирования потребностей заинтересованных сторон

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Управление проектами
Лекции

Управление проектамиЛекции

Слайд 3Процессы управления содержанием проекта
Планирование управления содержанием — процесс создания плана

управления содержанием, документирующего, каким образом содержание проекта будет определяться, подтверждаться

и контролироваться.
Сбор требований – процесс определения и документирования потребностей заинтересованных сторон проекта для достижения целей проекта.
Определение содержания – процесс разработки подробного описания проекта и продукта.
Создание иерархической структуры работ (ИСР) – процесс разделения результатов проекта и работ проекта на более мелкие элементы, которыми легче управлять.
Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки завершенных результатов проекта.
Управление содержанием – процесс мониторинга статуса проекта и содержания продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию.
Процессы управления содержанием проектаПланирование управления содержанием — процесс создания плана управления содержанием, документирующего, каким образом содержание проекта

Слайд 4Планирование содержания: входы
Факторы внешней среды предприятия
Культура, инфраструктура, инструменты
Человеческие ресурсы, политика

в отношении персонала и ситуация на рынке
Активы организационного процесса
Формальные и

неформальные правила действующие в компании
Процедуры и регламенты регулирующие деятельность по планированию содержания
Историческая информация о предыдущих проектах
Устав проекта
документ формально авторизующий и обосновывающий проект
Предварительное описание содержания проекта
описывает и документирует характеристики и границы проекта и связанные с ним продукты и услуги
План управления проектом
определяет, как должен выполняться, контролироваться и закрываться проект
Планирование содержания: входыФакторы внешней среды предприятияКультура, инфраструктура, инструментыЧеловеческие ресурсы, политика в отношении персонала и ситуация на рынкеАктивы

Слайд 5Планирование содержания: инструменты и методы
Экспертная оценка
Оценка того, как в равноценных

проектах произведено управление содержанием
Шаблоны формы стандарты
Шаблоны иерархической структуры работ
Шаблон плана

управления содержанием
Формы управления изменением содержания
Планирование содержания: инструменты и методыЭкспертная оценкаОценка того, как в равноценных проектах произведено управление содержаниемШаблоны формы стандартыШаблоны иерархической

Слайд 6Планирование содержания: выходы, результаты
План управления содержанием
Процесс подготовки подробного описания содержания
Процесс

создания ИСР, определение способов поддержания и одобрения ИСР
Процесс формальной процедуры

верификации и приемки завершенных результатов поставки проекта
Процесс, контролирующий обработку запросов на изменение в подробном описании содержания проекта, связанный с процессом общего управления изменениями
План управления требованиями
Планирование содержания:  выходы, результатыПлан управления содержаниемПроцесс подготовки подробного описания содержанияПроцесс создания ИСР, определение способов поддержания и

Слайд 7Сбор требований

Сбор требований

Слайд 8Сбор требований
Содержание продукта. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу

или результат

Содержание проекта.
Работы, которые необходимо выполнить для создания

продукта, услуги или результата с указанными характеристиками и функциями.

Требования к продукту могут содержать информацию о технических требованиях, требованиях к безопасности, производительности и т.д.

Требования к проекту могут включать в себя бизнес- требования, требования к управлению проектом, требования к поставке и т.д.

Сбор требованийСодержание продукта. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результат Содержание проекта. Работы, которые необходимо

Слайд 9Сбор требований
Бизнес-требования
Требования заинтересованных сторон
Требования к решению
Функциональные – описывают поведение

продукта
Нефункциональные – описывают условия или качества среды, необходимые для обеспечения

эффективности продукта
Требования к переходу
Требования к проекту
Требования к качеству
Сбор требованийБизнес-требованияТребования заинтересованных сторон Требования к решениюФункциональные – описывают поведение продуктаНефункциональные – описывают условия или качества среды,

Слайд 10Сбор требований: входы
План управления содержанием
План управления требованиями
План управления

заинтересованными сторонами
Устав проекта
Реестр заинтересованных сторон

Сбор требований: входыПлан управления содержанием План управления требованиями План управления заинтересованными сторонами Устав проекта Реестр заинтересованных сторон

Слайд 11Сбор требований: инструменты и методы
Интервью
Фокус-группы
Семинары с участием модератора
Методы

группового творчества
Методы группового принятия решения
Анкеты и опросы
Наблюдения
Прототипы
Бенчмаркинг
Контекстные диаграммы
Анализ документов

Сбор требований: инструменты и методыИнтервьюФокус-группы Семинары с участием модератора Методы группового творчестваМетоды группового принятия решения Анкеты и

Слайд 12Методы группового творчества
Мозговой штурм
Метод Дельфи
Метод номинальных групп
Построение ассоциативных карт
Анализ решений

на основе множества критериев

Методы группового творчестваМозговой штурмМетод ДельфиМетод номинальных группПостроение ассоциативных картАнализ решений на основе множества критериев

Слайд 13Методы группового принятия решения
Единогласие. Принятие решения посредством согласия каждого

с единым курсом действий.
Большинство.
Относительное большинство.
Диктатура.

Методы группового принятия решения Единогласие. Принятие решения посредством согласия каждого с единым курсом действий. Большинство. Относительное большинство.

Слайд 14Сбор требований: результаты
Документация по требованиям
Матрица отслеживания требований

Сбор требований: результатыДокументация по требованиямМатрица отслеживания требований

Слайд 15Определение содержания
Подготовка подробного описания содержания проекта — ключевая составляющая успеха

проекта
Основывается на предварительном описании содержания проекта, потребностях, пожеланиях и ожиданиях

участников проекта
Формулирует требования, допущения и ограничения
Допущения и ограничения обязательно должны анализироваться на полноту и непротиворечивость, а при необходимости - дополняться
Определение содержанияПодготовка подробного описания содержания проекта — ключевая составляющая успеха проектаОсновывается на предварительном описании содержания проекта, потребностях,

Слайд 16Определение содержания: входы
Активы организационного процесса
правила, регламенты, инструкции
Устав проекта (либо аналогичный

набор сведений)
Предварительное описание содержания (либо эквивалентный по информационной емкости документ)
План

управления содержанием
Одобренные запросы на изменения
влияют на содержание, качество, смету, расписание проекта
часто идентифицируются и одобряются
Определение содержания: входыАктивы организационного процессаправила, регламенты, инструкцииУстав проекта (либо аналогичный набор сведений)Предварительное описание содержания (либо эквивалентный по

Слайд 17Определение содержания: инструменты и методы
Экспертная оценка
Анализ продукта
Преобразование целей продукта в

материальные результаты поставки и требования
Иерархическая структура продукта
Системный анализ и инжиниринг
Метод

оптимизации выгод
Анализ стоимости
Функциональный анализ
Формирование альтернатив
Методы общего менеджмента (peer-review и т.д.)
Мозговой штурм
Семинары с участием модератора
Определение содержания: инструменты и методыЭкспертная оценкаАнализ продуктаПреобразование целей продукта в материальные результаты поставки и требованияИерархическая структура продуктаСистемный

Слайд 18Определение содержания: выходы, результаты
Описание содержания проекта
Описывает результаты поставки проекта
Работы, необходимые

для создания этих результатов поставки
Дает общее представление о проекте всем

его участникам
Регламентирует рамки проекта, что позволяет определить контекст поступивших запросов на изменения (попадают ли они в заранее определенные границы проекта)
Является базой для планирования и определения работ, управления содержанием проекта
Критерии приемки.
Определение содержания:  выходы, результатыОписание содержания проектаОписывает результаты поставки проектаРаботы, необходимые для создания этих результатов поставкиДает общее

Слайд 19Создание иерархической структуры работ (ИСР)
ИСР – это согласованная с результатами

поставки иерархическая декомпозиция работ, для достижения целей проекта и создания

оговоренных результатов поставки
Подразделяет работы проекта на более мелкие и управляемые части
Для низших элементов ИСР (пакетов работ) можно определять график выполнения, сметную стоимость осуществлять контроль и наблюдение за ними
Создание иерархической структуры работ (ИСР)ИСР – это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, для достижения целей

