Документоведение - наука о делопроизводстве

документов, т.е.
составление,
оформление,
согласование и
изготовление

и использования документов)
систематизация архивного хранения документов (организация хранения и

использования документов в текущей деятельности)

материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Термин «документ» появился

на Руси в XVIII веке, произошел от латинского слова «documentum» и означал «поучительный пример»,
«способ доказательства».

передачи управленческих решений (в управлении)
источником фактов (в науке)

носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это

свойство отличает документы от других источников информации (газет, журналов, книг и др.), содержащих переработанную (вторичную) информацию.

вопросов);
коммуникативная (документы - средство обмена информацией);

права, например, закон);
организационная (например, должностная инструкция);
научно-историческая (архивные документы).
Основные функции документов

различным признакам

сходства и различия.
Классификация проводится с целью систематизации, организации хранения

и поиска документов, например, по следующим признакам:

служебные, личные;
По сложности: простые, сложные;
По срочности: весьма срочные, срочные, несрочные;
По

гласности: несекретные, с грифом ограничения доступа;
По форме изложения: индивидуальные, типовые, трафаретные;

(повторные экз. подлинника);
По срокам хранения: временного (до 10 лет), долговременного

(свыше 10 лет), постоянного хранения;

оформляются и удостоверяются
в определенном порядке;
удостоверяют личность человека и

его права;
содержат сведения биографического
характера (паспорт, удостоверение личности,
водительские права и т.д.)

создаются лицами вне сферы их служебной
деятельности.

- включают гиперссылки (это интерактивные ссылки на другие документы для

получения дополнительной информации);
Графические (чертежи, схемы, карты и рисунки);
Звуковые - фиксируют живую речь (заседания коллегиальных органов, протоколы допросов и др.);
Мультимедиа - наряду с текстом и графикой включают звук и видеоиэображения;
Гипермедиа – объединяют в себе гипертекст и мультимедиа. Информация представлена в любой форме (текст, рисунки, звук и кино), содержатся также гиперссылки на другие документы.

т.д.

снабжения;
бухгалтерского учета;
подготовки кадров;
внешнеторговой деятельности и т.д.

в первый раз индивидуальным
автором или коллективом авторов
Это повторное,

абсолютно точное
воспроизведение оригинала,
засвидетельствованное
в установленном порядке.

форме и подписанный должностными лицами;

Умноженные оригиналы – это оригиналы,

составленные в нескольких экземплярах. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

документа. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с подлинником;

выписка -

это копия, воспроизводящая часть текста документа. Правильность выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью;

отпуск – это полная копия отправленного документа, подшиваемая в дела отправителя.
Правильность отпуска удостоверяется отметкой «верно» и подписью лица, ответственного за делопроизводство.

документы личного характера;
Типовые – представляют собой текст-образец, на основе которого

строятся тексты аналогичного содержания с сохранением основных конструкций и формулировок, например, типовые номенклатуры дел предприятия;
Трафаретные – содержат часть текста, отпечатанного заранее, а часть текста в них вписывается при составлении документа. Как правило, такие документы создаются на бланках.

лет);
Временного хранения (до 10 лет).