Исполнители:
Митрофанова М.Л.
Привезенцева Н.В.
Группа БШ – 42z
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Делопроизводство в ДОО. Номенклатура дел в ДОО
Содержание
- 1. Делопроизводство в ДОО. Номенклатура дел в ДОО
- 2. Делопроизводство -Это процесс создания документа и последующей
- 3. Вся накапливаемая в ДОО информация подразделяется наВнешняя
- 4. Кадровая документация в ДООЛичное дело – это
- 5. Порядок расположения документов при заведении личного дела:Внутренняя
- 6. Личные карточкиСлужат для учета кадров и анализа
- 7. Трудовая книжкаСогласно Трудовому кодексу РФ (ст.66), является
- 8. Характеристика организационно – распорядительной документации и специфика ее использования в ДОО
- 9. Общие требования к текстам служебных документов:Краткость и
- 10. Информационно-справочная документацияСодержит информацию о фактическом положении дел
- 11. Организационная документация -Документы регламентирующие структуру, задачи и
- 12. Распорядительная документация-Документы издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению.
- 13. Организационно-распорядительная документацияУстав общеобразовательного учреждения;Договор с учредителем;Положение о
- 14. Основной организационный документ ДОО – Устав дошкольной
- 15. Устав - организационно-правовой документ.Завершающим этапом в работе
- 16. Договор между ДОО и родителями ребенка (лицами,
- 17. Структура и штатная численностьДокумент указывающий все структурные
- 18. Штатное расписаниеДолжностной и численный состав предприятия с
- 19. Правила внутреннего распорядкаЭто нормативный акт, определяющий трудовой
- 20. Инструкции:Инструкция это самостоятельный правовой акт, издаваемый органом
- 21. Инструкция по охране труда (ст. 212)Их разрабатывают
- 22. Должностная инструкцияСоставляется на основе ФЗ РФ «Об
- 23. Особенности распорядительных документов ДОО
- 24. Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном,
- 25. Книга приказов по дошкольным образовательным учреждениям –
- 26. Все приказы фиксируются в книге приказов, листы
- 27. Приказы по основной деятельностиРегламентируют работу учреждения, правила
- 28. Констатирующая часть Указывается причина издания приказа,
- 29. Приказы по личному составуРегламентируют назначение на должность
- 30. Структура и содержание примерной и индивидуальной номенклатуры дел ДОО
- 31. Номенклатура дел в ДОО
- 32. Номенклатура дел -Систематизированный перечень наименований дел, заводимых
- 33. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов
- 34. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:Штатным расписанием;Планами
- 35. На обложку каждого дела, заведенного в соответствии
- 36. Документы, необходимые для составления номенклатуры дел:Постановление Правительства
- 37. Виды номенклатурных делКонкретные или индивидуальные (номенклатура дел ДОО)ПримерныеТиповые
- 38. Разрабатывают номенклатурные дела:Руководитель организации Руководители структурных подразделенийВедущие специалистыЛицо ответственное за делопроизводствоСотрудник архива организации (если он есть)
- 39. Сроки разработки номенклатурных делРазработка конкретной номенклатуры дел
- 40. Сроки согласования номенклатуры делПроект номенклатуры дел рассматривается
- 41. Заголовки делПонятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу.
- 42. Индексация делРасположение всех разделов и дел в
- 43. Сроки хранения документовПостоянный срок храненияВременный срок хранения (свыше 10 лет)Временный срок хранения (до 10 лет)
- 44. Образец заполнения номенклатуры дел 01.Делопроизводство
- 45. Образец заполнения итоговой записи в номенклатуре дел
- 46. Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры делСоставляется
- 47. Экземпляр, составленный с вышестоящей организацией и утвержденный
- 48. Спасибо за внимание!
- 49. Скачать презентанцию
Делопроизводство -Это процесс создания документа и последующей работы с ним. Это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Делопроизводство в ДОО.
Номенклатура дел в ДОО.
Митрофанова М.Л.
Привезенцева Н.В.
Группа БШ – 42z
Слайд 2Делопроизводство -
Это процесс создания документа и последующей работы с ним.
Это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
Слайд 3Вся накапливаемая в ДОО информация подразделяется на
Внешняя информация-
директивные
и нормативные документы, которые поступают в ДОО извне.
Внутренняя информация –
организационно-справочные, кадровые документы, которые ДОО, во главе с его руководителем, разрабатывает, издает и ведет самостоятельно.
Слайд 4Кадровая документация в ДОО
Личное дело – это совокупность документов, содержащих
наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное
дело оформляется после приказа о приеме на работу.
Слайд 5Порядок расположения документов при заведении личного дела:
Внутренняя опись документов дела;
Заявление
о приеме на работу;
Выписка из приказа о приеме на работу;
Листок
по учету кадров;Копии документов об образовании;
Выписка из приказов о перемещении, совмещении профессий, о присвоении квалификационной категории, увольнении;
Аттестационный лист.
Слайд 6Личные карточки
Служат для учета кадров и анализа кадрового состава, имеют
типовую форму Т-2, утвержденную органами статистики.
Она заполняется от руки, все
и записи формулируются полностью, без сокращений.Основанием для записи являются: паспорт, трудовая книжка, документы об образовании.
Хранятся отдельно от личных дел.
Слайд 7Трудовая книжка
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст.66), является основным документом о
трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Прием на работу без трудовой
книжки не допускаются.Заведующий ДОО должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, а также инструкцией по заполнению трудовой книжки .
Слайд 8Характеристика организационно – распорядительной документации и специфика ее использования в
ДОО
Слайд 9Общие требования к текстам служебных документов:
Краткость и точность изложенной информации
Объективность
и достоверность информации
Составление простых документов
Структурирование текста документа (введении, доказательство, заключение)
Широкое
использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.
Слайд 10Информационно-справочная документация
Содержит информацию о фактическом положении дел в учреждениях и
служит для принятия распорядительных документов (справки, докладные и объяснительные, акты,
письма, телеграммы и телефонограммы).Эта информация может побуждать к действию или принята к сведению.
Слайд 11Организационная документация -
Документы регламентирующие структуру, задачи и функции учреждения, организацию
его работы, права и обязанности, ответственность руководителя и работников.
Слайд 12Распорядительная документация-
Документы издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению.
Слайд 13Организационно-распорядительная документация
Устав общеобразовательного учреждения;
Договор с учредителем;
Положение о подразделениях;
Должностные инструкции сотрудников;
Структура
и штатная численность;
Штатное расписание;
Правила внутреннего распорядка .
Слайд 14Основной организационный документ ДОО – Устав дошкольной
образовательной организации
Устав-
свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими
организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности
Слайд 15Устав - организационно-правовой документ.
Завершающим этапом в работе над Уставом является
его регистрация (приобретаются права юридического лица)
Устав должен быть внесен в
единый реестр юридических лицУ ДОО должно быть свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию
Слайд 16Договор между ДОО и родителями ребенка (лицами, их заменяющими)
В Ст.
53 ФЗ РФ «об образовании в РФ»
Включают в себя взаимные
права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания детей, присмотра и ухода за ними.
Слайд 17Структура и штатная численность
Документ указывающий все структурные подразделения предприятия, вводимые
на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из
должностей.
Слайд 18Штатное расписание
Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной
платы закрепляется в штатном расписании.
Оно содержит сведения должностей, о количестве
штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платыПодписывается заведующей и согласовывается главным бухгалтером, утверждается руководителем управления образования
Слайд 19Правила внутреннего распорядка
Это нормативный акт, определяющий трудовой распорядок в учреждении
Утверждается
трудовым коллективом и профкома и заведующей ДОО
Регламентирует жизнь ДОО, который
сочетается с положениями Устава детского сада (обязанности, отпуска, внутренний режим, поощрения, порядок приема, перевода и увольнения, взыскания за нарушения трудовой дисциплины)
Слайд 20Инструкции:
Инструкция это самостоятельный правовой акт, издаваемый органом государственного управления, излагает
порядок осуществления какой-либо деятельности или применения положений законодательных и нормативных
актов. Подписывается руководителем организации.
Слайд 21Инструкция по охране труда (ст. 212)
Их разрабатывают для каждого сотрудника
в соответствии с требованиями изложенными по охране труда.
Слайд 22Должностная инструкция
Составляется на основе ФЗ РФ «Об образовании в Российской
федерации», Трудовой кодекс РФ, Тарифно - квалификационные характеристики, Устав ДОО
, в которых прописаны обязанности и права работника (общее положение, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, связи по должности).напр. « должностная инструкция главного специалиста».
Слайд 24Распорядительная деятельность детского сада регламентируется, в основном, посредством издания приказов,
инструкций, а также распоряжений заведующего ДОО.
приказ– нормативный документ, затрагивающий права
и интересы работников. Это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов. Все приказы фиксируются в книге приказов.
Слайд 25Книга приказов по дошкольным образовательным учреждениям – один из самых
важных видов номенклатурной документации. Это единственный документ по которому, в
случае необходимости, можно восстановить стаж работы сотрудника.
Слайд 26Все приказы фиксируются в книге приказов, листы пронумерованы и скреплены
печатью дошкольного учреждения и подписью руководителя.
В любом приказе, в котором
упоминаются фамилии сотрудников, должны стоять росписи каждого из них, свидетельствующие об ознакомлении с приказом.
Слайд 27Приказы по основной деятельности
Регламентируют работу учреждения, правила техники безопасности, создание
различного рода комиссий
Состоит из двух логических взаимосвязанных вещей: констатирующая часть
и распорядительная.
Слайд 28
Констатирующая часть
Указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший
основанием для его издания.
Перечень приказов:
« Об охране труда и
соблюдении правил техники безопасности»«О введении правил внутреннего распорядка»
«О регламенте работы ДОО»
« О распределении обязанностей между членами администрации»
«О создании комиссии по предупреждению травматизма»
«Приказы о зачислении и выбытии детей из детского сада»
Слайд 29Приказы по личному составу
Регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод
на другую должность либо увольнение.
Основанием приказа может служить: заявление;
больничные листы; согласие профкома, номер и дата протокола; акт КРУ и др.
Слайд 32Номенклатура дел -
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с
указанием сроков их хранения, оформленный в условном порядке
Номенклатура дел оказывает
руководителю существенную помощь в управленческой деятельности.
Слайд 33Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации
и учета дел, определения сроков их хранения и является основой
для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (с 10 лет включительно) хранения.
Слайд 34При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
Штатным расписанием;
Планами и отчетами о
работе;
Перечнями документов с указанием сроков их хранения;
Отдельными видами архивных документов,
в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством РФ;Номенклатурами дел за предшествующие годы
Слайд 35На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел,
выносятся следующие сведения:
- наименование организации структурного произведения;
- индекс и заголовок дела; дата хранения (на данном этапе год), срок хранения и статья по перечню.
Слайд 36Документы, необходимые для составления номенклатуры дел:
Постановление Правительства РФ 2 октября
2014 года №1015 « Об утверждении Правил подсчета и подтверждения
страхового стажа для установления страховых пенсий»
Слайд 38Разрабатывают номенклатурные дела:
Руководитель организации
Руководители структурных подразделений
Ведущие специалисты
Лицо ответственное за
делопроизводство
Сотрудник архива организации (если он есть)
Слайд 39Сроки разработки номенклатурных дел
Разработка конкретной номенклатуры дел в организации начинается
в 4 квартале текущего года, чтобы она была завершена не
позднее декабря и с января следующего года ее можно было бы ввести в действие.
Слайд 40Сроки согласования номенклатуры дел
Проект номенклатуры дел рассматривается экспертной комиссией(протокол)
Утверждается руководителем
организации
Вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Не реже
одного раза в 5 лет номенклатура дел подлежит пересоставлению и согласованию заново.
Слайд 41Заголовки дел
Понятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих документы, связанные
последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу.
Слайд 42Индексация дел
Расположение всех разделов и дел в номенклатуре закрепляется индексацией
дел, т.е. условным обозначением каждого дела.
например, дело 02-09, где (02)-название
раздела, а (09) – порядковый номер дела в разделе.
Слайд 43Сроки хранения документов
Постоянный срок хранения
Временный срок хранения (свыше 10 лет)
Временный
срок хранения (до 10 лет)
Слайд 46Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры дел
Составляется в 3-х экземплярах:
1-й
хранится в делопроизводственной службе организации;
2-ой в городском активе;
3-й рабочий и
в виде выписок номенклатур направляется в структурные подразделения для заведения по ним дел. 
Слайд 47Экземпляр, составленный с вышестоящей организацией и утвержденный руководителем организации, имеет
постоянный срок хранения и включает сводную номенклатуру в раздел делопроизводственной
службы.
