Управление товарными запасами

Объем товара, образовавшийся в следствии перепрогноза регулярного пополнения
- Объем товара,

образовавшийся в следствии перепрогноза ПРОМО и прочих рекламных мероприятий

- Объем товара из Indigo для дополнительной выкладки

- Объем товара от поставки до поставки для обеспечения продаж

- Объем товара для обеспечения доступности

- Необходимое кол-во товара на полке по планограмме

% поставки

+ продажи за этот день две недели назад, делённые пополам.

НЕ

учитываются продажи по другой цене (Промо, уценка), продажи в дни Out of stock (дни, когда остатки нулевые) и точечные всплески продаж.

Формула:
(CHK1+CHK2)\2

или будет товара, а также нашу потребность в товаре.

Рассчитываем количество

товара на момент поставки.
К остатку прибавляем\вычитаем все открытые документы, влияющие на товародвижение (приход, списание, возврат), также учитываем неподтверждённые акты, бонусы, если они не были занесены в программу, и прибавляем все товары в пути.
Из подсчитанного остатка вычитаем продажи ко дню поставки.
Полученное количество является нашим остатком на момент поставки.
Теперь считаем потребность. Для этого складываем все дни продаж до следующей поставки/
Кроме основных продаж при подсчёте потребности мы учитываем уровень нуля (презентационный запас=выкладка и страховое время). Это значение можно увидеть в карточке товара ( Минимальный запас ).
Последнее условие-переводим количество к заказу в кванты.

пути 40 штук. До дня поставки три дня, в каждый

из которых мы продадим соответственно 6, 8 и 7 штук товара. На момент поставки у нас останется: 40-8-7-6=19 шт.

Теперь считаем потребность. Следующая поставка придёт через два дня после поставки, на которую делаем заказ. К тому времени мы продадим ещё 9, 10 и 12 шт. Кроме продаж прибавляем уровень нуля (4 шт) и получаем потребность: 10+12+9+4=35 шт.
Считаем, сколько нужно закупить. Для этого из потребности вычитаем остаток: 35-19. И получаем, что к заказу нам нужно 16 шт.
Переводим в кванты. У поставщика в примере квант 6 шт. И получаем, округляя, что нам нужно 3 кванта.
Ответ: 3 кванта

в F9
Открыть Наряды-заказы
Фильтр «Создан = дата сегодняшняя»
Отсортировать по времени Автосогласования

(после истечения тайминга скорректировать заказ не будет возможности)
Зайти в содержание
Отсортировать по продаваемости
Проставить количество квантов к заказу
Обратить внимание на минимальные условия, если есть
Отправить в активный


Удаление заказа Контакты поставщика

вручную:
Историю продаж за 2,5 года
Сезонность
Плавающие праздники
Изменение трендов
Очистка истории от влияния

событий: OOS, MarkDown,ПРОМО, ДТО, Сложные акции)
Ежедневное оперативное реагирование в период ПРОМО

Рыночные знания
Каннибализацию от промо
Halo эффект
Изменения спроса температуро-зависимых товаров
Изменение регулярных цен
Механики на регулярные товары
Изменение выкладки

увеличение доли централизации

с признаком централизация можно заказать только через Рд по шаблону

или отправив заявку на портал Indigo или Help.

перевода недельного прогноза в дневной используются календари аллокации
Календарь аллокации –

это профиль распределения недельного прогноза продаж по дням

Не берём точечные всплески продаж, Промо, уценка, дни отсутствия товара на остатках или меньше товара на остатках, чем средняя продаваемость.

Выкладка товаров согласно планограмме.

Ротация товара на полке по сроку годности.

Корректность

остатков.

Наличие и верность ценника.

Доступность товара в зале.

Ожидания от СМ

Увеличение/уменьшение страховых запасов на ДТО через Индиго ( запрос на “Управление товарными запасами” )

Своевременное уведомление об изменение оборудования в магазине ( Отдел Мерчандайзинга + МУТЗ )

Формирование запроса на изменение минимальной суммы/веса заказа ( КД )

Формирование запроса на изменения графика/частоты поставок в СМ (РЦ – МУТЗ/ПП - КД)

Работа с менеджером УТЗ

ЗАЛ

ПОСТАВЩИК

остатков
Продаваемость в NQ Order
Единичные остатки
Корзины ОА
Отчёты СБ

поддержки по общему почтовому адресу OrdersManagement

на СЗ в Indigo
Условия поставки:
Изменения минимальных условий поставщика – support.x5.ru
График

заказа ПП – support.x5.ru
График поставок ПП – support.x5.ru
Перезаказ Децентрализованный: написать на support.x5.ru\OrdersManagement@x5.ru\ позвонить поставщику
Административные проблемы, связанные с проведением промо (в т.ч. и проблемы с прогрузкой цен промо) Promo.Dept@x5.ru
Некорректная регулярная цена Price.Dept@x5.ru
Настройки автозаказа MinMax изменить нельзя.

такому-то товару/категории товара.

У нас постоянная перетарка по такому-то товару/категории товара.

У

нас идёт постоянная нехватка такого-то товара/категории товара.

Нам необходимо изменить % первой поставки промо по категории товара.

Информация о рыночных знаниях. Например:
- «Рядом с нами открылся/закрылся конкурент».
- «Временно ограничен подъезд к магазину/ремонт дороги».
- «День города/локальные праздники».
У нас сломалось/было сломано такое-то оборудование (примерные сроки починки).
У нас запрет на продажу такого-то товара на такой-то период.
У нас специфический магазин и нам нужно изменить распределение недельного прогноза по дням/скорректировать прогноз.
Нужно изменить график поставок/частоту поставок в СМ.

Запрос на МУТЗ необходимо составлять максимально подробно, с примерами категорий,PLU и экспертной оценкой ситуации, от этого напрямую зависит результат на выходе.

плановой инвентаризации СМ;
Блокировка заказов на закрывающиеся магазины;
Трансферы и фиктивные заказы
Проверка

формирования авто/ручных заказов/наличия отсутствующих заказов;
Почему сформировался/не сформировался заказ по данной PLU?
Почему в наш СМ пришло именно такое количество товара?
Почему не упали документы с РЦ на заказ?
Почему я не могу корректировать заказ в меньшую/большую сторону? Почему резко возросли объемы поставок по такому-то товару?

OrdersManagement@x5.ru – почтовый ящик специалистов ДУТЗ, ответственных за оперативное решение вопросов по заказам СМ.

Через КД по категории.
Запрос на изменение промо-аналога. – Через Важинскую

Галину (нач. отдела промо).
Запрос на изменение объемов промо. Через Важинскую Галину (нач. отдела промо).
Запрос на соответствие ассортимента оборудованию/формату СМ. – Запрос РД, Мерчендайзеру, на проверку соответствия УА.
Товар пришел излишком. – Акт на РЦ.
Запрос на проверку/смену/корректировку УА. – Через РД в КД.
Запрос на изменение квантов. – Через КД.
Ввод/вывод ассортимента в/из матрицы СМ - Через КД.