Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Лекция 23 Самоменеджмент. Тайм-менеджмент
Содержание
- 1. Лекция 23 Самоменеджмент. Тайм-менеджмент
- 2. Питер Друкер "Время – самый ограниченный капитал,
- 3. Некоторые руководители заявляют, что они работают
- 4. Самоменеджмент – раздел менеджмента, изучающий способы (технологии) повышения эффективности управленческой деятельности работникаСуть самоменеджмента1
- 5. Самоменеджмент помогает• выполнять работы с мéньшими
- 6. • планирование своего рабочего времени •
- 7. 1. Постановка целей 2. Планирование3. Принятие решений4. Организация (реализация)5. Контроль Составляющие самоменеджмента2
- 8. 1. Вежливость 2. Тактичность 3. ДеликатностьЗначение культуры общения 4. Чувство меры 5. Доброжелательность
- 9. 1. Чтобы эффективно подчинять, надо уметь подчиняться
- 10. 5. Уметь слушать (иметь бесконечное терпение)
- 11. 10. Всё рассматривать с точки зрения профессиональной
- 12. Тайм-менеджмент Время – это такой же ресурс,
- 13. Слайд 13
- 14. Причины дефицита времени 1. Постоянная спешка2. Отсутствие
- 15. В состоянии постоянной спешки руководитель не
- 16. Руководитель начинает заниматься наиболее легкими и
- 17. Правило 20/80: концентрация 20% времени
- 18. Принцип 80\20 В. Парето 20% усилий
- 19. Распределение задач по их важности и срочности:А-задачи:
- 20. Слайд 20
- 21. Матрица "срочность – важность" по Д. ЭйзенхауэруСрочностьВажностьВажные НесрочныеВажные СрочныеНеважные НесрочныеНеважные Срочные
- 22. Наиболее крупные из них – это
- 23. Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени 4.6. Слабая мотивация труда
- 24. Труд управляющего относится (в определённой мере)
- 25. Листок "дневных помех"
- 26. Свои собственные планы времени менеджер должен
- 27. 1. Начинать работу по возможности в одно
- 28. 1. Уточнять необходимость каждого вида деятельности с
- 29. 1. Контроль результатов2. Жёсткий самоконтроль 3. План
- 30. 1. Идите сами к своим подчинённым •
- 31. 3. Проводите встречу стоя Если посетитель
- 32. Литература1. Зайверт Л. Ваше время в Ваших
- 33. Скачать презентанцию
Питер Друкер "Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим" "Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны" "Чтобы управлять людьми, нужно
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Вопросы
1. Суть самоменеджмента
2. Составляющие самоменеджмента
3. Важные навыки
4. Тайм-менеджмент
5. Приёмы
для руководителя
Слайд 2Питер Друкер
"Время – самый ограниченный капитал, и если не
можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим"
"Знать свои
слабости – значит укреплять свои сильные стороны" "Чтобы управлять людьми, нужно в первую очередь научиться управлять собой"
"Огромную часть времени любого административного работника съедает деятельность, не имеющая конкретных результатов"
Слайд 3 Некоторые руководители заявляют, что они работают по 12-13 часов
в сутки, выражая этим (вроде бы) свою преданность делу
Объективно
же, это говорит лишь
о том, что человек не может:• расставить приоритеты
• распределить обязанности
• правильно организовать своё время и время своих подчинённых
Слайд 4 Самоменеджмент – раздел менеджмента, изучающий способы (технологии) повышения эффективности
управленческой деятельности работника
Суть самоменеджмента
1
Слайд 5 Самоменеджмент помогает
• выполнять работы с мéньшими затратами
• лучше организовать
труд (следовательно, получить лучшие результаты)
• уменьшить загруженность работой
• уменьшить спешки
и стрессы 
Слайд 6 • планирование своего рабочего времени
• улучшение памяти руководителя
• повышение скорости и объёма восприятия текстовой информации
• правильная
организация взаимодействия с начальником и подчинёнными (в первую очередь с непосредственными и секретарём)• способы эффективного проведения совещаний и приёма на работу
• организация своего рабочего места
Проблемы самоменеджмента
Слайд 71. Постановка целей
2. Планирование
3. Принятие решений
4. Организация (реализация)
5. Контроль
Составляющие самоменеджмента
2
Слайд 8 1. Вежливость
2. Тактичность
3. Деликатность
Значение культуры общения
4.
Чувство меры
5. Доброжелательность
Слайд 91. Чтобы эффективно подчинять, надо уметь подчиняться (хотя бы обстоятельствам)
2. Ничто так не компрометирует руководителя, как его растерянность
3.
Будучи уверенным в себе, избегать самоуверенности4. Выполнять обещания в срок Если не смог выполнить – не оправдывайся, а определи новый срок и сдержите слово, пусть с опозданием
Важные навыки
3
Слайд 105. Уметь слушать
(иметь бесконечное терпение)
6. Кроме собственного мнения
есть и другие, отнюдь не худшие
7. Быть терпимым к
недостаткам людей, если эти недостатки не мешают делу8. Хвалить на людях, ругать с глазу на глаз
9. Предоставлять сотрудникам максимум свободы для достижения целей
Важные навыки (прод.)
Слайд 1110. Всё рассматривать с точки зрения профессиональной пользы
11. Умение превращать
вредное (мешающее делу явление) в полезное (помогающее достижению цели)
12.
Быть внимательным и объективным
к “бесполезным” предложениямВажные навыки (прод.)
Слайд 12Тайм-менеджмент
Время – это такой же ресурс, как и люди,
сырье, финансовые средства
Но оно безвозвратно – его нельзя накопить,
передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодойНе даром же говорят: ”Время – деньги”
4
Слайд 14Причины дефицита времени
1. Постоянная спешка
2. Отсутствие четкого распределения
3. Большой
поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много
времени4. "Воры времени" – непредвиденные и обусловленные недостаточным планированием дела
5. Суетливость
6. Слабая мотивация труда
Слайд 15 В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на
той задаче, которую он выполняет в данный момент Он идёт
по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи4.1. Постоянная спешка
Слайд 16 Руководитель начинает заниматься наиболее легкими и приятными, не столь
важными делами В результате у него не хватает времени на
решение ключевых, перспективных задач4.2. Отсутствие чёткого распределения работ по степени их важности
Слайд 17 Правило 20/80: концентрация 20% времени на жизненно важных проблемах
обеспечивает 80% успеха
Принцип Парето (соотношение 80:20)
В процессе
работы
за первые 20% расходуемого времени
достигается 80% результатов 
Слайд 18Принцип 80\20 В. Парето 20% усилий дают 80% результата, а остальные
80% дают только 20%
80%
80%
20%
20%
80% результатов происходят от 20% усилий и
наоборот80% выходного продукта получается из 20% входных ресурсов
80% следствий происходят от 20% причин и наоборот
ВХОД
ВЫХОД
80% прибыли получается
из 20% инвестиций
80% работы в организации делают 20% сотрудников
Слайд 19Распределение задач по их важности и срочности:
А-задачи: важные и срочные
следует выполнять немедленно
В-задачи: важные, но не срочные. Нужно установить сроки
выполненияС-задачи: менее важные, которые следует делегировать
Принцип Д. Эйзенхауэра: ABC
Слайд 21Матрица "срочность – важность"
по Д. Эйзенхауэру
Срочность
Важность
Важные
Несрочные
Важные
Срочные
Неважные
Несрочные
Неважные
Срочные
Слайд 22Наиболее крупные из них – это • телефонные звонки •
незваные посетители • дела, за которые менеджер берётся потому, что
не может отказать в просьбе Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел4.4. "Воры времени"
Слайд 23 Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени
4.6. Слабая мотивация труда
Слайд 24 Труд управляющего относится (в определённой мере) к интеллектуальной деятельности,
поэтому трудно разделить умственные процессы, связанные с этой деятельностью, на
осуществляемые в рабочее и свободное время Это приводит к проникновению рабочего времени в свободное. При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровьеПостоянные доработки дома
Слайд 26 Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами
подчинённых и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта
Особую
роль в самоменеджменте играет повышение стрессоустойчивости 
Слайд 271. Начинать работу по возможности в одно и то же
время
2. Перепроверка плана дня, составленного накануне
3. Согласовать план дня с
секретарём
(он будет эффективнее работать сам и сможет оградить руководителя от ненужных помех)4. Приступать к работе без раскачки
5. Вначале – ключевые задачи, т.к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами
Правила начала дня
5
Слайд 281. Уточнять необходимость каждого вида деятельности с точки зрения его
необходимости
2. Каждая работа должна быть хорошо подготовлена
3. Небольшие однородные
задачи выполнять сериями 4. Постоянно контролировать время и планы
Правила основной части дня
Слайд 291. Контроль результатов
2. Жёсткий самоконтроль
3. План на следующий день
4. Каждый день должен иметь свою кульминацию
Правила завершения рабочего
дня
Слайд 301. Идите сами к своим подчинённым
• лучше решать
проблемы, когда все материалы "под рукой"
• можно обсудить
вопрос в небольшом кругу специалистов – тем самым вы проявите уважение к подчиненным2. Встречайте посетителя, не входя в свой кабинет Для случая, когда посетитель не сообщает заранее цель визита, гораздо легче ограничить продолжительность встречи или даже корректно прервать её, сославшись на срочные дела
Приёмы руководителей
для уменьшения продолжительности бесполезных встреч
Слайд 31 3. Проводите встречу стоя Если посетитель зашёл в кабинет, то
лучше выйти к нему навстречу с приветствием и сразу определиться
– прерывать свою работу или назначить новую встречу4. Поручите секретарю контролировать время визита Секретарь по телефону через заранее установленное время может напомнить о деле, которое вас ждёт
5. Регулярно встречайтесь с коллегами Практикуйте совместные деловые обеды, на которых вы можете получить информацию и обсудить срочные дела, что сэкономит время
Приёмы руководителей (прод.)
Слайд 32Литература
1. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках: советы деловым
людям, как эффективно использовать рабочее время. – М.: Интерэксперт, 1995
2.
Организация рабочего времени – М: ”ДеКА”, 19943. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. – Пенза, 1997
4. Электронный журнал «Корпоративные Финансы» http://cfin.ru/management/index.shtml
