Слайд 1Виды и формы государственных управленческих решений
Домрачев С.С. к.ф.н., доцент
Слайд 2
Государев интерес — не тот,
что у казенного чиновника,
для государства бумага
без
пользы, она только
тогда истина, когда делу
применима.
В.Н. Татищев
Слайд 3управленческое решение
По своей сути управленческое решение — разработанный и
принятый, формально зафиксированный проект социальных изменений.
Поэтому всякое управленческое решение
есть волевой акт осуществления управленческого воздействия, средство выражения и способ регулирования управленческих отношений в конкретно-исторических условиях и социальной среде.
Слайд 4Государственно-управленческое решение
Государственно-управленческое решение — осознанно сделанный субъектом государственного управления
выбор целенаправленного воздействия на социальную действительность, выраженный в официальной форме.
Между тем существует более широкое понятие государственного управленческого решения, — это властная воля государства, которая приобретает официально выраженную форму, будучи закрепленной в существующих государственных актах, издаваемых государственным органом либо должностным лицом в соответствии со своей компетенцией и в пределах предоставленных полномочий.
Слайд 5Принятие государственного решения
Принятие государственного решения традиционно рассматривается как процесс
(этап) волевого акта, совершаемого субъектом, наделенным государственно-властными полномочиями, при выборе
одной из существующих возможностей (альтернатив) в достижении предполагаемого результата намечаемых действий.
Таким образом, государственное управленческое решение — это, как правило, идеальная модель будущего, где содержится информация, данная субъектом власти, о желательности и нужности того, что должно быть исполнено объектом управления.
Слайд 6Принятие государственного решения
ГУР – это ПОЛИТИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ — выбор
варианта политического действия (или курса), включающий цели и средства его
осуществления.
В научной литературе есть немало дефиниций категории политико-управленческого решения; и самые типичные среди них следующие.
Во-первых, в соответствии с положениями теории рационального выбора (англ. rational choice) государственное решение — это определение единственной модели поведения из ряда альтернативных вариантов, т.е. выбор одного из минимум двух возможных действий.
Во-вторых, в рамках так называемого деятельностного подхода государственное решение мыслится как стремящийся к идеальному результат деятельности, имеющий обязательное значение в пределах конкретной компетенции, для чего органам публичной власти нужны оптимальные средства его проведения в жизнь.
Слайд 7Особенности государственного решения
Социальный характер управленческих решений государственных органов в
том, что они воздействуют не на природную или техническую среду,
а на людей;
ГУР носят, как правило, правовой характер и должны соответствовать нормам действующего законодательства;
ГУР затрагивают экономические интересы большинства населения и имеют «массовый» характер;
ГУР оформляются в виде НПA;
Слайд 8Исполнение управленческих решений
Исполнение управленческих решений — это практическая, а
следовательно, материальная сторона управленческой деятельности, так как именно в процессе
организаторской и в результате практической деятельности происходит «материализация» содержащихся в управленческих решениях социальных норм, перевод их в реальные физические действия (отношения, процессы, результаты) под воздействием управляющей подсистемы на управляемую в целях преобразования ее в новое качественное состояние.
Однако управленческие решения могут иметь двоякий характер, поскольку могут быть направлены как вовне — на управляемую подсистему, так и внутрь — на управляющую подсистему. Но при этом качественная специфика управленческих решений заключается в преобразовании и стабилизации управляемого социального объекта.
Система контроля исполнения ГУР.
Слайд 9Система контроля исполнения документов
Система контроля исполнения документов, в которых содержатся
государственно-управленческие решения, может включать:
автоматизированный учет,
проверку исполнения на местах,
анализ оперативной деятельности подразделений,
выработку рекомендаций и принятие мер для устранения причин, снижающих эффективность управления, и др.
Цель такого контроля — содействие своевременному и качественному исполнению решений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки управленческой деятельности государственного аппарата, госорганов, структурных подразделений, конкретных госслужащих.
Слайд 10Виды государственных решений
Государственные решения бывают в известной мере политическими и
административными.
Первые принимаются по наиболее важным общественно значимым проблемам политическим
руководством, т.е. высшими органами государственной власти, либо руководителями, непосредственно исполняющими полномочия государственных органов (президент, председатель правительства, председатели палат парламента, руководители законодательных и исполнительных региональных органов власти, министры и некоторые другие).
Политические решения составляют первичный уровень государственных решений, тогда как административные решения являются вторичными, имеющими подчиненно-вспомогательное значение. Административные решения производны от политических в том смысле, что они направлены на обеспечение условий для подготовки, принятия и реализации решений политического руководства. Отличительная особенность государственных решений административного уровня в том, что они имеют, как правило, обезличенный характер. В их подготовке, принятии и выполнении участвует большое число специалистов разного профиля и поэтому их авторство не связывают с именем конкретного госслужащего.
Слайд 11Государственные решения можно классифицировать :
1.По субъектам управления:
а) общенародные
(выборы, референдум);
б) федеральные, региональные (субъектов федерации), местные;
в) законодательной
власти, исполнительной власти, судебной власти;
г) единоличные, коллегиальные.
2. По целям и времени действия — стратегические (долгосрочные); тактические (среднесрочные); оперативные (краткосрочные).
3. По масштабу действия — общегосударственные; локальные (в пределах административно-территориальной единицы); внутриведомственные; межведомственные.
4. По нормативной природе — общие (нормативные), частные (ненормативные).
5. По юридической силе — высшие (конституционные), законодательные; подзаконные.
6. По видам государственного управления — гражданские, военные.
Слайд 12Государственные решения можно классифицировать :
7. По формам правовых актов:
законы
(конституционные, кодексы, федеральные, субъектов федерации);
указы (царские, президентские);
постановления (парламента,
палаты парламента, правительства, суда, прокуратуры);
распоряжения (президента, правительства, руководителей законодательных и исполнительных органов власти);
приказы (руководителей госорганов и их структурных подразделений; военные);
приговоры (суда);
санкции (следственных, прокурорских органов);
декреты;
указания, предписания, инструкции и т.д.; программы, декларации, положения, уставы;
межгосударственные договоры и соглашения.
8. По порядку принятия — способу оформления и придания юридической силы: первичные, т.е. непосредственно приобретающие юридическую силу (законы, указы, постановления и т.п.); вторичные, т.е. вводимые в действие и утверждаемые другими решениями (например, инструкция, утверждаемая приказом министра; положение, утверждаемое постановлением главы администрации, и т.п.).
Слайд 13Государственные решения можно классифицировать :
9. По методам разработки — типичные
(аналогичные), нетипичные (оригинальные).
10. По содержанию — политические, административные, экономические,
организационные, технологические и др.
11. По форме изложения — письменные, устные.
12. По механизму действия — прямого (непосредственного) действия, рамочные (отсылочного характера).
13. По значимости для исполнения — обязательные, рекомендательные.
14. По характеру воздействия — стимулирующие, протекционистские, мотивационные, ограничительные, запретительные и др.
15. По степени публичности (открытости) — общего пользования, служебного пользования, секретные, совершенно секретные.
Данная классификация выражает системную характеристику всего комплекса государственных решений. Она охватывает наиболее общие, но при этом и свойственные таким решениям, характерные признаки.
Слайд 14Директивное и целевое управление
Начина с 1992 года система государственного управления
РФ динамично меняется.
Сегодня можно утверждать, что состоялся переход от
директивного управления к методам программно-целевого управления.
В условиях рынка невозможно управлять приказами и директивами, необходимо создавать условия для самоорганизации бизнеса и гражданского общества в достижении государственно-значимых целей.
Слайд 15Функции ГУР
Наряду со многими функциями (управленческой, социальной, коммуникативной, исторической и
др.) документы несут в себе также правовую и информационную функции.
Правовая функция выполняется документами, содержащими решения органов государственной власти, так как они являются средством закрепления и изменения юридически значимых состояний, связанных с управленческими решениями и правоотношениями.
Выполняя информационную функцию, документ является основным носителем управленческой информации о принятых решениях.
Слайд 16Этапы процесса выработки управленческого решения:
1) осознание цели и задач ГУР,
разработка предварительного решения на создание процесса разработки решения;
2) уточнение решения
на создание процесса разработки решения, планирование работы, создание системы контроля за процессом и качеством разработки решения;
3) уточнение и детализация задач, определение мероприятий, которые необходимо осуществить, для достижения поставленных целей;
4) анализ факторов внешней и внутренней среды, оказывающих влияние на достижение цели;
5) прогнозное моделирование деятельности по достижению цели;
6) согласование проекта решения с исполнителями;
7) выбор одного из вариантов решения и доведение его до исполнителей
Слайд 17Документирование ГУР
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи и оформления управленческих
решений. Надлежащее соблюдение таких правил обязательно, так как придает им
официальное выражение и юридическую силу.
Юридическая сила — свойство обязательности исполнения решений, содержащихся в официальном документе (в теории государства и права — правовой акт), сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Придание документу юридической силы, подтверждение факта его издания — главное назначение процедуры регистрации. Она обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документов (в том числе наименование документа, его номер, дата принятия, гриф утверждения, сведения о подписавшем: название должности и фамилия, печать и др.).
Слайд 18ГОСТ Р 6.30-97
Современные российские требования к оформлению организационно-распорядительной (административной)
документации зафиксированы в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы
документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Слайд 19Документооборот в системе государственного управления
Документооборот в системе государственного управления
— процесс перемещения документов, используемых в служебной деятельности государственных органов,
начиная с момента их создания или получения до завершения использования и дальнейшего движения с последующей передачей на хранение или уничтожение.
Документооборот необходим для связи госорганов при осуществлении ими властно-управленческих функций посредством официальных информационных потоков.
В основе документооборота лежит документирование, представляющее собой запись деловой информации по установленным формам.
Первичным элементом документооборота является документ — материальный объект, содержащий информацию в фиксированном виде и предназначенный для того или иного управленческого действия в ходе осуществления принятого решения.
Совокупность однородных и взаимосвязанных документов по каким-либо вопросам, процессам, лицам или госоргану образует документацию.
Слайд 20Стандартизация ГУР
Стремясь упорядочить процесс разработки управленческих решений, государственные органы стандартизируют
общие требования к ним в ведомственных инструкциях, памятках, рекомендациях по
служебному делопроизводству. Правда, попытки различных ведомств упростить разработку решений путем их унификации во внутрислужебном делопроизводстве приводят в конечном счете лишь к излишнему бумаготворчеству.
В силу чего весьма желателен общий регламентирующий акт об унифицированных требованиях для разработки однородных решений государственных органов.
Слайд 21Регламенты по разработке и принятию ГУР
Обычно совокупность процедур по принятию
управленческих решений называют «регламентом» (от фр. reglement, regie — правило).
Например, из российской истории известны Генеральный регламент государственных коллегий 1720 г., регламенты Петра I;
в настоящее время действуют: Регламент Государственной Думы, Регламент Совета Федерации, Регламент Правительства РФ и др. Регламенты органов государственной власти представляют собой весьма объемные документы, подробно детализирующие технологию принятия издаваемых ими актов.
Слайд 22Единая государственная система делопроизводства
В соответствии с единой государственной системой
делопроизводства в каждом государственном органе, в зависимости от его уровня
и принадлежности к той или иной ветви власти, используются свои формы документов.
Единая государственная система делопроизводства — научно упорядоченный комплекс правил, нормативов, рекомендаций, регламентирующих делопроизводство в государственных организациях, учреждениях, предприятиях.
Она содержит единые правила оформления документов, создания научно-справочного и учебно-вспомогательного аппаратов, формирования дел, подготовки их к хранению и использованию, принципы механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.
Учитывая возрастающий в качественно-количественном отношении документооборот, связанный с управленческой деятельностью, единая государственная система делопроизводства предусматривает применение прогрессивных форм и методов работы с документами, их унификацию и стандартизацию, использование новейших технических средств.
Слайд 23Эффективность управленческих решений государства
Эффективность управленческих решений государства в немалой
степени зависит от правильного использования всего многообразия их видов и
формального выражения.
Оптимальное сочетание различных видов решений и соответствующих им форм способствует лучшей организации государственной власти, совершенствованию ее управленческих связей в воздействии на внешнюю среду.
Практическую ценность содержания деятельности госорганов составляют принимаемые и исполняемые ими решения в целях реализации функций государственного управления.
Организационной формой их является аппарат, госорганы; госадминистрация юридически оформлена преимущественно административным правом.