Эффективность управление проектами

различных организаций (коммерческих, независимых, научных), оптимизированных для использования в разных

областях хозяйственной деятельности.
Подходы к оценке эффективности:
завершение проекта в установленные сроки;
завершение проекта в рамках бюджета;
соблюдение требований к качеству результата;
небольшой объем изменений в ходе реализации проекта;
сохранение текущей работы «родительской» организации, т.е. работа над проектом не выбила ее «из колеи»;
сохранение производственной культуры и ценностей организации.

управление;
уникальность, актуальность и прозрачность проекта;
четко обозначенные и согласованные

критерии успеха;
конкурентная среда и бюджетные ограничения;
использование внешних возможностей.
Причины неудач проектов:
неясные цели;
недостаточная поддержка со стороны высшего руководства;
недостаточно эффективное взаимодействие в проекте;
чрезмерная оптимистичность, концептуальная сложность проекта;
недостаточное финансирование;
изменение приоритетов в работе «родительской» организации;
недостаток самоуправления;
неэффективная команда;
недостаточно эффективные коммуникации.

оценки эффективности:
основана на экспертной оценке критических факторов успеха (КФУ),
используется

неоднократно на этапе выполнения проекта (проводится циклически - через определенные промежутки времени, например, каждый месяц или при закрытии этапа проекта).

изменения определенных характеристик:
отклонения по стоимости проекта (отклонения бюджета проекта, вызванные

его перерасходом или недорасходом);
отклонения в расписании (сдвиги в расписании проекта, вызванные отставанием или опережением работ);
устранение недостатков, найденных при проверке и оценке качества (оценка эффективности работы команды проекта по устранению недостатков, выявленных в ходе выполнения проекта);
количество неразрешенных проблем (эффективность реагирования команды проекта на возникающие трудности);
укомплектованность команды проекта (определение всех участников проекта, а также команды управления проектом)
или с помощью метода функционально-стоимостного анализа (ABC).

организация рассматривается и оценивается в четырех перспективах:
в перспективе, связанной с

финансовым состоянием (общепринятые финансовые показатели);
в перспективе, связанной с позицией компании на рынке (число клиентов, доля рынка и т.д.);
в перспективе, связанной с внутренними бизнес процессами (насколько они настроены и эффективны);
в перспективе, связанной с развитием и обучением персонала.

в компании;
Посчитывается количество действий за определенный интервал времени;
Составляется определенная

базовая стоимостная величина каждого действия;
Раскладываются косвенные затраты согласно базовой стоимости на действия.
Результаты анализа
позволяют выявить «узкие» места в деятельности компании,
определить КПД сотрудников (работа сотрудника будет эффективной тогда, когда она будет «удобной»),
выявить потенциальные возможности для повышения эффективности деятельности компании.
Процессы анализа включают анализ:
плана и
исполнения проекта.
Процессы анализа подразделяются на:
Основные (связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта: анализ сроков (определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта); анализ стоимости (определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта); анализ качества (мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей устранения причин нежелательных результатов исполнения качества проекта); подтверждение целей (процесс формальной приемки результатов проекта его участниками));
Вспомогательные (анализ факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта: оценка исполнения (анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта); анализ ресурсов (определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям).