Слайд 1Управление работой приложения
в MS Access 2003
Слайд 2База данных
совокупность взаимосвязанных данных,
которая допускает их использование оптимальным образом
для одного
или нескольких приложений в определенных областях человеческой деятельности
Слайд 3Офисная СУБД –
средство создания и совершенствования пользовательской оболочки для работы
с реляционным набором данных
Слайд 4Этапы работы с СУБД
описание структуры таблиц и отношений между ними
организация
способов ввода данных
создание запросов различного типа
оформление вариантов просмотра информации
(экранные формы, отчеты)
создание элементов управления (запросы-действия, программные модули и т.д.)
Слайд 5Разработка приложения
анализ данных, определение модели БД
определение основных функций и задач
Слайд 6Этапы разработки приложения
уточнение задач (в том числе будущих)
определение последовательности выполнения
задач
анализ данных (формат, оптимальность представления и т.д.)
Слайд 7Этапы разработки приложения
определение структуры данных (нормализация)
создание макета пользовательского интерфейса
тестирование
завершение создания
приложения
etc.
Слайд 8Свойства пользовательского приложения:
быстродействие
единообразие интерфейса
совместимость
возможность развития
диагностика сбоев
адаптивность
модульность
разграничение доступа
поддержка работы в сети
etc.
Слайд 9Примеры использования
Access-приложений в системе образования
кадровые БД
библиографические БД
БД учебных материалов и
лабораторного оборудования
системы управления учебным процессом
системы тестирования
etc.
Слайд 10Средства управления
Макросы
Модули
Кнопочные формы
Слайд 11Макросы
объекты, представляющие собой структурированное описание действий, которые должно выполнить приложение
в ответ на определенное событие
Слайд 12Макрос
структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо
последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями
Слайд 13Макрокоманда
Имя
Аргументы (могут отсутствовать)
Слайд 15Конструктор макросов
Панель описаний
Макрокоманда
Примечание
Панель аргументов
(макрос Пример)
Слайд 16Конструктор макросов
Панель условие
( форма и макрос Пароль)
Слайд 17Запуск макроса
с помощью кнопки на панели инструментов
с помощью команды меню
из
другого макроса
при открытии базы данных
при событии
Слайд 18Макрос AutoExec
его наличие проверяется при открытии базы данных
его команды не
должны противоречить действиям определенным в окне Параметры запуска
он автоматически выполняется
при открытии приложения
Слайд 19Кнопочная форма
создается специально для управления работой приложения
разворачивается при открытии базы
содержит
элементы управления для выбора режимов работы с данными
(база Борей, база
Shkola)
Слайд 20Настройка среды
MS Access
Сервис – Настройка
Сервис – Параметры
Сервис – Параметры запуска
Слайд 21Служебные программы
Преобразовать базу данных
Сжать и восстановить базу данных
Создать MDE-файл
etc.
Слайд 22Защита данных
Сервис – Защита
Задать пароль базы данных
Шифровать/дешифровать
Разрешения
Пользователи и группы
Слайд 23Сервис – Связи с Office
Слияние с MS Word
Публикация в MS
Word
Анализ в MS Excel