Слайд 1Информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом
Выполнила студентка группы
УПб 2601-01-00
Кушнаревская Виктория
Слайд 2План
Значение системы управления персоналом
Информационное обеспечение системы управления персоналом
Техническое обеспечение системы
управления персоналом
Правовое обеспечение системы управления персоналом
Слайд 3 Успех работы предприятия обеспечивают работники, занятые на нём.
Именно по этому современная концепция управления предприятием предполагает выделение из
большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства – персоналом производства.
Значение системы управления персоналом
Слайд 4 Новые экономические условия предполагают использование не только
новых теоретических посылок, но и новой технологии самой работы с
кадрами. В этой связи возрастает роль кадрового планирования, его информационного обеспечения.
Целью контрольной является раскрытие значения информационного, технического и правового обеспечения системы управления персоналом.
Значение системы управления персоналом
Слайд 5Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений
по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе
управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Информационное обеспечение
Слайд 6Главные функции процесса управления персоналом, реализуемые на разных уровнях системы
управления организацией, — выработка решений и контроль за их исполнением.
Именно необходимость обеспечения выполнения этих функций даёт возможность рассматривать управление персоналом как информационный процесс, т.е. функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации, а саму иерархическую систему управления — как информационную системой.
Информационное обеспечение
Слайд 7 Для того чтобы служба управления персоналом могла успешно
выполнять свои функции, необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к качеству
информации:
Комплексность — информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями.
Оперативность — получение исходной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса и управляемой системе или совпадать с моментом ею завершения.
Систематичность — требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно (по возможности).
Достоверность — информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.
Информационное обеспечение
Слайд 8Информационное обеспечение службы управления персоналом можно подразделить на внемашинное и
внутримашинное. Такая классификация ИО может быть использована только при том
условии, что в подразделениях службы управления персоналом имеются средства вычислительной техники (непосредственно, например, персональные компьютеры или используемые вычислительные ресурсы ВЦ организации).
Информационное обеспечение
Слайд 9Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; системы
управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документацию.
Внемашинная информационная
база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.
Информационное обеспечение
Слайд 10Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы
на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения
и доступа к информации этих массивов.
Основным элементом внутримашинного ИО является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура массива, состав, порядок следования записей в массиве не зависят от типа машинного носителя. Поэтому на логическом уровне оценивается структура информационного массива, а на физическом уровне осуществляется реализация информационной базы с использованием современных технических средств.
Информационное обеспечение
Слайд 11Техническое обеспечение
Основу технического обеспечения системы управления персоналом организации составляет комплекс
технических средств (КТС) — совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или)
автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.
Слайд 12Техническое обеспечение
Основными характеристиками задач, которые должны учитываться при
выборе оборудования, являются:
· носители входной и выходной
информации (документы, типизированные бланки, машинные носители информации и т.д.);
· объем входной и выходной информации по указанным носителям;
· объемы вычислительных работ; сроки выполнения работ по решению задач управления персоналом;
· формы и способы представления результатов решения задач пользователям.
Слайд 13Техническое обеспечение
Состав и последовательность операций по выбору технических средств для
их использования в службе управления персоналом включает:
1)
определение видов работ, которые необходимо выполнять с использованием технических средств или автоматизировать;
2) определение требований, предъявляемых к техническим средствам.
Слайд 14Техническое обеспечение
Техническое обеспечение службы управления персоналом может потребовать значительных капитальных
вложений. Следует помнить о том, что техническое обеспечение является наименее
гибкой частью системы управления. Поэтому ошибки в выборе технических средств и комплектовании технической базы могут привести к серьезным, трудно поправимым последствиям.
Слайд 15Правовое обеспечение
Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств
и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом
с целью достижения эффективной деятельности организации.
Слайд 16Правовое обеспечение
Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом:
1) правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями
и наемными работниками;
2) защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Слайд 17Правовое обеспечение
Правовое обеспечение системы управления персоналом включает:
· соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в
области труда, трудовых отношений;
· разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного, экономического характера;
· подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.
Слайд 18Правовое обеспечение
Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на ее руководителя
и других должностных лиц (в пределах предоставленных им прав и
полномочий при осуществлении ими организационно-распорядительных, административно-хозяйственных, трудовых и других функций), а также на руководителя системы управления персоналом и ее работников по вопросам, входящим в их компетенцию. Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудового законодательства является юридический отдел.
Слайд 19Правовое обеспечение
Одно из специфических условий работы кадровых служб заключается в
том, что их повседневная деятельность связана непосредственно с людьми. Организовать
работу по приему работников, своевременно обеспечить переводы на другую работу, произвести увольнение, не допустить возникновения конфликтных ситуаций, связанных с нарушениями по приему на работу, увольнению, и т.п. — все подобные меры возможны только на основе четкого урегулирования прав и обязанностей всех участников трудовых отношений. Это достигается путем установления правовых норм централизоваНного или локального характера.
Слайд 20Правовое обеспечение
Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом:
1) правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями
и наемными работниками;
2) защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Слайд 21Источники информации
1. Иванова-Швец Л.Н. Управление персоналом: учебник / Л.Н. Иванова-Швец,
А.А. Корсакова, С.Л. Тарасова. - М.: Изд. центр ЕАОИ. 2009.
- 200 с.
2. Кибанов А.Я. Управление персоналом. М.: КноРус, 2015. 202 с.
3. Маслова В.М. Управление персоналом. М.: Юрайт, 2014. 492 с.
4. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ, 2006. -560 с.
5.Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2007. - 512 с