Слайд 1Лекция 7
ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
К ДОЛЖНОСТИ
Слайд 2ВОПРОСЫ:
Профессиональный стандарт
Формирование требований к должности
Профиль должности
Должностная инструкция
Слайд 31. Профессиональный стандарт
Профессиональный стандарт - характеристика квалификации,
необходимой работнику для
осуществления определенного вида
профессиональной деятельности, в том числе выполнения
определенной трудовой функции (ч.2 ст.195.1 ТК РФ).
Профессиональные стандарты разработаны и применяются согласно
статье 195.2 и статье 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
О применении профессиональных стандартов см. также:
Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 N 584;
Распоряжение Правительства РФ от 29.09.2016 N 2042-р;
Информацию Минтруда России от 10.02.2016;
Письма Минтруда России;
Ответы на актуальные вопросы о профессиональных
стандартах (приложение к письму Общероссийского Профсоюза
образования от 10.03.2017 N 122).
Слайд 41. Профессиональный стандарт
Понятие профстандарта было внесено в трудовой кодекс в
конце 2012 года в связи с тем, что характеристики должностей,
содержащиеся в Единых квалификационных справочниках, часто уже не соответствовали современной ситуации на рынке труда. В настоящее время при определении наименования должности, тарификации работ, установлении системы оплаты труда работодатели могут в равной степени использовать как квалификационные справочники, так и профессиональные стандарты.
Профстандарты отличаются от квалификационных справочников в основном тем, что структура описания использует более современную конструкцию, сочетающую требования как к уровню знаний работника, его умениям, профессиональным навыкам, так и к опыту работы.
Слайд 5Применение профессиональных стандартов
Профессиональный стандарт - многофункциональный документ, который применяется:
в
сфере труда - для управления персоналом, формирования кадровой политики;
в системе
профессионального образования - при разработке и актуализации федеральных государственных образовательных стандартов и программ (в части профессиональной составляющей), профессионально-общественной аккредитации образовательных
программ);
при независимой оценке квалификации.
Слайд 61. Профессиональный стандарт
Профессиональные стандарты обязательно применяются, если требования к квалификации
сотрудников установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или другими нормативно-правовыми актами
(ст. 195.3 ТК РФ). Список профессий, к которым требования установлены законами.
Список профессий, к которым требования установлены Законом См.
https://www.assessor.ru/forum/uploads/profstandart-zakon.pdf
Слайд 7 Профессиональный стандарт
Есть два случая, когда
наименование должности нужно указать как в профстандарте, даже если применять
его не обязательно.
1. Если работа дает право на компенсации или льготы.
2. Если работа связана с ограничениями. Это правило абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Если по таким профессиям профстандарт не утвердили, должность указывайте по квалификационным справочникам. Это актуально, например, для медиков, педагогов, которым полагаются льготы: дополнительные отпуска, сокращенное рабочее время, льготная пенсия.
Слайд 8Профессиональный стандарт
Профессиональный стандарт разрабатывается и принимается Минтрудом Российской Федерации. Далее,
для того, чтобы указанный документ получил законную силу, ему предстоит
быть зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ.
Официальный реестр утвержденных профстандартов России — это по сути все зарегистрированные в Министерстве юстиции профессиональные стандарты.
ВАЖНО! Прежде чем начать руководствоваться профстандартами, опубликованными для ознакомления в интернете, следует достоверно убедиться, что они зарегистрированы в Министерстве юстиции. Зачастую подобные документы размещаются Мининтрудом для внесения замечаний.
Слайд 92. Требований к кандидату на вакантную должность
Для всех вакансий существует ряд требований по разным качествам
кандидатов: профессиональным, деловым и личностным.
Такие требования могут быть обязательными и желательными.
А также могут быть требования о том, чего бы у сотрудника видеть не хотелось – например, привычки курить.
Слайд 10Основной набор требований к кандидату на любую вакансию можно разделить
на несколько групп:
Возможности. Требования к образованию, знаниям, опыту, здоровью, семейному
положению, психологическим качествам и так далее.
Желания. Требования в заинтересованности в данной работе, готовности к обучению и совершенствованию на новом месте, сильной мотивации.
Управляемость. Требования к чёткой исполнительности, самостоятельному и самокритичному мышлению. Умению анализировать свою работу и устранять ошибки. Требования к самоконтролю и самообладания в стрессовых ситуациях.
Слайд 11Совместимость. Требования к владению коммуникативными навыками, к выстраиванию отношений с
окружающими, к быстрому вливанию в коллектив, соответствию нормам поведения и
правилам компании.
Безопасность. Требования к лояльности компании, умению хранить коммерческие тайны, а также безопасности в плане предупреждения воровства и других чрезвычайных происшествий на предприятии.
Слайд 12При формировании конкретных требований на каждую отдельно взятую вакансию обязательно
учитывается 3 момента:
1. На каком этапе развития находится компания,
и в каком направлении она планирует дальше развиваться?
2. Какая миссия будет возложена на нового сотрудника, и какую работу ему предстоит выполнить?
3. Какая корпоративная культура существует в компании и насколько легко новый кандидат сможет влиться в целостный коллектив?
Слайд 133. Профиль должности
Профиль должности – это основной документ, используемый:
- для
подбора кандидатов при приеме на работу;
- для аттестации сотрудников,
прошедших испытательных срок, а так же для последующей аттестации работающего персонала по истечении определенного времени (например, для пересмотра уровня заработной платы по окончанию определенного периода времени – полгода, год);
- для определения целей и планирования обучения сотрудников;
- для формирования кадрового резерва;
- для планирования карьеры сотрудников.
Слайд 14Профиль должности включает в себя:
- профессиональные знания и навыки, необходимые
для выполнения данной работы,
- компетенции;
- личностные особенности, соотносящиеся с
корпоративной культурой и внутренними, порой неформальными правилами компании, а так же анкетные данные.
Со стороны компании учитываются особенности корпоративной культуры, выполняемой работы и среды, в которой данная работа выполняется.
Слайд 164. Должностная инструкция
Должностная инструкция — документ, регламентирующий
производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатывает
руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.
Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.
Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.
Слайд 17Должностная инструкция выполняет следующие задачи:
установление квалификационных требований, предъявляемых к
определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт
работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
установление пределов ответственности работника.
Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.
Слайд 18Используя должностную инструкцию работодатель может:
доказать отказ в приеме на
работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным
квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
распределить трудовые функции между работниками;
оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
оценить качество выполнения работником трудовой функции;
доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
Слайд 19Форма должностной инструкции
Должностная инструкция работника может быть представлена в
двух вариантах:
1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е.
универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.
При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.
Слайд 20 2. Должностная инструкция составляется отдельным
документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и
т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.
Слайд 21Разделы должностной инструкции
Должностная инструкция обычно состоит
из следующих разделов:
общие положения;
основные задачи и функции;
обязанности;
права;
ответственность;
взаимосвязи.
Слайд 22Общие положения
В этом разделе указываются :
- должность в
соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:
-
название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;
- порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;
- порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
- требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;
- требования к знаниям работника;
- перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.
Слайд 23Основные задачи и функции
Во втором разделе «Основные задачи и
функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности,
участок работы.
Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.
Слайд 24Обязанности
В разделе «Обязанности» должностной
инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих
функций.
Например, работник должен соблюдать:
установленные сроки подготовки документов;
этические нормы общения в коллективе;
правила внутреннего трудового распорядка;
конфиденциальность служебной информации.
Слайд 25Права
В разделе «Права» описываются права,
необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также
расписывается порядок осуществления этих прав.
В этом разделе указываются право работника:
на самостоятельное принятие решений;
на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.
Слайд 26Ответственность
В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований
должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты
и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.
Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.
Слайд 27Взаимосвязи
В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника
с другими структурными подразделениями и должностными лицами.
Слайд 28Порядок утверждения должностной инструкции
Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и
подписываются руководителем службы делопроизводства.
При этом должностные инструкции могут быть
согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник.
После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.
После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).
Слайд 29Свою подпись работник может поставить:
на отдельном листе ознакомления, являющемся
неотъемлемой частью инструкции;
в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями
по форме, утвержденной в организации;
на самой инструкции в соответствующей графе;
иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.