Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Управление проектами по контрольным точкам
Содержание
- 1. Управление проектами по контрольным точкам
- 2. Владимир ИвановЭксперт из Top 7 по MS ProjectРуководитель PMCSЭксперт из Тор 7 в мирепо Microsoft Project
- 3. План презентацииПредставление компании и примеров внедренийАнализ и
- 4. PM Consulting Services Отраслевые решения по управлению проектами
- 5. PM Consulting ServicesМы занимаемся отраслевыми решениями по
- 6. Turbo Project – готовое решение Turbo ProjectУдаленныйподрядчикБюджети-рованиеОбменные формыMS ExcelНормированиересурсовШаблоныТиповыхфрагментовРисковоемоделир.ПроцедурысогласованияТабелированиедля проектантовPowered by Microsoft Project
- 7. Анализ и преодоление сложностей внедренияИзвлечение уроков
- 8. Сопротивление персоналаMicrosoft: «80% провалов внедрений связаны с
- 9. Инфраструктурные проблемыСлишком сложная IT-архитектура может требовать больших
- 10. Проблема удаленных участников проектаПодрядчики и заказчики отключены
- 11. Три проблемы – одно решениеДанные для плановСбор
- 12. Планирование быстро и качественно
- 13. Библиотека типовых фрагментовСтандартизация технологии выполнения проектовФормализация документооборота между группами проектированияВысокая скорость разработки планов
- 14. Проектирование ГРС
- 15. Финансовое управление проектом
- 16. Разноска финансовВозможно ввести центры финансового учета и
- 17. Разграничение доступа к финансовой информации при планированииВ
- 18. Интеграция с 1СГотовый «шлюз» на базе XML
- 19. Решение «как в Boeing и GM»Интегрированная система согласования
- 20. Мы представили это решение на Всемирной конференции Microsoft в Барселоне
- 21. Три проблемы у всех систем управления проектамиКак
- 22. ?Как интегрироватьПланы?СтратегическийпланПланДепартамента №1ПланДепартамента №2
- 23. Как интегрировать планы подразделений?Всем надоели разрозненные планыПочему
- 24. ?Как интегрироватьзапросы на измененияи планы проектов?
- 25. Как интегрировать запросы на изменения и планы?
- 26. Почему менеджеры не верят системам управления проектами?Почему
- 27. План подразделенияПлан подразделенияСхема планов с согласованиямиПортфель проектовПлан проектаПлан подразделенияПлан проектаПлан подразделенияРуководствоМенеджеры подразделенийСОГЛАСОВАНИЕPMСОГЛАСОВАНИЕНашПример
- 28. План«Генерала»ПланДепартамента №1ПланДепартамента №2WORKFLOWSWORKFLOWSWORKFLOWWORKFLOWСайт Sharepoint обеспечивает доступ к точками подключение согласований
- 29. Главный план, разработанный «сверху-вниз»Общий план с ответственными, приемщиками и «стейкхолдерами»
- 30. Мастер-планирование Оптимально планировать от результатов как в
- 31. Рассылаем задания ответственным менеджерамЗадание приходит как поручение
- 32. Починенный план привязан к Контрольным Точкам «сверху»Подчиненные
- 33. Изменения должны согласовываться!
- 34. Согласования без бумажной рутины Каждый подчинённый
- 35. Приемка результатов должна быть автоматизирована
- 36. Приемка результатов Менеджер подученного плана поставив 100%
- 37. © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved.
- 38. Скачать презентанцию
Владимир ИвановЭксперт из Top 7 по MS ProjectРуководитель PMCSЭксперт из Тор 7 в мирепо Microsoft Project
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3План презентации
Представление компании и примеров внедрений
Анализ и преодоление сложностей внедрения
в проектном институте
Автоматизированное создание планов проектирования ГРС с документооборотом по
передачи заданий между группамиФинансовый анализ
Решение «как в Boeing»
Слайд 5PM Consulting Services
Мы занимаемся отраслевыми решениями по управлению проектами
Основной отраслевой
фокус: проектирование, строительство и промышленность
Мы не занимаемся абстрактной методологией и
абстрактным «софтом»Мы занимаемся отраслевыми бизнес-процессами и их автоматизацией
Слайд 6Turbo Project – готовое решение
Turbo
Project
Удаленный
подрядчик
Бюджети-рование
Обменные формы
MS Excel
Нормирование
ресурсов
Шаблоны
Типовых
фрагментов
Рисковое
моделир.
Процедуры
согласования
Табелирование
для проектантов
Powered by
Microsoft Project
Слайд 8Сопротивление персонала
Microsoft: «80% провалов внедрений связаны с сопротивлением персонала против
установления контроля со стороны руководства»
Корень в системе мотивации
Основные методы сопротивления
-
«Нас плохо учили и не тому»
- «Программа не работает»Методы сопротивления работают хорошо, т.к. бьют в уязвимые места
Слайд 9Инфраструктурные проблемы
Слишком сложная IT-архитектура может требовать больших усилий для развертывания
и поддержки
Основная проблема – НАДЕЖНОСТЬ
Пользователи критически относятся к простоям системы
управления проектами и паузам в развертывании
Слайд 10Проблема удаленных участников проекта
Подрядчики и заказчики отключены из системы коммуникации,
т.к. не в одной компьютерной сети
Проектировщик в командировке не может
оперативно подавать информацию о состоянии дел
Слайд 11Три проблемы – одно решение
Данные для планов
Сбор данных об исполнении
Анализ
отчетных форм
Планировщик
консолидирует обменные формы Excel в
Microsoft Project
Слайд 13Библиотека типовых фрагментов
Стандартизация технологии выполнения проектов
Формализация документооборота между группами проектирования
Высокая
скорость разработки планов
Слайд 16Разноска финансов
Возможно ввести центры финансового учета и по ним разнести
затраты на проектирование
Правила разносок базируются на нормативах
Полное решение может потребовать
заказных доработок
Слайд 17Разграничение доступа к финансовой информации при планировании
В обычном MS Project
тот кто составляет планы может видеть и деньги
Мы умеем это
решать и ограничивать видимость при планировании
Слайд 18Интеграция с 1С
Готовый «шлюз» на базе XML
Проблема консолидации справочников
Проблема
стыковки аналитик системы управления проектами и ERP-решения
Слайд 21Три проблемы у всех систем управления проектами
Как интегрировать планы подразделений?
Как
интегрировать запросы на изменения и планы проектов?
Почему менеджеры не верят
системам управления проектами?
Слайд 23Как интегрировать планы подразделений?
Всем надоели разрозненные планы
Почему пользователи боятся применять
“мастер проекты” and “внешние связи”?
Внешние связи обычно опасны!
Владелец внешнего проекта
может изменить «внешнюю» задачу как захочет и разрушит ваш график. Ведь ему не требуется подтверждение изменения 
Слайд 25Как интегрировать запросы на изменения и планы?
Всем нужно управлять
изменениями
Во многих случаях запросы на изменения это файл Word или
ExcelМенеджеры вручную исправляют проекты после подтверждения запросов
Многие критические риски не замечаются и не инициализируется запрос на изменение
Слайд 26Почему менеджеры не верят системам управления проектами?
Почему мы не верим
системе управления проектами?
Планы часто неактуальны.
У менеджеров нет времени их
обновить после срабатывания рисковПочему мы не верим в процент завершения, который показывает система управления проектами?
Все статусы завершения работ должны проходить независимую процедуру приемки, иначе это заведомо искаженная информация
Слайд 27План подразделения
План подразделения
Схема планов с согласованиями
Портфель проектов
План проекта
План подразделения
План проекта
План
подразделения
Руководство
Менеджеры подразделений
СОГЛАСОВАНИЕ
PM
СОГЛАСОВАНИЕ
Наш
Пример
Слайд 28План
«Генерала»
План
Департамента №1
План
Департамента №2
WORKFLOWS
WORKFLOWS
WORKFLOW
WORKFLOW
Сайт Sharepoint
обеспечивает доступ к точкам
и подключение согласований
Слайд 29Главный план,
разработанный «сверху-вниз»
Общий план с ответственными, приемщиками и «стейкхолдерами»
Слайд 30Мастер-планирование
Оптимально планировать от результатов как в Prince2
Каждой контрольной точки (результату)
нужно назначить кроме срока: - Ответственное подразделение - Заинтересованные подразделения (stakeholders) - Приемщики -
Ресурсы (деньги, труд часы)
Слайд 32Починенный план привязан к Контрольным Точкам «сверху»
Подчиненные планы строятся от
контрольных точек сверху
Сдвиг контрольных точек возможен только через модель согласований
Слайд 34Согласования без
бумажной рутины
Каждый подчинённый проект «помнит» какие сроки
и ресурсы были спущены сверху
Если текущий план подчинённого проекта выходит
за рамки сроков и ресурсов автоматически формируются заявки на изменения, которые утверждаются руководством.Рутинное заполнение «заявок» не требуется! Большая экономия времени!
Слайд 36Приемка результатов
Менеджер подученного плана поставив 100% на контрольной точке запускает
процесс приемки.
С его точки зрения результат достигнут, но это
должны подтвердить приемщики, иначе в мастер-плане будут отмечены как «завершенные» работы с недоделкамиНазначенные приемщики получают извещение и подтверждают приемку
Слайд 37© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows
Vista and other product names are or may be registered
trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
