Краткая инструкция по оформлению документов на перевод сотрудника

удобнее выполнять задание в такой же последовательности:

- уведомление,
- дополнительное

соглашение к трудовому договору,
- журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений,
- приказ по личному составу,
- журнал регистрации приказов по личному составу,
- трудовая книжка,
- раздел III личной карточки Т-2.

должности, предлагаем (указать, что предлагаем, как изменится зар.плата и что

остальные условия трудового договора останутся прежними)… В случае отказа от перевода должность и все условия работы сохранятся…» Или придумайте свой текст, но чтобы там было отражено все необходимое.

В конспекте вам дан пример оформления уведомления. Нужно самостоятельно сделать такое же (по оформлению) уведомление нашему сотруднику Иванову П.Н.
Следите, пожалуйста, за тем, чтобы данные документов соответствовали заданию: наименование организации, должности и отдела сотрудника, условия перевода и т.д.

мы должны не позднее, чем за 2 месяца до изменений.

Поэтому следим за датами. Перевод – с 11 мая 2020г., значит когда должно быть издано уведомление? И когда должен быть ознакомлен с ним сотрудник?

в книге регистрации доп.соглашений
Здесь пишем наименование организации полностью, а в

скобках сокращенно.

А это номер и дата самого трудового договора, в который мы вносим изменения. Для простоты работы предлагаю договориться и поставить №77-2018 от 03.12.2018 (т.е. этим договором Иванов был принят на работу)

Обычно все договоры заключаются от лица директора организации, действующего на основании Устава

вносим изменения.
Сюда ставим дату перевода
Трудовой договор был заключен между

работником и работодателем, поэтому пишем ФИО работника и наименование организации

Пишем уже новую должность и новое структурное подразделение (те, на которые осуществляется перевод). Несмотря на то, что в нашем случае структурное подразделение не меняется, все равно нужно его указать

конечно же, нужно будет указать данные организации. А все остальное

нужно заполнить – адреса, телефоны, фио, паспорт, наименование организации

Не забываем имитировать печать каким-нибудь кружочком.

Дата получения доп.соглашения, подпись и расшифровка подписи сотрудника. Дата должна быть, естественно, не раньше, чем дата издания этого соглашения. А соглашение издаем только после получения согласия работника на перевод (в уведомлении)

журнале. В таком журнале можно регистрировать как договоры, так и

доп.соглашения к ним (или – или) обратите внимание на шапку таблицы, графы 3 и 4.
Мы должны зарегистрировать наше доп. соглашение. № п\п, № доп.соглашения должны быть следующие по порядку (в прошлой работе у многих была такая ошибка). Мы оформляем просто следующую запись. Т.е. № записи будет 113

указаны в задании
Основанием для издания такого приказа является доп.соглашение, которое

мы только что оформили

Не забывайте, что приказ издается ПОСЛЕ издания доп.соглашения. Поэтому обращаем пристальное внимание на даты

приказ должен быть с номером 80-к

внимание акцентировать не буду – вы уже много раз выполняли

подобные задания и справлялись в основном хорошо и отлично. Напомню только, что основанием для записей в эти документы является приказ по личному составу

Составляя все эти документы, не забывайте, пожалуйста, что у нас одна и та же организация, в которой один и тот же директор и сотрудник, которого мы переводим, тоже один и тот же. Никто фамилий не менял.