Аббревиатура и сокращения слов в деловом письме

(например: вуз) словосочетания или его начальных элементов (морфем) (например: универсам,

сельмаг)

нормативными документами. Приведем примеры для наиболее распространенных случаев.
Слова

при географических названиях:
город — г.
село— с.
поселок— п.
поселок городского типа— пгт.
Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.).

Тов.), господин — г-н, профессор — проф., доцент — доц.,

начальник — нач., и так далее.

подпункт 1.1. — подп. 1.1.,
рисунок 5— рис. 5.,
раздел 2 —

разд. 2.

рублей — тыс. р., тыс.руб.
миллион рублей — млн. р.
миллиард рублей

— млрд. р.

м      
миллиметр — мм
килограмм — кг       
грамм — г
центнер

— ц
тонна — т
гектар — га   
атмосфера — атм
ампер — А    
секунда — с

— з-д,
производство — пр-во,
район — р-н,
хозяйство —

хоз-во,
количество — кол-во,
человеко-час — чел.-час., и т. п.

РФ — Российская Федерация,
ПК — персональный компьютер,
НИИ —

научно-исследовательский институт,
АО — акционерное общество,
ЕЭС — Европейское экономическое сообщество, и др.

в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после

первого упоминания полного написания сокращаемого далее слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.

единица измерения,
напр. — например,
п/упр. — под управлением,
т.

г. —текущего года,
с. г. — сего года,
т. н. — так называемый,
т. о. — таким образом.

из них:
по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например

МГУ (Московский государственный университет);
по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения);
по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты).
При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются (АЭС, ОАО, ФСБ).

в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны

читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.

сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения

единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды

фамилия написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.» или «В.В. Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.