Разделы презентаций


ГОСТ Р6.30 - 2003

Содержание

Область применения данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, находящиеся в УСОРД – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОКУД (ОК 011-93).

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1ГОСТ Р6.30 - 2003
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Автор презентации
О.А. Толстых, к.п.н.,

доцент
каф. ТПУО УрГПУ

ГОСТ Р6.30 - 2003Унифицированная система организационно-распорядительной документацииАвтор презентацииО.А. Толстых, к.п.н., доцент каф. ТПУО УрГПУ

Слайд 2Область применения
данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, находящиеся в

УСОРД – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и

др., включенные в ОКУД (ОК 011-93).
Область применения данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, находящиеся в УСОРД – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы,

Слайд 3Требования к бланкам документов


Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица

устанавливают следующие виды бланков документов:
общий бланк (используют для любых видов

документов, кроме письма);
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
Требования к бланкам документовДля организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:общий бланк (используют

Слайд 4
Требования к бланкам документов

Общий бланк в зависимости от учредительных документов

включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11,

14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов включает в себя реквизиты реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17,18, 19, 20.
Требования к бланкам документовОбщий бланк в зависимости от учредительных документов включает в себя реквизиты 01 (02 или

Слайд 5
Требования к бланкам документов

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в

зависимости от учредительных документов, включает в себя реквизиты 01 (02

или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Требования к бланкам документовБланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов, включает в себя

Слайд 6
Требования к бланкам документов

Устанавливают два стандартных формата бланков документов –

А4 (210*297 мм) и А5 (148*210мм).
Поля листа документа не менее:
20

мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.

Требования к бланкам документовУстанавливают два стандартных формата бланков документов – А4 (210*297 мм) и А5 (148*210мм).Поля листа

Слайд 7
Требования к бланкам документов

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два

варианта бланков – угловой и продольный.
Реквизиты 08, 09, 10, 14,

ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
центрованным;
флаговым.
Требования к бланкам документовВ зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный.Реквизиты 08,

Слайд 8Состав реквизитов:
01 – Государственный герб РФ

02 – герб субъекта РФ
03

– эмблема организации или товарный знак
04 – код организации (по

ОКПО)
05 – ОГРН юридического лица
06 – ИНН/КПП
07 – код формы документа (по ОКУД)
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации
10 – наименование вида документа (по ОКУД)

Состав реквизитов:01 – Государственный герб РФ02 – герб субъекта РФ03 – эмблема организации или товарный знак04 –

Слайд 9Состав реквизитов:
11 – дата документа

12 – регистрационный номер документа
13 –

ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 – место составления

или издания документа
15 – адресат
16 - гриф утверждения документа
17 – резолюция
18 – заголовок к тексту
19 – отметка о контроле
20 – текст документа


Состав реквизитов:11 – дата документа12 – регистрационный номер документа13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа14

Слайд 10Состав реквизитов:
21 – отметка о наличии приложения

22 – подпись
23 –

гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
25 – оттиск печати
26

– отметка о заверении копии
27 – отметка об исполнителе
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 – отметка о поступлении документа в организацию
30 – идентификатор электронной копии документа

Состав реквизитов:21 – отметка о наличии приложения22 – подпись23 – гриф согласования документа24 – визы согласования документа25

Слайд 11Требования к оформлению реквизитов
01 – помещают на бланках документов в

соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе РФ»

02 –

герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъекта РФ

03 – эмблему или товарный знак помещают на документах в соответствии с уставом организации
Требования к оформлению реквизитов01 – помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном

Слайд 12Требования к оформлению реквизитов
04 – по ОКПО

05 – в соответствии

с документами, выдаваемыми налоговыми органами

06 - в соответствии с документами,

выдаваемыми налоговыми органами

07 - по ОКУД

Требования к оформлению реквизитов04 – по ОКПО05 – в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами06 - в

Слайд 13Требования к оформлению реквизитов
08 – наименование организации должно соответствовать уставу.

Над наименование указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное

наименование вышестоящей организации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Требования к оформлению реквизитов08 – наименование организации должно соответствовать уставу. Над наименование указывают сокращенное, а при его

Слайд 14Требования к оформлению реквизитов
09 – справочные данные об организации включают

в себя по усмотрению организации:

почтовый адрес;

реквизиты для связи (номер телефона,

е-mail, факс);

банковские реквизиты.
Требования к оформлению реквизитов09 – справочные данные об организации включают в себя по усмотрению организации:почтовый адрес;реквизиты для

Слайд 15Требования к оформлению реквизитов

10 – наименование вида документа должно быть

определено уставом и должно соответствовать видам документов по ОКУД.

