Слайд 1БИС ТЕМА5
Документы и журналы документов
Слайд 2БИС ТЕМА5
Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют
отношение к автоматизируемой предметной области.
В процессе конфигурирования может быть
создано произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
Слайд 3БИС ТЕМА5
Свойства документа
Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам
метаданных, документы обладают рядом специфических свойств.
Редактирование документа выполняется в окне
редактирования.
Слайд 4БИС ТЕМА5
Окно редактирования
Слайд 5БИС ТЕМА5
Общие свойства
На закладке "Основные" вводятся имя, синоним и комментарий
объекта.
На закладке "Данные" определяется состав объекта, создаются реквизиты.
На закладке "Формы"
создаются различные экранные формы.
На закладке "Макеты" создаются макеты выходных форм.
На закладке "Подсистемы" указывается, к каким подсистемам относятся объекты данного типа.
На закладке "Права" указываются права пользователей.
На закладке "Интерфейсы" выбираются интерфейсы, для которых объекты данного типа используются.
На закладке "Прочее" с помощью кнопки "Справочная информация" определяется содержание помощи.
Слайд 6БИС ТЕМА5
Специфические свойства
Нумерация
Журналы
Ввод на основании
Движения
Последовательности
Слайд 7БИС ТЕМА5
Структура документа
Документ любого вида имеет номер (который может быть
как строковым, так и числовым), дату и время.
Каждый вид
документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличный частей.
К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ.
Табличные части документа представляют собой список однотипных данных. Может содержать несколько строк
Слайд 8БИС ТЕМА5
Реквизиты и табличные части
Слайд 9БИС ТЕМА5
Виды журналов документов
В процессе настройки конфигурации можно создавать неограниченное
число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале
документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах.
Слайд 10БИС ТЕМА5
Основные этапы работы с документами
просмотр журнала документов,
отбор документов
в журнале,
поиск в журнале документов,
ввод и корректировку документов,
копирование документов,
просмотр
документа,
удаление документов,
ввод документа на основании,
создание подчиненных документов,
создание печатной формы документа,
сохранение документа,
проведение документа.
Слайд 11БИС ТЕМА5
Просмотр журнала
полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом
видимости.
При показе журнала записей выводятся в хронологическом порядке
Слайд 13БИС ТЕМА5
Отбор документов
Отбор документов в журнале может быть включен принудительно.
Способ включения механизма отбора может быть описан в конфигурации.
Вид отбора,
и значение отбора можно выбирать самостоятельно - ручная установка отбора.
Слайд 14БИС ТЕМА5
Отбор
Состав возможных условий определяется типом данных.
Слайд 15БИС ТЕМА5
Вызов отбора
В командной панели выберите пункт Действия — Установить
условия и порядок отбора
кнопка в панели инструментов
окна журнала
Слайд 16БИС ТЕМА5
Поиск в журнале документов
Быстрый поиск
Произвольный поиск
Поиск документа по номеру
Слайд 17БИС ТЕМА5
Быстрый поиск документов
Слайд 18БИС ТЕМА5
Произвольный поиск документов
Слайд 19БИС ТЕМА5
Поиск документа по номеру
Слайд 20БИС ТЕМА5
Ввод и корректировка документов
Ввод из журнала.
Ввод из меню
Ввод из журналов операций и проводок
Слайд 22БИС ТЕМА5
Ввод из журналов операций и проводок
Слайд 25БИС ТЕМА5
Особенности ввода и корректировки
Номер и дата документа
Дополнительные реквизиты
Табличные части
Корректировка
ячейки таблицы
Ввод строки. Удаление строки Копирование строки
Номера строк.
Перенумерация строк табличной части
Вставка строки
Групповая обработка
Слайд 27БИС ТЕМА5
Копирование документов
Новый документ может быть введен путем копирования уже
существующего документа.
Слайд 28БИС ТЕМА5
Удаление документов
не проводится непосредственное удаление таких объектов системы как
элементы справочника и документы. При этом возможно лишь установить пометку
на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры – пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.
Отмена пометки на удаление документа
Слайд 29БИС ТЕМА5
Ввод документа на основании
Система 1С:Бухгалтерия имеет возможность копировать информацию
из документа одного вида в документ другого вида. В этом
случае для ввода новых документов можно использовать механизм «ввода на основании».
Слайд 30БИС ТЕМА5
Выбор вводимого на основании
Слайд 32БИС ТЕМА5
Создание печатной формы документа.
Если в процессе настройки конфигурации задачи
для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная
форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.
Слайд 33БИС ТЕМА5
Сохранение документа.
После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо
сохранить.
При записи документа в журнал существует возможность указать время
документа.
Слайд 34БИС ТЕМА5
Проведение документа
Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других
данных системы на основании информации документа. Проведение используется для отражения
в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ. Для документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа.