Виконання обчислень у табличному процесорі E xcel

даних можна використати в Excel?
Розділ 4 § 4.4
Яке основне призначення

табличних процесорів?

електронної таблиці, крім чисел і текстів, можна вводити формули.
Формула -

це вираз, який задає операції над даними в клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання.

Починається формула зі знака = і може містити числа, тексти, посилання на клітинки і діапазони клітинок, знаки математичних дій (оператори), дужки та імена функцій.

текстів. Під час уведення формул потрібно дотримуватися таких правил:
+

- додавання
* - множення
^ - піднесення до степеня

- - додавання
/ - ділення
% - знаходження відсотків

Наприклад:
=12+13*8, =2^4-3, =1000/34*17+5;

в клітинці відображається результат обчислення за цією формулою, а сама,

формула відображається в Рядку формул, якщо зробити цю клітинку поточною. Тобто якщо в клітинку D2 ввести формулу

=(25+67)/2, то як результат у цій клітинці відобразиться число 46, а в Рядку формул, якщо зробити клітинку D2 поточною, відобразиться введена формула.

клітинках електронної таблиці можуть з'являтися повідомлення про помилки
Деякі повідомлення про

помилки та причини їх появи

у формулах можна використовувати посилання на клітинки. Наприклад, у клітинці

D3 для обчислення вартості одного з видів товару введено формулу =ВЗ*СЗ (кількість зошитів * ціна одного зошита).

для обчислення загальної кількості товару введено формулу =ВЗ+В4+Вб (кількість зошитів

+ кількість олівців + кількість ластиків). У цих формулах посиланням на клітинки є їхні адреси.

використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою

формулою використовуються дані із зазначених клітинок.

BЗ замість числа 20 увести число 100, то в клітинці

D3 результат буде переобчислено і відобразиться нове значення вартості зошитів - 915 грн, тобто 9,15 гри * 100 од. А в клітинці В6 відобразиться нове значення — 115, тобто нове значення загальної кількості товарів (100 + 10-1-5).

використовуються посилання на клітинки, то під час змінення даних у

цих клітинках відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.

не самих числових значень, а посилань на клітинки має ряд

переваг.
У таблиці використовуються формули для обчислення ПДВ із зазначенням конкретної ціни товару:

від конкретної ціни кожного товару обчислюється 20%.

Використання формул без посилання на клітинки

на рисунку використовуються формули для обчислення ПДВ з посиланнями на

клітинки із цінами товарів. Відповідні формули, що містяться в клітинках D7 кожної таблиці, відображаються в Рядках формул.

Як бачимо, результати обчислень в обох таблицях однакові.

Використання формул з посилання на клітинки

на товари в першій таблиці, потрібно буде ввести зміни в

клітинки двох стовпців (Ціна і ПДВ), а в другій таблиці - лише одного (Ціна), оскільки у стовпці ПДВ переобчислення виконаються автоматично.

А якщо таблиця велика, то економія часу виявиться досить суттєвою.

може змінитися також і відсоток податку, тоді доцільно виділити для

ставки ПДВ окрему клітинку (наприклад, С2) і використовувати у формулах посилання на цю клітинку, а не конкретне значення ставки ПДВ - 20%.

під час уведення у формулу посилань на клітинки, потрібні клітинки

можна вибирати вказівником. При цьому посилання у формулі та межі відповідних клітинок виділятимуться певним кольором, що зручно для контролю правильності введення формул.

Клацнути

натисненням клавіші Enter або вибором кнопки Ввід у Рядку формул.

Після введення формули кольорове виділення зникає.

Кнопка ввід

ім'я, наприклад Курс_євро. Перевага використання імен полягає в тому, що

їх легше запам'ятовувати і простіше використовувати у формулах. В імені клітинки не можна використовувати пропуски, воно не може розпочинатися із цифри, не може збігатися з адресами клітинок. Ім'я клітинки розповсюджується на аркуш або всю електронну книгу — це називається областю застосування імені клітинки, яка задається під час створення імені. В одній області застосування не може бути клітинок з однаковими іменами.

можна так: виділити клітинку або діапазон, увести її ім'я в

йоле Ім'я і натиснути Enter (при цьому областю застосування імені буде вся книга).

ім'я і якщо їх зробити поточними, то в полі Ім'я

будуть відображатися не адреси клітинок, а їх імена. Для одержання списку всіх імен клітинок, а також даних про область застосування кожного імені можна виконати Формули  Визначені імена  Диспетчер імен.

мають імена, потрібно в поле Ім'я ввести ім'я об'єкта.
Ім'я клітинки

можна використовувати в формулах. Наприклад, якщо в клітинку з іменем Доход увести число 3500, у клітинку з іменем Витрати — число 2000, а в клітинку Е5 увести формулу =Доход-Витрати, то в останній клітинці відображатиметься число 1500.

клітинок з формулами можна копіювати та переміщувати, як і вміст

будь-яких інших клітинок, використовуючи:

елементи керування Стрічки

команди контекстного меню

сполучення клавіш

автозаповнення

для того щоб обчислити вартість покупки зошитів, олівців і ластиків,

можна скопіювати формулу з клітинки D3 у клітинки D4 і D5. Виконаємо це за допомогою автозаповнення:

формули використовуючи автозаповнення:

клітинки діапазону D4:D5 скопіюються формули, за якими буде виконано обчислення,

і в клітинках відобразяться результати.
При цьому, як бачимо на рисунку, у формулах автоматично змінилися адреси клітинок і формули набули вигляду =В4*С4 та =В5*С5.

у формулі містяться адреси клітинок, то під час копіювання у

формулі відбувається автоматична зміна адрес клітинок - модифікацій формули.

Пояснимо, як саме відбулася модифікація. Копіювання проходило з клітинки D3 у клітинку D4, різниця між номерами рядків цих двох клітинок дорівнює 4—3=1. Тому у скопійованій формулі всі номери рядків у посиланнях на клітинки збільшилися на 1.

Аналогічно, дід час копіювання формули з D3 у клітинку D5 різниця між номерами рядків становила 2, тому и у скопійованій формулі номери рядків у посиланнях збільшилися на 2.

тепер формулу з клітинки В6 у клітинку D6, скориставшись Буфером

обміну. Як бачимо, і ця формула модифікувалася. В адресі клітинки D6 номер стовпця на 2 більший, ніж номер стовпця клітинки В6, тому всі номери стовпців у формулі, що копіюється, збільшилися саме на два номери, і формула з =ВЗ+В4+В5 автоматично змінилася на =D3+D4+D5.

під час копіювання формул відбувається їх модифікація за таким правилом:

номери стовпців (рядків) в адресах клітинок змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

Звертаю вашу увагу: