Автоматизированная информационная система (АИС)

средств информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера, предназначенная для информационного

обеспечения решения экономических задач.

объекта управления, например предприятие, и субъекта управления - управленческого аппарата.

устройств (парка ЭВМ);
отсутствие экономической целесообразности и др.

или подцель (осмысление содержания результата как формы реализации цели)?
2. Кто

реализует эту цель (определяется список конкретных лиц, ответственных за реализацию цели)?
3. В какие сроки должна быть реализована эта цель (обозначаются временные параметры достижения цели в рамках функционирования управляемой АИС)?
4. Где реализуется эта цель (указываются пространственно-структурные характеристики АИС: предприятия, фирмы, надсистемы, в рамках которой функционирует АИС)?
5. Как реализуется эта цель (обозначаются пути, методы, способы, средства достижения цели)?

в удобном для восприятия виде;
экономия ресурсов при выполнении процессов преобразования информации;
развитие

социального статуса работников, занятых в контуре функционирования АИС.

предприятие для достижения поставленной цели.
Они включают:
обеспечение необходимого объема производства

продукции;
обеспечение ритмичности в производстве продукции или услуг предприятия (фирмы);
про ведение мероприятий по обеспечению заданного уровня качества продукции;
проведение технико-экономического анализа;
выполнение материально-технического снабжения предприятия;
обеспечение маркетинговой деятельности предприятия;
обеспечение организационно-технических мероприятий по развитию предприятия и др.

обеспечивает реализацию задач АИС.
Общие функции управления:
планирование и прогнозирование деятельности

предприятия;
нормирование производственной деятельности;
учет и отчетность;
контроль производства;
анализ производственной деятельности.

и управление качеством создания новых видов продукции;
организация материально-технического обеспечения;
подготовка и

повышение квалификации кадров;
анализ финансово-экономического состояния фирмы;
организация и подготовка производства, и др.

данных;
индексирование данных (аналитико-синтетическая переработка документов);
ввод данных в ЭВМ;
обработка данных;
поиск данных;
ведение

баз данных;
хранение данных (базы данных);
актуализация информации;
корректировка информации;
копирование и тиражирование информации;
выдача производных документов пользователю;
отображение информации.

и их классификация.

,
модуль к бухгалтерии; .
модуль к системе управления предприятием (импортный

ППП);
модуль к системе управления предприятием (отечественный ППП).

1 этап автоматизации:

оперативный учет и отчетность;
анализ движения кадров;
анализ качественного состава кадров;
ведение архива.

(ПК) и уменьшение их габаритов;
развитие и совершенствование средств накопления и

хранения данных;
разработка принципиально новых средств ввода информации (сканирующие устройства и речевой ввод);
независимость логической структуры данных от программ их преобразования.

не занимаются описанием постановки задач по разным причинам:
не понимают значения

такой работы;
не знают, как это делать;
не обладают достаточной компетентностью;
боятся ошибиться или сделать что-то неправильно и тем самым дать повод руководству усомниться в их способностях;
не доверяют компьютерной обработке, так как считают, что человек решит задачи лучше;
не имеют необходимого для этого времени вследствие большого объема повседневных обязанностей.

рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);
планирование повышения квалификации (обучение и переобучение)

руководящих кадров;
рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации;
аттестация и рационализация рабочих мест;
статистический и оперативный учет и отчетность;
анализ движения кадров;
анализ качественного состава кадров;
ведение архива;
анализ резюме;
собеседование;
отбор претендентов на вакантные рабочие места;
обучение и переобучение, кадров;
продвижение по служебной лестнице;
составление должностных инструкций.

средств на приобретение технических и программных средств;
простота алгоритмов решаемых задач;
Задачами,

которые должны быть решены в первую очередь при установке компьютера в кадровой службе, опрашиваемыми были названы:
статистический и оперативный учет и отчетность;
персональный учет работников;
составление должностных инструкций;
составление графика отпусков;
ведение архива движения кадров.

задач, функционирует компьютерная сеть.
При этом обеспечиваются информационные связи со

следующими подразделениями:
отдел труда и заработной платы;
бухгалтерия;
отдел техники безопасности;
плановый отдел;
финансовый отдел;
отдел научной организации труда;
вычислительный центр.

традиционно включаемых в подсистему УК:
персональный учет работников (включая прием и

выбытие);
анализ качественного состава кадров;
ведение архива;
анализ движения кадров.

кадровых документов;
планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;
рациональная расстановка

кадров по уровню их квалификации.

документов, а также облегчает анализ движения кадров и предоставление разного

рода информации по персональному составу работающих;
используемая компьютерная техника уже морально устарела, но средства на ее замену отсутствуют;
отсутствует единая программа, связывающая цепочку «кадры - зарплата - штатное расписание»;
лицензионные пакеты имеют высокую стоимость.

что объясняется уровнем специальной подготовки их работников и требованиями к

ним руководства предприятий;
кадровые службы не занимаются методическими вопросами совершенствования своей деятельности.
Например, аттестация персонала по-прежнему проводится на основе исключительно субъективного мнения членов аттестационной комиссии об аттестуемом работнике, в то время как использование объективных методик оценки профессиональных и личностных качеств персонала полностью игнорируется.

для решения управлен­ческих задач, тем не менее, в большинстве случаев

компьютер используется лишь как интеллектуальная пишущая машинка;
многие работники кадровой службы имеют представление только о каком-либо конкретном готовом ППП по управлению кадрами и не знают об особенностях других.
В силу различных причин представители кадровой службы не принимают участия в оценке пакетов по УК при их приобретении.

Control Society), термин «ERP-системы» (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами

предприятия) может употребляться в двух значениях.
Информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.
Методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг.

Groop.
ERP II - Enterprise Resource and Relationship Processing -

управление ресурсами и внешними отношениями предприятия, имеющих как бы два контура управления:
традиционный внутренний, управляющий внутренними бизнес процессами предприятия,
и внешний – управляющий взаимодействиями с контрагентами и покупателями продукции.

потребность:
Интегрировать финансовую информацию;
Интегрировать информацию о заказах;
Стандартизировать и ускорить

процесс производства;
Уменьшить складские запасы;
Стандартизировать информацию по работе с персоналом и сами процессы управления персоналом.

системы управления.
Использование ERP-систем позволяет достичь конкурентных преимуществ за счет оптимизации

бизнес-процессов предприятия и снижения издержек .
Внедренная ERP-система может помочь компании привлечь инвестиции. ERP-системы делают бизнес компании более прозрачным, что повышает доверие к нему со стороны инвесторов. Это особенно актуально в российских условиях .
Последнее время отмечено формированием новой экономики, основным инфраструктурным элементом которой является сеть Интернет .
В качестве основы построения Интернет - решений практически всегда рассматриваются ERP-системы, обеспечивающие ресурсное планирование и интегрированное управление всеми бизнес-процессами компании ..

System21 (прежнее название Business/400) уже в течение 20 лет работает

в почти 2000 компаниях по всему миру и лидирует среди ERP-систем в секторе среднего бизнеса. Пакет System21 адаптирован к Российским условиям. System21 - это надежный инструмент, удовлетворяющий международным требованиям и стандартам. Основные модули:
Главная книга
Производство
Логистика
Финансы
Дебиторы
Кредиторы
Материальный учет
Снабжение
Сбыт
Планирование
Кадры
Примеры внедрений :ОАО "Дальневосточное морское пароходство", ОАО "Магнитогорский метизно-металлургический завод", "Nestle Food", "Oxxidental Petroleum", Центробанк РФ г. Тверь, Администрация г. Владивосток, Кондитерская фабрика "Россия" и другие.

и крупных компаний, которое позволяет им расширить свои возможности и

приобрести новые конкурентные преимущества.
Преимущества Microsoft Axapta
Microsoft Axapta - это система, которая:
позволяет Вам вести бизнес именно так, как Вы считаете нужным;
улучшает Ваше взаимодействие с клиентами, деловыми партнерами и сотрудниками;
предоставляет мощную, исчерпывающую функциональность в единой интегрированной системе;
дает Вам возможности для быстрого роста и развития бизнеса.
Свойства:
Единство;
Универсальность Microsoft Axapta;
Масштабируемость;
Работа в нескольких компаниях.

с Клиентами (CRM - Customer Relationship Management);
Управлением Знанием (KM -

Knowledge Management);
Управление Логистическими Цепочками (SCM - Supply Chain Management) и другие.

преимуществ:
более низкие затраты на создание и поддержку системы;
легкость в

обновлении приложений;
баланс избыточной информации;
полная интеграция бизнес-процессов.

сегодняшний момент полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий

в рамках локальной сети Интранет и глобальной сети Интернет.
Комплекс включает в себе полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современным предприятием.

задач:

Управление эффективностью предприятия на основе системы корпоративных показателей;
Бюджетирование и консолидация;
Учет

и отчетность;
Управление производством;
Управление запасами и цепочками поставок;
Управление персоналом;
Управление качеством;
Управление продажами.

дискретным производством
Управление непрерывным производством
Управление финансами
Управление персоналом
Управление

снабжением и складом (Логистика)
Управление проектами
Oracle CRM (Customer Relationship Management)
Маркетинг
Продажи
Сервис
Центр взаимодействия (Call-center)
Электронные торговые площадки (Exchange)

основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;
поддержка оперативного управления

предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.

является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на

производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.
Управление производством;
Управление финансами ;
Управление основными средствами и планирование ремонтов;
Управление складом (запасами);
Управление продажами ;
Управление закупками ;
Управление отношениями с покупателями и поставщиками;
Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

и международными стандартами);
управленческий учёт (по-продуктовая и по-заказная производственная и

полная себестоимость);
управление персоналом (кадры, зарплата, планирование карьеры);
управление продажами (централизованная и распределенные схемы);
управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
оперативное планирование и диспетчеризация производства (в объёме MRP II);

управление закупками (модели заказов и документооборот);
планирование финансовых потоков;
сопровождение процесса бюджетирования и контроль за исполнением смет закупок и смет расходов.

связанных с управлением персоналом (отдела кадров, отдела труда и заработной

платы, расчетного отдела и др.)
Система обеспечивает решение следующих задач:
по ведению организационной структуры предприятия и штатного расписания предприятия;
по ведению анкетных данных работника и трудовых договоров;
по ведению табельного учёта;
по учёту сдельных работ и договоров подряда (бригадных и индивидуальных);
по аттестации и обучению;
по расчёту заработной платы.
Конфигурации для холдингов и корпораций
Комплекс МОНОЛИТ SQL включает ряд систем для поддержки особенностей учёта в организациях, имеющих филиалы или дочерние предприятия (т. е. в холдингах и корпорациях).

системы «МОНОЛИТ: Персонал») предназначена для использования на предприятиях, имеющих обособленные

филиалы. Основными функциями этой системы, поддерживающей эксплуатацию нескольких БД на различных серверах, являются:
ведение справочника филиалов корпорации;
ведение организационной структуры, штатного расписания, таблицы вакансий и другой учетной информации с учетом ее отнесения к различным филиалам;
ведение справочников системы с учетом того, что они могут быть как общими для всех филиалов, так и независимыми для каждого филиала;
централизованное хранение справочников, являющихся общими для всех БД корпорации, обмен общей справочной информацией между различными БД системы;
централизация учетной информации о персонале;
поддержка обмена учетной информацией о персонале между разными БД в рамках корпорации.

информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом,

группой компаний в условиях современной экономики.
Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений:
Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
Управление материальными и финансовыми потоками
Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент
Производственное планирование и управление, контроллинг
Управление качеством продукции
Управление персоналом и реализация кадровой политики
Управление взаимоотношениями с клиентами

и учет российской специфики;
Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности;
Масштабируемость;
Возможность

быстрого внедрения;
Стоимость решений «Галактики» соответствует возможностям предприятий-заказчиков;
Простота и надежность.

зарубежные программные компоненты.
Система имеет:
удобный интерфейс;
высокая скорость работы;
исключительная надежность;
простота освоения

и использования;
легкость установки и обслуживания (система устанавливается только на сервер, после чего запускается на любом количестве рабочих мест).

учет;
автоматизацию складского учета;
автоматизацию учета договоров;
управление продажами;

управление снабжением;
управление проектами;
автоматизация групповой работы;
управление отношениями с клиентами;
интеграцию с другими программами (экспорт/импорт сведений из системы в систему).

Решения системы управления предприятием Business Control включают в себя:

АИС.
Сформулируйте определения понятий «информация», «экономическая информация», «автоматизированная информационная система в

экономике», «автоматизированная информационная технология», «информационный ресурс экономики».
Какие основные формы движения экономической информации вам известны?
Укажите основные признаки выделения свойств экономической информации.
Сформулируйте определение понятия «предметная область экономики в контексте АИС».

Вопросы к разделу