Разделы презентаций


Электронная таблица MS EXCEL

Содержание

Электронная таблицаЭлектронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1 Электронная таблица MS EXCEL
1. Понятия
2. Основные действия
3. Ссылки

Электронная таблица MS EXCEL1. Понятия2. Основные действия3. Ссылки

Слайд 2Электронная таблица
Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк

и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию,

формулы, текст

Электронная таблицаЭлектронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки,

Слайд 3Состав окна приложения MS Excel


Строки формул;
Строки состояния;
Сетки таблицы;
Заголовков строк и

столбцов;
Горизонтальной полосы прокрутки;
вертикальной полосы прокрутки;
ярлычков листов.

Состав окна приложения MS ExcelСтроки формул;Строки состояния;Сетки таблицы;Заголовков строк и столбцов;Горизонтальной полосы прокрутки; вертикальной полосы прокрутки;ярлычков листов.

Слайд 4Объекты электронной таблицы

Объекты электронной таблицы

Слайд 5Состав окна приложения MS Excel

Состав окна приложения MS Excel

Слайд 6Состав окна приложения MS Excel

Состав окна приложения MS Excel

Слайд 11Электронная таблица
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и
позволяет получать

результаты без проведения расчетов
вручную или специального программирования.

Электронные таблицы можно

эффективно использовать, например, для:
автоматической обработки зависящих друг от друга данных
автоматизации итоговых вычислений
создания сводных таблиц
ведения простых баз данных
обработки записей баз данных
совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами
подготовки табличных документов
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным
Электронная таблицаПрименение электронных таблиц упрощает работу с данными ипозволяет получать результаты без проведения расчетоввручную или специального программирования.

Слайд 12Основные параметры электронных таблиц
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный

на пересечении столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные

на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
Основные параметры электронных таблицЯчейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка –

Слайд 13Имена объектов электронной таблицы
Строка: заголовки строк представлены в виде целых

чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита

сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.


Имена объектов электронной таблицыСтрока: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.Столбец: заголовки столбцов задаются

Слайд 14Типы данных
Текстовый тип данных

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов.

Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом,

либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
Типы данныхТекстовый тип данныхТекстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой,

Слайд 15Типы данных
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые

могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака

числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
4,095Е+05
Типы данныхЧисловой тип данныхЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться

Слайд 16Типы данных
Тип данных – даты и время
Этот тип данных используется

при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение

разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2014
04.06.
Июнь
28.02.15 14:10:05
Типы данныхТип данных – даты и времяЭтот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к

Слайд 17Формат данных
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных

в форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в

один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли).
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
Формат данныхПроцентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.Например, если

Слайд 18Относительная ссылка
- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Относительная ссылка- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Слайд 19Относительные ссылки
Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Пример:

Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7.

Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.

Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.

Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.

Относительные ссылкиОтносительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.	Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например

Слайд 20Задание абсолютного и относительного адреса
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца

и номера строки, называется относительным адресом или просто адресом.
Чтобы

отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$».
(например, C3 в $C$3)
Для этого необходимо :
активизировать ячейку, содержащую формулу (причём, в ячейке отображён результат расчёта, а формула выведена в строке формул);
в строке формул щёлкнуть на относительной ссылке, которую необходимо преобразовать а абсолютную;(на клавиатуре нажить на клавишу [F4])

Задание абсолютного и относительного адресаОбозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом или

Слайд 21Абсолютная ссылка
Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
Записывается с символом

$ перед буквенной и числовой частью.

Абсолютная ссылка Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.

Слайд 22Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Абсолютная

ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее

копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

В формуле используются
абсолютные ссылки

Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.

Абсолютные ссылкиАбсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.	Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае,

Слайд 23Понятие формулы
Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить,

то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут

включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.


Понятие формулыВвод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.

Слайд 24Арифметические формулы
Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические

операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение

в степень «^».
При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Арифметические формулыАрифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*»,

Слайд 25Пример вычисления по арифметическим формулам
Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2,

а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3

и 5 соответственно.
Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
Пример вычисления по арифметическим формуламПусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены

Слайд 26Ввод формул с помощью Мастера
Вставка → Функции или кнопка (fx)



Функции рабочего листа сгруппированы по категориям:
математические;
логические;
дата и время и

др.

Обращение к функции записывается в следующем виде:
Имя функции ([Aргумент(ы)])
Ввод формул с помощью МастераВставка → Функции или кнопка (fx) Функции рабочего листа сгруппированы по категориям: математические;логические;дата

Слайд 29 Электронная таблица EXCEL
1. Использование логических функций
2. Построение графиков

Электронная таблица  EXCEL1. Использование логических функций2. Построение графиков

Слайд 30Использование логических функций
ЕСЛИ(Условие;Выражение1;Выражение2)
Пример:
=ЕСЛИ(А10;sin(А1);сos(A1)) → sin(А1), если А10 истинно
→ сos(A1)

в противном случае

=И (Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)
Пример:
=И(А1=10;А120) → ИСТИНА, если

10А120

=ИЛИ(Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)
Пример:
=ИЛИ(А1=5;А1=4) → ИСТИНА, если А1=5 или А1=4
→ ЛОЖЬ, если А15 и А14

=НЕ (Логическое выражение)
Пример:
=НЕ(И(А110;А120)) → ЛОЖЬ, если 10А120
Использование логических функцийЕСЛИ(Условие;Выражение1;Выражение2)Пример:=ЕСЛИ(А10;sin(А1);сos(A1)) 	→ sin(А1), если А10 истинно 					→ сos(A1) в противном случае=И (Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)Пример: =И(А1=10;А120)

Слайд 31Использование функций Дата и Время
Если промежуток времени от 0:00 до

23:59 одних суток,
то используется формат ячеек Время

Например:







Результат расчета:

Использование функций  Дата и ВремяЕсли промежуток времени от 0:00 до 23:59 одних суток, то используется формат

Слайд 32Использование функций Дата и Время
Если промежуток времени
от 0:00 текущих

суток до 23:59 следующих суток,
то используется формат ячеек А2

и В2 - Дата и Время,
ячейки С2 – Время
Например:






Результат расчета:
Использование функций  Дата и ВремяЕсли промежуток времени от 0:00 текущих суток до 23:59 следующих суток, то

Слайд 33Использование функций Дата и Время
Если промежуток времени более двух суток,


то формат ячеек А2 и В2 - Дата и Время,

ячейки С2 – Числовой

Время вычисляется в долях часа с использованием функций даты и времени






Использование функций  Дата и ВремяЕсли промежуток времени более двух суток, то формат ячеек А2 и В2

Слайд 34Режимы заполнения
Правка → Заполнить → Прогрессия

Режимы заполненияПравка → Заполнить → Прогрессия

Слайд 35Заполнение данных в виде формы
Данные → Форма

Заполнение данных  в виде формыДанные → Форма

Слайд 36Построение графика
Пример:

Построить график функции:




при изменении –3,14  х  3,26,

с шагом 0,4.

Построение графикаПример:Построить график функции:при изменении –3,14  х  3,26, с шагом 0,4.

Слайд 37Построение графика
Последовательность действий:
1. В столбец А вводятся значения х
2. В

столбец В вводятся значения y
3. В ячейку А3 ввести значение

первого члена арифметической прогрессии (число –3,14)
4. Выполнить команду Правка → Заполнить → Прогрессия с параметрами:
- расположение «По столбцам»
- тип «Арифметическая»
- шаг «0,4»
- предельное значение «3,26»
5. В ячейку В3 ввести формулу =ЕСЛИ(А3>=0;sin(А3);cos(А3))
6. Скопировать формулу и вставить в выделенный диапазон столбца В
Построение графикаПоследовательность действий:1. В столбец А вводятся значения х2. В столбец В вводятся значения y3. В ячейку

Слайд 38Построение графика
1. Выделить заполненный диапазон ячеек B3:B19

2. Вызвать Мастер диаграмм

щелчком по кнопке
Тип диаграммы

Построение графика1. Выделить заполненный диапазон ячеек B3:B192. Вызвать Мастер диаграмм щелчком по кнопке Тип диаграммы

Слайд 39Построение графика
Внешний вид диаграммы

Построение графикаВнешний вид диаграммы

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика