Электронный документооборот: как подписывать договоры онлайн в сфере B2B

онлайн и основные риски
Что нужно сделать, чтобы внедрить электронный документооборот
Что

нести в суд, если документы подписаны электронно
Позиция ФНС

Минимальные риски оспаривания;
Принятие в суде в качестве доказательств

160 ГК)

Конклюдентные действия (ст. 438 ГК)

Обмен скан копиями (ст. 434

ГК)

письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее

содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной

подписи определенным лицом.

средства
Нужно достоверно подтвердить кто конкретно выражает волю
Способ достоверного определения

лица, выразившего волю может быть определен соглашением
Для B2B важно проверить и полномочия лица

почты

6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

предусмотрены случаи признания электронного документа, подписанного простой электронной подписью, равнозначным документом на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Следовательно, в случае необходимости представления в налоговый орган электронных документов, составленных не по формату, утвержденному ФНС России, такие документы должны быть распечатаны на бумажном носителе и заверены проверяемым лицом в установленном порядке.
Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи необходимо дополнительно представить соответствующие нормативные правовые акты и (или) соглашения, заключенные между участниками электронного взаимодействия, которые должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
ПИСЬМО ФНС от 10 апреля 2020 г. N ЕА-4-15/6118@

бухгалтерского учета можно подписывать с использованием ПЭП
Документ должен содержать

необходимые реквизиты






Письме Минфина России от 05.03.2019 N 03-03-07/14313

нужно подтвердить полномочия
ПЭП не дает возможность подтвердить полномочия
(требуется

доп. действие по подтверждению)

Подходит для внутренних отношений

адресована оферта, о ее принятии.
Молчание не является акцептом, если иное

не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
 

в договоре и принимает условия договора;
Факт совершения действий можно

подтвердить;
Соглашение сторон.

платежа или ссылкой на номер счета

Подтверждает факт осведомленности ЮЛ о

сделке
Подтверждает полномочия ФЛ (например, если указать номер телефона)

Стороны 2

сторонами размера арендной платы подтверждается также ссылкой на нормы статей

435, 438 Гражданского кодекса Российской Федерации о том, что конклюдентными действиями, выразившимися в выставлении истцом счетов на оплату и совершении ответчиком действий по оплате арендной платы в указанном истцом размере, стороны согласовали спорный размер арендной платы.
Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 30.10.2018 N Ф02-5236/2018 по делу N А33-34148/2017

апелляционной инстанции руководствовался статьями 161, 307, 432, 434, 438, 1102

Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 13 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25.12.2018 N 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора" и исходил из недоказанности неосновательного обогащения ответчика за счет истца в спорной сумме, установив наличие между сторонами договорных отношений в результате направления ответчиком в адрес истца проекта договора от 28.05.2018 N 30 (оферта) и совершения последним конклюдентных действий по ее акцепту (перечисление денежных средств в счет авансового платежа).
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВС от 13 мая 2020 г. N 301-ЭС20-5419

апелляционной инстанции руководствовался статьями 161, 307, 432, 434, 438, 1102

Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 13 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25.12.2018 N 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора" и исходил из недоказанности неосновательного обогащения ответчика за счет истца в спорной сумме, установив наличие между сторонами договорных отношений в результате направления ответчиком в адрес истца проекта договора от 28.05.2018 N 30 (оферта) и совершения последним конклюдентных действий по ее акцепту (перечисление денежных средств в счет авансового платежа).
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВС от 13 мая 2020 г. N 301-ЭС20-5419

январе 2020 года не соответствует действительности, поскольку платежным поручением от

23 декабря 2019 года № 2829 ответчик совершил частичную оплату со ссылкой в обоснование этого платежа на счет № 937 от 19 декабря 2019 г. и договор № 222/2813 от 10.04.2019 г. Оплата по договору само по себе является конклюдентными действиями, подтверждающими заключение этого договора (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Решение АС Москвы от 08.07.2020 Дело № А40-63843/20-39-401

письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в

том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами ст. 160 ГК

договор и приложения к нему могут быть заключены путем обмена

подписанными скан-копиями документов, направленных по электронной почте. Скан-копии договора, спецификации и дополнений к нему будут иметь юридическую силу до обмена сторонами оригиналами. Оригиналы стороны обязаны направить друг другу в течение 15 календарных дней с даты обмена скан-копиями.
В разделе 10 договора стороны согласовали следующие адреса электронной почты для переписки по договору: ООО "МашТех-Интернэшнл" - info@machtec-international.com ООО "Гидробур-сервис" - mail@gbs.nt-serv.com

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 N Ф09-3613/20 по делу N А50-6968/2019

ООО "АГРОГЕРМЕС" (поставщик) и ООО "АГРОПРАЙМ" (покупатель) подписан путем обмена электронными скан-копиями договор поставки от 19.01.2018 N

1901А-18, согласно которому поставщик обязуется в течение срока действия договора поставлять покупателю либо по его указанию иному лицу, а покупатель обязуется принимать и оплачивать продукцию на условиях, предусмотренных договором и приложениями к договору, являющимися его неотъемлемой частью (п. 1.1 договора).

Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 14.02.2019 N Ф10-6431/2018

14.03.2018 N 09АП-1950/2018 по делу N А40-145440/17

Отсутствие соглашения об обмене

электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона (в смысле части 2 статьи 50 Конституции Российской Федерации и части 3 статьи 64 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) при доказывании неправомерных действий заказчика, в связи с чем, не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств.
Получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное.

Российской Федерации несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права

в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
Из содержания указанных выше правовых норм в их взаимосвязи следует, что в подтверждение факта заключения договора займа, считающегося заключенным в момент передачи денег, может быть представлен любой документ, удостоверяющий факт передачи заемщику заимодавцем определенной суммы денежных средств.
Проанализировав представленные в дело доказательства, суды пришли к выводу о том, что из переписки сторон в мобильном приложении "WhatsApp", с учетом ее содержания, нельзя достоверно установить факт заключения договора займа, передачи денежных средств, указанная переписка не соответствует положениям статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Иных письменных доказательств, подтверждающих факт передачи ответчику заемных денежных средств, истцом не представлено. Также суд первой инстанции указал на недоказанность истцом неосновательного обогащения в заявленном размере, с чем согласился суд апелляционной инстанции. При таких обстоятельствах суд апелляционной инстанции указал, что установление факта принадлежности номера телефона <данные изъяты> ответчику Х. не будет иметь правового значения для рассмотрения спора.

–фактуры
ТТН

приступаете к работе
Как меняются задачи (ТЗ)

идентификации личности должника. Для этого стороны воспользовались номером мобильного телефона,

принадлежащего должнику, т.е. при заключении договора об оказании услуг мобильной связи с физическим лицом производится его идентификация на основании удостоверяющего личность документа. Суду предоставлена информация о платеже, в соответствии с которым платежная система Кредит-Пилот осуществила платеж на указанный должником счет (банковскую карту) В предоставленной заявителем информации о платеже обозначены позиции (реквизиты) подобные позициям (реквизитам) платежного поручения, т.е. первичного документа бухучета. Денежные средства были зачислены на счет банковской карты должника. Поскольку добросовестность лиц в гражданском обороте является презумпцией, суд в отсутствие доказательств обратного не может считать, что заявитель посредством предоставленных доказательств не перечислил заемные денежные средства на счет должника. Взыскателем выполнены все требования законодательства, регулирующие данные правоотношения.

Определение по делу № 11-15/2019 от 28.05.2019. Чулымский районный суд (Новосибирская область)

обязанности по договору об оказании услуг мобильной связи приобретаются физическим

лицом, заключающим указанный договор, а, следовательно, право на использование личного номера мобильного телефона также принадлежит исключительно данному физическому лицу, а также учитывая положения п. 5 ст. 10 ГК ТФ, установившего презумпцию добросовестности лица в гражданском обороте, необходимо считать доказанным, что, указав свой номер мобильного телефона, должник сообщил взыскателю сведения именно о принадлежащем ему на основании договора об оказании услуг мобильной связи номере, права на пользование которым были получены им после проведения идентификации его личности в соответствии с действующим законодательством.


Определение по делу № 11-19/2019 от 29.04.2019. Норильский городской суд (Красноярский край)

по договору об оказании услуг мобильной связи приобретаются физическим лицом,

заключающим указанный договор, а, следовательно, право на использование личного номера мобильного телефона также принадлежит исключительно данному физическому лицу, а также учитывая положения п. 5 ст. 10 ГК ТФ, установившего презумпцию добросовестности лица в гражданском обороте, необходимо считать доказанным, что, указав свой номер мобильного телефона, должник сообщил взыскателю сведения именно о принадлежащем ему на основании договора об оказании услуг мобильной связи номере, права на пользование которым были получены им после проведения идентификации его личности в соответствии с действующим законодательством.


Определение по делу № 11-19/2019 от 29.04.2019. Норильский городской суд (Красноярский край)

ПЭП или иными способами
Правила определения лица, выражающего волю
Обязанности

по сохранению конфиденциальности ЭП

94 - 94
E-mail.: info@zarlaw.ru kharitonova.l@zarlaw.ru
www.zarlaw.ru

facebook.com/zarlaw
vk.com/zarlaw