Слайд 1БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Тема занятия:
Создание запросов в базе данных
OpenOffice.org Base
Дисциплина: Информатика и ИКТ
Участники: студенты СПО/НПО
Автор: Александрова Зоя
Александровна преподаватель информатики
Вид занятия: лабораторно-практическая работа
Слайд 2БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Повторение
теоретического материала
«Системы управления базами данных»
Слайд 3БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
В современном мире
человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет
оно удваивается). С развитием информационных технологий появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
Слайд 4БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Создание базы данных состоит
из трех этапов:
1. Проектирование БД. На этом этапе определяется структура таблиц БД
и выбор первичных ключей.
2. Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД.
3. Редактирование БД. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.Создание запросов.
Слайд 5БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
База данных (БД) – организованная совокупность данных,
предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и
использования.
Слайд 6БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Примеры БД: книжный фонд библиотеки, кадровый состав
предприятия (сотрудники), студенты и учащиеся колледжа, и так далее.
Слайд 7БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Система управления базами данных (СУБД)-это программа, позволяющая
создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск
данных.
К числу СУБД относятся:
- FoxPro, Paradox(работают программисты),
- СУБД Microsoft Access,OpenOffice.org.Base
(ориентированы на пользователя, где создаются личные базы данных)
Слайд 8БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Функции:
- поиск информации в БД
- выполнение несложных
расчетов
- вывод отчетов на печать
- редактирование БД
Слайд 9БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Основные объекты базы данных
в OpenOffice.org Base:
Таблицы
Отчеты
Формы
Запросы
Слайд 10БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Таблицы- базовый объект БД,
в них хранится
вся информация.
Остальные объекты создаются
на основе таблиц.
Слайд 11БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов
в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые
данные, а также редактировать и удалять существующие.
Слайд 12БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в
таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Слайд 13БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Самопроверка по теме «Системы управления базами данных»
Слайд 14БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
ТЕСТ на тему «Системы управления базами данных»
1.
База данных - это:
а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
б) совокупность программ для хранения и обработки
больших массивов информации;
в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
г) определенная совокупность информации.
2. Система управления базами данных - это:
а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
б) совокупность программ для хранения и обработки
больших массивов информации;
в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
г) определенная совокупность информации.
Слайд 15БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
3. Таблицы в базах данных предназначены:
а) для хранения данных базы;
б) для отбора и обработки данных базы;
в) для ввода данных базы и их просмотра;
д) для выполнения сложных программных действий.
4. Для чего предназначены формы:
а) для хранения данных базы;
б) для отбора и обработки данных базы;
в) для ввода данных базы и их просмотра;
г) для автоматического выполнения группы команд;
д) для выполнения сложных программных действий?
Слайд 16БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
5. Без каких объектов не может существовать
база данных:
а) без отчетов;
б) без таблиц;
в) без форм.
6. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:
а) в полях;
б) в строках;
в) в столбцах;
г) в ячейках?
7. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
а) пустая таблица не содержит ни какой информации;
б) пустая таблица содержит информацию о структуре;
базы данных;
в) пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
г) таблица без записей существовать не может.
Слайд 17БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
8. Какое расширение имеет файл (БД), созданная
в OpenOffice.org Base.
а) *.doc;
б) *. mdb;
в) *.odb.
9.
Для чего предназначены отчеты?
а) для ввода данных
б) только для вывода данных
в) для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов)
10. Какие режимы использутся в в OpenOffice.org Base для создания таблиц? Выберите правильные варианты.
а) режим Дизайна
б) режим Мастера
г) в режиме Дизайна и Мастера
д) создание представления
Слайд 18БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Правильные ответы
Слайд 19БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
10 - отлично
9-8-
хорошо
7-5 -удовлетворительно
5 и менее- неудовлетворительно
Слайд 20БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Запросы.
Осуществляют отбор данных из таблиц БД
на основании заданных условий.
Создание запросов в базе данных
OpenOffice.org Base.
Слайд 21БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Для создания запросов используется Мастер
Слайд 22БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Основные операторы для создания запросов
Слайд 24БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Выполнение
Практической работы
Слайд 25БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Цель работы:
- Продолжить знакомство с объектами
БД;
- Научиться создавать запросы.
Средства обеспечения занятия:
Оборудование: ПК;
ПО:ОС Windows, OpenOffice.org
Base.
Индивидуальные задания:
Выполнить задание в соответствии с установленным порядком. Ответить в отчете на поставленные вопросы.
Слайд 26БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Порядок выполнения работы:
1. Создайте в базе данных
OpenOffice.org Base.таблицу Класс и внесите в нее следующие поля (в
режиме дизайна):
Слайд 27БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Порядок выполнения работы:
2. Перейдите в режим таблицы
и заполните поля следующим образом:
3. Закройте таблицу и сохраните ее
под названием Класс.
Слайд 28БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
4. Ответить с помощью запросов на
следующие вопросы ( создать запросы на основе таблицы Класс). В
скобках после вопросов указаны названия полей, которые нужно вывести в данном запросе.
Слайд 30БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Пример выполнения запроса №1
1) Выберите пунк
т Запросы. Используйте мастер для создания запросов. В появившемся окне
выберите соответствующие поля (№, Фамилия, Имя, Дата, Класс) и сохраните под нужным именем( Кто родился в 1992 году).
2) Откройте получившийся запрос правой кнопкой мыши(изменить).
Слайд 31БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
3) Под нужным пунктом(дата рождения) наберите
условие(BETWEEN #01.01.1992# AND #31.12.1992#), сохраните и запустите.
Слайд 32БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Физкульминутка
1. Сядьте спокойно и закройте глаза.
- Теперь
вспоминайте сколько окон в кабинете?
- Вспоминайте во что одет сегодня
твой сосед?
- Вспоминайте какого цвета жалюзи в кабинете?
- А теперь откройте глаза и проверьте свою внимательность
2. Встаньте и сделайте 2-3 приседания.
3. Теперь сели за компьютеры и работаем дальше.
Слайд 33БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Контрольные вопросы:
1) База данных
— это...
2) Для чего нужны запросы?
3)
Система управления базами данных — это...
Слайд 34БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