Трудовая книжка - основной документ работника

при заключении трудового договора.

Одним из этих документов
является трудовая
книжка.

РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
Утверждает форму и образец трудовой книжки и вкладыша в нее, правила хранения и ведения.


Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.

трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учёту

и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несёт специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек

пяти дней.

На работника, поступающего на работу впервые, заводится

трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок не более недели со дня приёма на работу.

Заполнение трудовой
книжки на работника

ручкой, ручкой – роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами

(пастой, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета

работник может только в день увольнения или перевода на другую

работу в другую организацию.

На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника, не позднее трёх дней со дня подачи заявления, выдать работнику заверенную копию трудовой книжки.

организации
ведётся книга
учёта движения
трудовых книжек
и вкладышей в

них.

при их поступлении на работу;

- трудовые книжки и вкладыши в

них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам.

расписывается в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в

них.

В книгах все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены печатью.

«Сведения о работе»;

«Сведения о награждениях»

книжки

Иванова

Имя

Светлана

Отчество Петровна

Дата рождения 12 мая 1982 года

Образование высшее

Профессия, специальность учитель математики

Дата заполнения 21 февраля 1997 года

Подпись владельца книжки ______________________________________

Подпись лица, ответственного за
ведение трудовых книжки Макарова А.Н.
М.П. (разборчиво)

к возникновению проблем при оформлении пенсий

Трудовая книжка без печати на

титульном листе недействительна

замене фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачёркивается

прежняя информация, а затем (сверху) записывается новая.

Недопустимо при замене этих данных зачёркивать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному верить».
Внесённые на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака и т.п. с указанием номера и даты этих документов.

Эти ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы.

же организации

переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить

её владельца под роспись в его личной карточке, в которой появляется запись, внесённая в трудовую книжку.

Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками,

содержащимися в Трудовом кодексе РФ, и со ссылками на соответствующие пункты и статьи Кодекса.

Сведения о взысканиях
в трудовую книжку не
вносятся, за исключением
случаев, когда дисциплинарным
взысканием
является увольнение

этот день необходимо выдать работнику его трудовую книжку с записью

об увольнении.
 

трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о

присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

и дубликат трудовой книжки
В случае

если в трудовой книжке
заполнены все страницы одного из разделов,
трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, оформляется и ведётся по месту основной работы работника по тем же правилам, что и трудовая книжка.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

по месту последней работы.

Администрация обязана не

позднее чем через 15 дней после подачи заявления выдать новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа и заполнить его в соответствии с Правилами при оформлении дубликата трудовой книжки.

И М А Н И Е !