EXCEL.ppt

электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей

из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями

и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.

и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном

уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный

объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.

Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт

используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые

распознаются и форматируются автоматически.

Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
1 курс, л/ф,
‘’236
001 счет

быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа

(+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345

функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат,

при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь

форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в один

десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и

выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls
Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:

формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный

формат
Доля в % - процентный формат.
Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).
После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls

процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое

имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

таблицу значений Х от –5 до 5.

2. Результат

функции y=x^2 рассчитать, используя математическую функцию степень (см. рисунок).

3. Скопировать формулу с использованием функции на все ячейки, в которых будет рассчитано значение Y.

4. Построить график зависимости y=x^2, используя точечную диаграмму.

диапазоне ячеек В3:В8 и введите цену на каждый предмет из

набора первоклассника.
Введите количество предметов.
Используя формулу (подумайте какую) рассчитайте стоимость всех тетрадей, всех ручек, всех карандашей и т.п.
Используя математическую функцию суммы, рассчитайте общую сумму, затраченную на покупку набора для первоклассника.
Отформатируйте таблицу по образцу.

и минимального значений, найдите рост самого высокого и самого низкого

ученика в классе.
Отформатируйте таблицу.
Постройте гистограмму и по ее данным определите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.
Сравните полученные результаты.

улица, номер дома и номер квартиры находятся в отдельных столбцах.

Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке. Для этого:
Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт».
Используя текстовую функцию СЦЕПИТЬ получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так “, “).

книгу», «Защитить книгу и дать общий доступ».
Установить пароль

После защиты листа

можно защитить отдельные ячейки следующим образом:

«Формат» ? «Ячейки» ? «Защита»

закладки с именами листов
кнопки управления процессом
заголовки столбцов и строк
кнопка для

выделения данных на всем листе

метод называется «Перетащи и брось».
Основное назначение метода - это копирование

и перенос файлов или данных внутри программы при помощи нажатой правой или левой кнопки мыши.
Существует возможность перетаскивания файла в формате Excel на рабочий лист. Это позволит сразу открыть документ.

щелкнуть мышью на закладке с его именем внизу документа

таблицы,
кроме Excel?
2. Какие типа файлов можно открыть в Excel?
3. Факторы,

влияющие на размер?

EasyCalc
Quattro

ячеек
Количество графики
Количество диаграмм

число от текста, текст от функции?
Как можно осуществить защиту данных

в Excel?
Перечислите способы (области) возможного использования ЭТ в реальной жизни?

от функции?

диалоговом окне вставку защита.
Выбрать команду.(сервис-защита-защита лист)

формуле, например B1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу,

и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

– всё остальное.
Формула начинается со знака “=“.
Числа – цифры и

знаки действий.

Функции – стандартная формула, которая возвращает результат определённых действий.

и перемещения выделенного фрагмента информации, значка, окна, объекта в другое

положение. Дословно переводится как “перетащи и брось”.