Лабораторные практикумы по процессному управлению, основанные на свободном ПО,

российский ВУЗах
Доклад на
Russian Open Source Summit

докладчик
должность
Михеев Андрей
Руководитель проекта RunaWFE

на основе свободного ПО с открытым кодом RunaWFE в Уфимском

Государственном Авиационном Техническом Университете и Национальном исследовательском технологическом университете (МИСиС).


Основные задачи практикумов – познакомить студентов с процессным подходом к управлению, получить навыки практической реализации бизнес процессов предприятия.

соответствии с которым деятельность предприятия представляется в виде множества бизнес-процессов

– наборов заданий, выполняемых как людьми, так и информационными системами предприятия.

Бизнес процесс содержит набор узлов (возможных состояний процесса), соединенных между собой возможными переходами (стрелками). По этим переходам перемещаются точки управления.

Некоторые узлы содержат задания, которые должны выполнить сотрудники или информационные системы.

Процессный подход

бизнес-процессами является как бы конвейером, перенесенным с производства в офис.

Система позволяет работнику выполнять поступающие задания, не отвлекаясь на:
- Получение необходимой для выполнения задания информации
- Передачу результатов своего труда другим работникам
- Изучение должностных инструкций
Все необходимое возникает на экране пользователя при "клике" на задание

Также системы управления бизнес-процессами позволяют быстро изменять бизнес-процессы в ответ на изменения условий бизнеса

Системы управления бизнес-процессами и административными регламентами

граждане – пользователи портала.
Пример применения в государственном секторе

исследовательский технологический университет (МИСиС). Кафедра бизнес-информатики и систем управления производством.

Специальности
АСОиУ (Автоматизированные системы обработки информации и управления )
ПИЭ (Прикладная информатика в экономике)

предприятием
Изучить основные элементы систем управления бизнес-процессами и административными

регламентами
Изучить основы современных нотаций представления бизнес-процессов
Получить практический опыт разработки и исполнения бизнес-процессов

регламентами с открытым кодом RunaWFE

Основная задача системы управления бизнес-процессами

и административными регламентами: Раздавать задания исполнителям и контролировать их выполнение.
Последовательность заданий определяется схемой бизнес-процесса, который менеджер или бизнес-аналитик может быстро изменять при помощи редактора бизнес-процессов.

Система состоит из:
Сервер исполнения бизнес-процессов
Графический редактор процессов
Клиент-оповещатель о поступивших заданиях

определениями и экземплярами процессов
Визуализация форм, соответствующих заданиям
Работа с

системой через web-браузер.
Предоставление возможности работы с системой приложениям специального вида – ботам (В частности, боты могут моделировать работу сотрудника предприятия)‏
Авторизация и аутентификация пользователей

графических форм заданий
Создание и назначение ролей
Создание переменных

системой через специальное
приложение-клиент

кафедре АСУ. Было обучено около 30 студентов кафедры АСУ.
В этом

году
Практикум внедрен на смежных с АСУ кафедрах


МИСиС. Практикум внедрен в этом году на кафедре БИСУП. Обучение проходят 37 студентов.

приобретение
Неограниченное количество инсталляций
Простота установки (отсутствие ключей, различных ограничений, лицензионных файлов

и т.п.)
Возможность для студентов и преподавателей работать с материалами не только в учебном классе, но и на домашнем компьютере, ноутбуке и т.д.
Возможность внедрения разработанных в рамках учебных работ процессов на реальных предприятиях без расходов предприятий на приобретение системы

Разработанный на базе свободного СПО лабораторный практикум можно легко внедрить в любом российском ВУЗе

российский проект. Команда разработчиков находится в Москве, к разработчикам легко

обратиться с вопросами, предложениями и пожеланиями.

отсутствие государственного финансирования на начальном этапе.
Средства на разработку были получены

путем замещения импорта программного обеспечения.
8 лет назад компания Руна решила внедрить систему управления бизнес-процессами.
Зрелых российских систем тогда не было, а стоимость иностранных систем составляла от 450 до 2000 долларов за рабочее место. Было решено не тратить эти деньги на покупку одного экземпляра иностранной системы, а потратить их на сборку системы из существующих компонентов с открытым кодом.
Созданное таким образом ПО было помещено на портал sourceforge (http://sourceforge.net/projects/runawfe).

и обучения управлению бизнес-процессами при помощи свободного ПО с открытым

кодом. / Открытое образование, № 4 2011 с. 47 - 57
Г. Г. Куликов, А. Г. Михеев, М. В. Орлов, Р. К. Габбасов, Д. В. Антонов. Изучение методологии BPMN на примере программного продукта RunaWFE. Лабораторный практикум по дисциплине «Автоматизированные информационные системы в производстве» и «Автоматизированные информационные системы в экономике». Уфа. УГАТУ – 2010