Слайд 20Создание иерархической структуры работ (ИСР)

Создание иерархической структуры работ (ИСР)

Слайд 21Создание ИСР: входы
План управления содержанием
Описание содержания проекта
Документация по требованиям


Факторы среды предприятия – Отраслевые стандарты ИСР, имеющие отношение к

характеру проекта, могут использоваться в качестве внешних справочных материалов в ходе создания ИСР.
Активы процессов организации:
политики, процедуры и шаблоны для ИСР;
архивы предыдущих проектов;
извлеченные уроки из предыдущих проектов.
Создание ИСР: входыПлан управления содержаниемОписание содержания проекта Документация по требованиям Факторы среды предприятия – Отраслевые стандарты ИСР,

Слайд 22Создание ИСР: инструменты и методы
Декомпозиция
Это разделение результатов поставки проекта

на более мелкие и более управляемые элементы; декомпозиция выполняется до

тех пор, пока работа и результаты поставки не определяются на уровне пакетов работ
Уровень пакетов работ является низшим и представляет собой точку, в которой стоимость и график работ могут быть оценены с достаточной степенью достоверности. Уровень детализации пакетов работ будет варьироваться в зависимости от размера и сложности проекта
Создание ИСР: инструменты и методыДекомпозиция Это разделение результатов поставки проекта на более мелкие и более управляемые элементы;

Слайд 23Создание ИСР: инструменты и методы

Создание ИСР: инструменты и методы

Слайд 24Декомпозиция работ
Декомпозиция включает в себя следующие операции:
Определение результатов поставки

и работ для их достижения
Структурирование и организация ИСР
Разбиение

верхних уровней ИСР на детализированные элементы нижних уровней
Разработка и присвоение идентификационных кодов элементам ИСР
Проверка необходимости и достаточности степени декомпозиции работ
Декомпозиция работДекомпозиция включает в себя следующие операции: Определение результатов поставки и работ для их достижения Структурирование и

Слайд 25Основа для ИСР
Использование основных результатов поставки и подпроектов в качестве

первого уровня декомпозиции
Использование подпроектов, где подпроекты могут разрабатываться сторонними организациями
Использование

фаз жизненного цикла проекта в качестве первого уровня декомпозиции, а результатов поставки проекта – в качестве второго уровня
Использование разных подходов в каждом ответвлении ИСР

Требуется разделение работ по каждому из результатов поставки или подпроектов на основные элементы, где элементы ИСР представляют собой поддающиеся проверке продукты, услуги или результаты
Каждый элемент должен быть четко и полно определен и закреплен за конкретным исполняющим подразделением, отвечающим за выполнение данного элемента ИСР
При определении элементов указывается, как в действительности будет выполняться и контролироваться работа проекта

Основа для ИСРИспользование основных результатов поставки и подпроектов в качестве первого уровня декомпозицииИспользование подпроектов, где подпроекты могут

Слайд 26Создание ИСР – пример на основе фаз и жизненного цикла

Создание ИСР – пример на основе фаз и жизненного цикла

Слайд 27Создание ИСР: результаты
Описание содержания проекта (обновление)
Иерархическая структура работ
Словарь ИСР:
идентификатор кода

учета, описание работ, допущения и ограничения, ответственную организацию, контрольные события

расписания, связанные операции расписания, требуемые ресурсы, оценки стоимости, требования к качеству, критерии приемки, технические ссылки, информацию по соглашениям
Базовый план по содержанию = описание содержания проекта + ИСР + словарь ИСР
План управления содержанием (обновления)
Запрошенные изменения
Создание ИСР: результатыОписание содержания проекта (обновление)Иерархическая структура работСловарь ИСР:идентификатор кода учета, описание работ, допущения и ограничения, ответственную

Слайд 28Подтверждение содержания

Подтверждение содержания

Слайд 29Подтверждение содержания: входы
План управления проектом
Документация по требованиям
Матрица отслеживания

требований
Проверенные поставляемые результаты – это поставляемые результаты проекта, полученные

и проверенные на правильность в рамках процесса контроля качества.
Данные об исполнении работ – могут включать в себя степень соответствия требованиям, количество несоответствий, серьезность несоответствий или количество циклов подтверждения, исполненных в тот или иной период времени.
Подтверждение содержания: входыПлан управления проектом Документация по требованиям Матрица отслеживания требований Проверенные поставляемые результаты – это поставляемые

Слайд 30Подтверждение содержания: инструменты и методы
Инспекция – включает в себя такие

действия, как измерение, обследование и подтверждение, позволяющие определить, соответствуют ли

работы и поставляемые результаты требованиям к продукту и критериям его приемки. Инспекции иногда называются «проверками», «проверками продукта», «аудитами» или «сквозным контролем». В некоторых прикладных областях данные различные термины имеют более узкий и специфический смысл.
Методы группового принятия решений
Подтверждение содержания: инструменты и методыИнспекция – включает в себя такие действия, как измерение, обследование и подтверждение, позволяющие

Слайд 31Подтверждение содержания: результаты
Принятые поставляемые результаты – соответствующие критериям приемки, получают

формальное утверждение и одобрение заказчика или спонсора. Формальная документация, полученная

от заказчика или спонсора, подтверждающая формальную приемку заинтересованной стороной поставляемых результатов проекта, передается в процесс закрытия проекта или фазы
Информация об исполнении работ - включает в себя информацию о прогрессе проекта, например, работа над какими поставляемыми результатами уже началась, ее прогресс, какие поставляемые результаты уже закончены или какие уже приняты.
Обновления документов проекта
Подтверждение содержания: результатыПринятые поставляемые результаты – соответствующие критериям приемки, получают формальное утверждение и одобрение заказчика или спонсора.

Слайд 32Контроль содержания

Контроль содержания

Слайд 33Подтверждение содержания: входы
План управления проектом
Базовый план по содержанию. Базовый план

по содержанию сравнивается с фактическими результатами, для того чтобы определить,

требуются ли изменения, корректирующие воздействия или предупреждающие действия.
План управления содержанием. Разделы плана управления содержанием описывают, как будет осуществляться мониторинг и контроль содержания проекта.
План управления изменениями. План управления изменениями определяет процесс управления изменениями проекта.
План управления конфигурацией. План управления конфигурацией определяет те элементы, которые являются конфигурируемыми, элементы, которые требуют формального контроля изменений, а также процесс контроля изменений таких элементов.
План управления требованиями. Данный план является компонентом плана управления проектом, он описывает способы анализа, документирования требований и управления ими.
Документация по требованиям
Матрица отслеживания требований
Данные об исполнении работ
Активы процессов организации
Подтверждение содержания: входыПлан управления проектомБазовый план по содержанию. Базовый план по содержанию сравнивается с фактическими результатами, для

Слайд 34Подтверждение содержания: инструменты и методы
Анализ отклонений – это метод определения

причины и степени различий между базовым планом и фактическим исполнением.

Измерения исполнения проекта используются для оценки величины отклонения от первоначального базового плана по содержанию. Важные аспекты контроля содержания проекта включают в себя определение причины и степени отклонения от базового плана по содержанию и принятие решений о необходимости корректирующих воздействий или предупреждающих действий.
Подтверждение содержания: инструменты и методыАнализ отклонений – это метод определения причины и степени различий между базовым планом

Слайд 35Подтверждение содержания: результаты
Информация об исполнении работ – включает в себя

информацию о прогрессе проекта;
Запросы на изменения
Обновления плана управления проектом
Обновления документов

проекта
Обновления активов процессов организации:
причины отклонений,
выбранные корректирующие воздействия и причины выбора,
другие виды уроков, извлеченных в ходе контроля содержания проекта.
Подтверждение содержания: результатыИнформация об исполнении работ – включает в себя информацию о прогрессе проекта;Запросы на измененияОбновления плана

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика