Разделы презентаций


Электронные таблицы

Содержание

СодержаниеЭлектронные таблицыИстория возникновения электронных таблиц Рабочее полеВвод данныхПостроение диаграмм

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Электронные таблицы

Электронные таблицы

Слайд 2Содержание
Электронные таблицы
История возникновения электронных таблиц
Рабочее поле
Ввод данных
Построение диаграмм

СодержаниеЭлектронные таблицыИстория возникновения электронных таблиц Рабочее полеВвод данныхПостроение диаграмм

Слайд 3Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее

и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
OpenOffice.org Calc
MS Excel
Программные приложения,

используемые
для создания электронных таблиц
Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. OpenOffice.org

Слайд 4История возникновения электронных таблиц Excel

История возникновения электронных таблиц Excel

Слайд 5Рабочее поле
Строка заголовка
Строка меню
Управляющие кнопки
Листы книги
Строка
состояния
Строка формул

Рабочее полеСтрока заголовкаСтрока менюУправляющие кнопкиЛисты книгиСтрока состоянияСтрока формул

Слайд 6Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой.
Книга представляет собой

набор рабочих листов.
В окне документа в приложении отображается текущий

рабочий лист, с которым ведется работа.

Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой.Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в

Слайд 7С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим

в ту же самую рабочую книгу.
Листы можно переименовывать (для

этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке),
добавлять,

удалять,
перемещать,
копировать,
изменять цвет ярлычка

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы

Слайд 8Таблица состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами

или буквенными комбинациями.
Строки нумеруются числами, от 1 до 65536.

Таблица состоит из строк и столбцов.Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями.Строки нумеруются числами, от 1

Слайд 9Ячейка располагается на пересечении столбца и строки.
Каждая ячейка имеет адрес,

который состоит из имени столбца и номера строки.
Например, В4,

D8 и т.д.
Ячейка располагается на пересечении столбца и строки.Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера

Слайд 10Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она

выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в

активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования

Слайд 11Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения

диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3:D6

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3:D6

Слайд 12Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы
Формула всегда

начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки

на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы.
Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.
Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулыФормула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и

Слайд 13Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку

формул.
Место ввода отмечается текстовым курсором.
Для редактирования содержимого ячейки можно

щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F2.
Чтобы завершить ввод, сохранив
введенные данные, используют
кнопку OK в строке формул или
клавишу Enter.
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования

Слайд 14Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют

кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.
Для очистки

текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.
Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу

Слайд 15Формат данных – это способ представления данных, который отражает их

внешний вид в соответствии с их назначением

Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

Слайд 16Форматирование содержимого ячеек
Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке

или выбранном диапазоне, используют команду Формат ячейки > Выравнивание.

Форматирование содержимого ячеекЧтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат ячейки

Слайд 17Числовые форматы
Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например,

число 100 будет выглядеть как:
100,00 р. — в

Денежном формате; 10000% — в Процентном выражении; 1,00Е +2 — в Экспоненциальной форме.

Числовые форматы	Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,00 р.

Слайд 18Арифметические действия
В электронных таблицах применяют следующие знаки арифметических действий:
+ сложение;
-

вычитание;
* умножение;
/ деление;
^ возведение в степень;
() скобки.
Например, выражение

будет выглядеть как =((123*15)/(12^3))^(1/2)
Арифметические действия	В электронных таблицах применяют следующие знаки арифметических действий:+ сложение;- вычитание;* умножение;/ деление;^ возведение в степень;() скобки.Например,

Слайд 19Адресация
Часто в выражениях в качестве переменных используется адрес ячейки,

в которой записано значение переменной. Такое указание на адрес ячейки

называется адресацией. При этом, меняя числа в ячейках, мы будем получать разные значения.

Существует три вида адресации:
относительная (в приведенном примере);
абсолютная;
смешанная

Адресация 	Часто в выражениях в качестве переменных используется адрес ячейки, в которой записано значение переменной. Такое указание

Слайд 20Относительная адресация

Относительная адресация не закрепляет ячейку. Она лишь указывает на

положение ячейки относительно той ячейки, в которую введена формула. При

копировании формулы адреса ячеек будут меняться. Например, в приведенном примере формула введена в ячейку С1, а адресует к ячейкам А1 и В1, находящимся левее ячейки С1 на две или одну позицию. При копировании формулы, например, в ячейку Е10 формула будет ссылаться на ячейки С10 и D10, также находящимися на две и одну позицию левее Е10.

Относительная адресация		Относительная адресация не закрепляет ячейку. Она лишь указывает на положение ячейки относительно той ячейки, в которую

Слайд 21Абсолютная адресация
Иногда важно, чтобы адрес ячейки в формуле не менялся.

Тогда нужно использовать абсолютную адресацию. Для ее задания необходимо перед

именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: $B$4 закрепляет ячейку В4 и в формуле этот адрес меняться не будет.
Абсолютная адресация		Иногда важно, чтобы адрес ячейки в формуле не менялся. Тогда нужно использовать абсолютную адресацию. Для ее

Слайд 22Смешанная адресация
Если нужно закрепить не ячейку, а строку или столбец

отдельно, используют смешанную адресацию. Так запись B$6 закрепляет строку 6,

меняя столбцы при копировании. А запись $L2 закрепляет столбец L, оставляя открытыми для изменения строки.
Смешанная адресация		Если нужно закрепить не ячейку, а строку или столбец отдельно, используют смешанную адресацию. Так запись B$6

Слайд 23Содержание
Диаграмма
Гистограмма (столбчатая диаграмма)
Круговая диаграмма
Кольцевая диаграмма
График
Основные элементы диаграммы
Этапы построения диаграммы
Редактирование

диаграммы

Содержание ДиаграммаГистограмма  (столбчатая диаграмма)Круговая диаграммаКольцевая диаграммаГрафикОсновные элементы диаграммыЭтапы построения диаграммыРедактирование диаграммы

Слайд 24Диаграмма – наглядное графическое представление числовых

данных.
Диаграммы предназначены для сравнения нескольких

величин и слежения за изменением их значений и т.п.
Выделяют следующие основные типы диаграмм: гистограмма, круговая, кольцевая, график и т.д.
Диаграмма – наглядное графическое     представление числовых данных.     Диаграммы предназначены

Слайд 25Гистограмма (столбчатая диаграмма)
Для сравнения нескольких величин в нескольких

точках

Гистограмма (столбчатая диаграмма)  Для сравнения нескольких величин в нескольких точках

Слайд 26Круговая диаграмма
Для сравнения нескольких величин в одной точке

Круговая диаграмма  Для сравнения нескольких величин в одной точке

Слайд 27Кольцевая диаграмма
Может отображать несколько серий данных в процентном

соотношении

Кольцевая диаграмма  Может отображать несколько серий данных в процентном соотношении

Слайд 28График
Отображает развитие процесса во времени или по категориям

ГрафикОтображает развитие процесса во времени или по категориям

Слайд 29Основные элементы диаграммы

Основные элементы диаграммы

Слайд 30Этапы построения диаграммы
Выделить ячейки, на основе которых будет строиться диаграмма;
Открыть

диалоговое окно Диаграммы

Этапы построения диаграммыВыделить ячейки, на основе которых будет строиться диаграмма;Открыть диалоговое окно Диаграммы

Слайд 31Шаг 1 – выбрать нужный тип и вид диаграммы, нажать

кнопку OK

Шаг 1 – выбрать нужный тип и вид диаграммы, нажать кнопку OK

Слайд 32Шаг 2 – просмотреть результат, если необходимо внести изменения в

Контекстном меню команда Выбрать данные

Шаг 2 – просмотреть результат, если необходимо внести изменения в Контекстном меню команда Выбрать данные

Слайд 33Шаг 3 – указать параметры диаграммы (название, подписи осей, расположение

легенды и т.п.)
Вкладка Макет

Шаг 3 – указать параметры диаграммы (название, подписи осей, расположение легенды и т.п.)Вкладка Макет

Слайд 34Шаг 4 – указать размещение диаграммы (на имеющемся листе или

на отдельном), выбрать OK.
В контекстном меню команда Переместить диаграмму

Шаг 4 – указать размещение диаграммы (на имеющемся листе или на отдельном), выбрать OK. В контекстном меню

Слайд 35Редактирование диаграммы
Выделить диаграмму;
Двойным щелчком мыши выделить нужный элемент диаграммы;
Внести необходимые

изменения и нажать OK.

Редактирование диаграммыВыделить диаграмму;Двойным щелчком мыши выделить нужный элемент диаграммы;Внести необходимые изменения и нажать OK.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика