Управление складом

коммерческом предприятии, которое имеет остатки товарно-материальных ценностей, должно быть обустроено

складское помещение. Руководитель компании назначает приказом начальника склада, а также определяет ему в помощь сотрудников:
кладовщиков,
грузчиков,
уборщицу.
С начальником склада и c кладовщиками руководство компании заключает договор материальной ответственности. Эти сотрудники должны следить за сохранностью товаров. В случае их пропажи вся ответственность ложится на материально-ответственных лиц, которыми должна быть возмещена их полная стоимость.

быть рассортирован и размещен в отведенных для него местах (на

стеллажах);
любое перемещение складской продукции должно оформляться документально;
с регулярной периодичностью (не реже 1 раза в месяц) кладовщиками должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей, чтобы бухгалтерия имела данные об остатках на каждое 1-е число;
обеспечение сохранности продукции и т. д.

технологий для нужд российских компаний имеется огромное количество разновидностей программного

обеспечения. Специально разработанные программы учета позволяют значительно упростить работу сотрудников склада. Они:
размещают товары по группам, сортам и т. д.;
выполняют автоматический подсчет остатков продукции;
при подготовке первичной документации автоматически заполняются данные о товаре (при вводе его каталожного номера) и т. д.
Учетные программы позволяют организовать бесперебойную работу склада. С их помощью можно в любое время отследить товар, присутствующий на складе, определить его количество, номенклатурный номер и т. д. Благодаря автоматизированному учету удается минимизировать недостачи продукции, хранящейся на складе.

формы собственности, система складского учета предусматривает проведение регулярной инвентаризации. Ее

сроки устанавливаются приказом руководства компании (составляется график инвентаризаций на отчетный год).
Переучет товарно-материальных ценностей в обязательном порядке проводится и в случае увольнения любого сотрудника склада, который имел доступ к продукции.
Инвентаризационные мероприятия проводятся следующим образом:
несколько сотрудников пересчитывают остатки продукции на складе;
полученные данные вносятся в специальную инвентаризационную опись (составляется в 2 экземплярах);
подсчитываются остатки продукции, хранящейся на складе (остатки на начало отчетного периода + полученные товары – выданная продукция = остатки на конец отчетного периода);
инвентаризационная опись подписывается материально-ответственными лицами;
оригинал описи передается в бухгалтерию, а копия подшивается в папку, предназначенную для учетной складской документации.