Требования к оформлению реквизитов10 – наименование вида документа должно быть определено уставом и должно соответствовать видам документов

Слайд 16Требования к оформлению реквизитов
11 – датой документа является:
- дата

его подписания (приказы, распоряжения, письма, факсы, справки);
дата его утверждения (отчеты,

протоколы правила, инструкции и др.);
дата события, зафиксированного в документе (акты).
Варианты оформления даты:
05.07.2007
05 июля 2007 г.
2007.07.05

Требования к оформлению реквизитов11 – датой документа является:-  дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, факсы, справки);дата

Слайд 17Требования к оформлению реквизитов
12 – регистрационный номер документа состоит из

его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом

дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и т.д.

13 – включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
Требования к оформлению реквизитов12 – регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по

Слайд 18Требования к оформлению реквизитов
14 – указывают только в том случае,

если затруднено его определение по реквизитам:

«Наименование организации» (08)

«Справочные данные»

(09)
Требования к оформлению реквизитов14 – указывают только в том случае, если затруднено его определение по реквизитам:«Наименование организации»

Слайд 19Требования к оформлению реквизитов
15 – в качестве адресата могут быть:

организации;


их структурные подразделения;
должностные лица;
физические лица.

Требования к оформлению реквизитов15 – в качестве адресата могут быть:организации; их структурные подразделения;должностные лица;физические лица.

Слайд 20Требования к оформлению реквизитов
15 – примеры оформления реквизита:

1. Минюст России
департамент информатизации


2. Генеральному директору
ОАО «Северные регионы»
В.А. Лагутину
3. ОАО «Северные регионы»
Генеральному директору
В.А. Лагутину

Требования к оформлению реквизитов15 – примеры оформления реквизита:1.				Минюст России				департамент информатизации 	2.				Генеральному директору				ОАО «Северные регионы»				В.А. Лагутину3.				ОАО «Северные регионы»				Генеральному

Слайд 21Требования к оформлению реквизитов
15 - примеры оформления реквизита:

4. Администрации районов


Свердловской области
5. Иванову И.И.
ул.Садовая, д.3, кв.5,
г.Ревда, Свердловская обл.,

620015
Требования к оформлению реквизитов15 - примеры оформления реквизита:4. 					Администрации районов  					Свердловской области	5. 					Иванову И.И.					ул.Садовая, д.3, кв.5,					г.Ревда,

Слайд 22Требования к оформлению реквизитов
16 – Документ утверждается:

1) должностным лицом УТВЕРЖДАЮ
Директор

ОАО «Сталь»
лич.подпись И.И. Иванов
дата

Требования к оформлению реквизитов16 – Документ утверждается:1) должностным лицом 									УТВЕРЖДАЮ					Директор ОАО «Сталь» 					лич.подпись  И.И. Иванов					дата

Слайд 23Требования к оформлению реквизитов
16 - или
2) специально издаваемым документом
УТВЕРЖДЕНО
приказом

ВНИИДАД
от 14.03.2007 № 5


Требования к оформлению реквизитов16 - или 2) специально издаваемым документом					УТВЕРЖДЕНО					приказом ВНИИДАД					от 14.03.2007 № 5

Слайд 24Требования к оформлению реквизитов
17 – резолюция, написанная должностным лицом, включает

в себя:
Ф.И.О. исполнителей;
содержание поручения (при необходимости);
срок исполнения;
подпись;
дату

Требования к оформлению реквизитов17 – резолюция, написанная должностным лицом, включает в себя:Ф.И.О. исполнителей;содержание поручения (при необходимости);срок исполнения;подпись;дату

Слайд 25Требования к оформлению реквизитов
17 – например:
Морозовой Н.В.

Прошу подготовить проект
приказа о

работе в праздничные
дни к 03.03.2007
Личная подпись
дата

Требования к оформлению реквизитов17 – например:				Морозовой Н.В.								Прошу подготовить проект				приказа о работе в праздничные				дни к 03.03.2007				Личная подпись				дата

Слайд 26Требования к оформлению реквизитов
18 – заголовок к тексту включает в

себя краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием

вида документа. Отвечает на вопросы о чем? (о ком?) или чего? (кого?)

19 – отметка о контроле обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Проставляется по указанию руководителя.
Требования к оформлению реквизитов18 – заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и должен быть

Слайд 27Требования к оформлению реквизитов
20 – текст

21 – отметка о наличии

приложения. Примеры оформления:
1) Приложение: на 5 л. в 3 экз.
2)

Приложение: 1. Положение о персонале на 5 л. в 4 экз.
2. Правила заполнения служебного контракта в 5 экз.
Требования к оформлению реквизитов20 – текст21 – отметка о наличии приложения. Примеры оформления:1) Приложение: на 5 л.

Слайд 28Требования к оформлению реквизитов
21 – отметка о наличии приложения. Примеры

оформления:
В приложении к распорядительному документу на первом листе в правом

верхнем углу пишется:

Приложение № 2
к приказу Росархива
от 03.03.2007 № 45

Требования к оформлению реквизитов21 – отметка о наличии приложения. Примеры оформления:В приложении к распорядительному документу на первом

Слайд 29Требования к оформлению реквизитов
22 – в состав реквизита «подпись» входят:
наименование

должности лица, подписавшего документ (полное, если документ составлен не на

бланке и сокращенное – если на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи.

Требования к оформлению реквизитов22 – в состав реквизита «подпись» входят:наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ

Слайд 30Требования к оформлению реквизитов
22 – примеры оформления:
1)Генеральный директор
ОАО

«Зори» Л.П. А.А. Ларин

или на бланке:

2) Генеральный директор Л.П А.А. Ларин

Требования к оформлению реквизитов22 – примеры оформления:1)Генеральный директор  ОАО «Зори»		Л.П.		А.А. Ларинили на бланке:2) Генеральный директор

Слайд 31Требования к оформлению реквизитов
22 – примеры оформления:
3) Если документ подписывается

несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в

последовательности, соответствующей занимаемой должности:
Генеральный директор Л.П. А.А. Ларин

Главный бухгалтер Л.П. А.А. Ларин


Требования к оформлению реквизитов22 – примеры оформления:3) Если документ подписывается несколькими должностными лицами их подписи располагают одна

Слайд 32Требования к оформлению реквизитов
23 – состоит из:
слова СОГЛАСОВАНО
должности лица, с

которым согласован документ, включая наименование организации;
личной подписи;
расшифровки подписи;
даты

Требования к оформлению реквизитов23 – состоит из:слова СОГЛАСОВАНОдолжности лица, с которым согласован документ, включая наименование организации;личной подписи;расшифровки

Слайд 33Требования к оформлению реквизитов
23 – например:

СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО «Мир»
Л.П. И.И. Липин
дата

Требования к оформлению реквизитов23 – например:СОГЛАСОВАНОДиректор ОАО «Мир»Л.П.		И.И. Липиндата

Слайд 34Требования к оформлению реквизитов
23 – если согласование осуществляют другим документом,

тогда:

СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
от 05.05.2007 № 57-25

Требования к оформлению реквизитов23 – если согласование осуществляют другим документом, тогда:СОГЛАСОВАНОПисьмо Росархиваот 05.05.2007 № 57-25

Слайд 35Требования к оформлению реквизитов
24 – согласование документа оформляют визой согласования

документа:
подпись визирующего лица;
его должность;
расшифровка подписи;
Дата
Начальник отдела кадров
Л.П. И.Л. Кашин
дата

Требования к оформлению реквизитов24 – согласование документа оформляют визой согласования документа:подпись визирующего лица;его должность;расшифровка подписи;ДатаНачальник отдела кадровЛ.П.		И.Л.

Слайд 36Требования к оформлению реквизитов
25 – оттиск печати заверяет подлинность подписи

должностного лица. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности и

не должен перекрывать личную подпись должностного лица.

26 – пример оформления:
Верно
Инспектор
отдела кадров Л.П. А.А. Ларин
дата

Требования к оформлению реквизитов25 – оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица. Оттиск печати должен захватывать часть

Слайд 37Требования к оформлению реквизитов
27 – отметка об исполнителе:

В.А. Жукова
334 54

65

28 – включает в себя: ссылку на дату и номер

документа, свидетельствующего о его исполнении; слова «В дело»; № дела, в котором будет храниться документ
Требования к оформлению реквизитов27 – отметка об исполнителе:В.А. Жукова334 54 6528 – включает в себя: ссылку на

Слайд 38Требования к оформлению реквизитов
29 – содержит очередной порядковый номер и

дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Возможно

проставление в виде штампа.

30 – является отметка (колонтитул) проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в организации
Требования к оформлению реквизитов29 – содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика