УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

прочими материалами от склада поставщика до медицинской организации
Уровень запасов на

¼

годовой закупки

9 критерий
Процесс снабжения лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и прочими материалами и их расходования в медицинской организации осуществляется по принципу «точно вовремя»

Уровень запасов не превышает недельную
норму расходования

БЛОК 3 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

ПРЕПАРАТАМИ, МЕДИЦИНСКИМИ ИЗДЕЛИЯМИ, РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ, МЕДИЦИНСКИМИ БЛАНКАМИ, КАНЦЕЛЯРСКИМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ В

КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА
КАНБАН

ЦЕЛЬ ВВЕДЕНИЯ КАРТОЧНОЙ СИСТЕМЫ «КАНБАН» - СОКРАЩЕНИЕ ПОТЕРЬ, СВЯЗАННЫХ С ЛИШНИМИ ЗАПАСАМИ, ЛИШНИМИ ЗАТРАТАМИ

порядка работы с запасами в форме СОП и приказа руководителя

Изготовление карманов для карточек «Канбан»

Рассчитываются необходимые запасы по каждой позиции

2 этап

4 этап

3 этап

1 этап

Назначаются ответственные за внедрение и применение карточной системы «Канбан»

★

★

★

★

Апробация работы с карточной системой «Канбан»

★

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ КАРТОЧНОЙ СИСТЕМЫ «КАНБАН» В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

★

★

для конкретного профиля
структуры коечного фонда и в соответствии с листами

Квартальная потребность - основной запас, который хранится на складе МО (аптека).

Месячная норма расходования - уровень запасов для кабинетов старших медсестер подразделений.

1 этап

РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ЗАПАСОВ ПО КАЖДОЙ ПОЗИЦИИ:

Недельная норма расходования - уровень запасов для кабинетов врачебного приёма, процедурных, перевязочных, дневного стационара, круглосуточного стационара.


Минимальная потребность – запас необходимый на период составления заявки и получения запаса.

РАССЧИТЫВАЮТСЯ НЕОБХОДИМЫЕ ЗАПАСЫ ПО КАЖДОЙ ПОЗИЦИИ, В ТОМ ЧИСЛЕ НА:

Медицинские бланки, канцелярские принадлежности:
по фактическому расходу на текущий период

(при наличии)


Наименование:_________________________________

Мин. запас: ___3___ упак.
Подлежит заказу: _7_ упак.
Минимальный запас в

Количество для заказа при достижении минимального запаса

Штрих-код – при наличии сканера в МО

ИЗГОТОВЛЕНИЕ КАРТОЧЕК
КАНБАН

Карточки «Канбан» необходимо содержать в надлежащем качестве, защищать их от воздействия влаги, дезинфицирующих средств, выгорания на солнце, под ультрафиолетовым излучением бактерицидных ламп, механических повреждений. Рекомендуется использование специальной ламинирующей пленки.

2 этап

ней был минимальный запас, а перед ней – имеющийся запас.
В

Минимальный запас

Наименование: ☐☐☐☐☐

Мин. запас: 3 упак.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С КАРТОЧКАМИ КАНБАН

Текущий запас

Карточка на лекарство (располагается перед первой упаковкой минимального заказа)

до момента оформления требования на склад медицинской организации


Наименование:_________________________________

Мин. запас:

ПОТРЕБНОСТЬ

В РАБОТЕ

ДЕФЕКТУРА

Ответственное лицо, составляет и передаёт требование на склад МО в электронном виде. Количество в требовании указывается согласно цифре на карточке в графе «Подлежит заказу»

Наименование: ☐☐☐☐☐

Мин. запас: ___3 упак.___

Подлежит заказу: _7 упак._

Карманы располагаются на внутренней стороне дверцы шкафа для хранения запасов, подписываются:
«Потребность»
«В работе»
«Дефектура»

3 этап

ИЗГОТОВЛЕНИЕ КАРМАНОВ ДЛЯ КАРТОЧЕК

КАНБАН
ПОТРЕБНОСТЬ
В РАБОТЕ
ДЕФЕКТУРА
Если склад МО не закрыл требование на одну

Отработанные карточки перекладываются в карман «В работе». Карточка находится в этом кармане, пока товар не поступит со склада МО.

Информация о заказе поступает на склад МО, где комплектуется заказ. Информация о готовности заказа поступает ответственному лицу через электронную систему или по телефону. Ответственное лицо принимает товар, размещает для хранения и возвращает карточку на место между упаковками.

склада или от старшей мед. сестры

указание ФИО ответственного за приём

4 этап

СТАНДАРТ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:

В кабинете выделена зона для обеспечения снабжения кабинета необходимыми запасами: размещены карточки, тара для сбора и поставки материальных запасов, стандарт осуществления снабжения кабинета запасами (в папке).

получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» целесообразно организовать картохранилище.

Медицинские

Рекомендуется введение цветовой маркировки медицинских карт по участкам с размещением маркировки на торцевой части стеллажей.
Для организации доставки медицинских карт в кабинеты до начала приёма (точно вовремя), их движения между кабинетами и возврата в картохранилище целесообразно использование тарного канбана.