Лекція 3 Організація облікового процесу на підприємстві

ведення бухгалтерського обліку
2. Організація документування господарських операцій та документообороту
3. Порядок

розробки робочого плану рахунків.

форми його ведення.
Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно визначає форму

ведення бухгалтерського обліку, яка повинна передбачатися у Положенні про облікову політику.

1. Вибір форми ведення бухгалтерського обліку

використовуються у певній послідовності та взаємодії для ведення обліку.
Форми ведення

бухгалтерського обліку розрізняються за наступними ознаками:
кількістю облікових регістрів, які застосовуються, їх призначенням, змістом, формою і зовнішнім виглядом;
послідовністю записів в облікових регістрах;
зв’язком регістрів хронологічного та систематичного, синтетичного й аналітичного обліку.

облікових регістрах відображаються інформаційні дані з первинних документів. Обліковими регістрами

можуть бути книги, журнали, відомості, картки, окремі листи, машинограми та ін.
Відповідальність за правильність записів в облікових регістрах покладається на осіб, які їх склали та підписали.

повноту та реальність відображення в облікових регістрах кругообороту засобів;
бути економною,

тобто витрати на ведення бухгалтерського обліку із застосуванням певної форми ведення обліку не повинні бути значними;
групування записів в облікових регістрах повинно забезпечувати одержання всіх показників, передбачених формами звітності, тобто уникнення здійснення додаткових вибірок або звертання безпосередньо до первинних документів;
забезпечувати поєднання синтетичного та аналітичного обліку;
забезпечувати проведення економічного аналізу господарської діяльності підприємства.

бухгалтерського обліку: паперові та комп’ютерну.
До паперових форм бухгалтерського обліку належать:
меморіально-ордерна;
журнально-ордерна;
журнальна;
форми

ведення бухгалтерського обліку, які застосовуються суб’єктами малого підприємництва.

та технічного забезпечення.

у визначеному порядку та має юридичну силу.
У своїй роботі кожен

бухгалтер повинен керуватися правилом: “Немає документу – немає запису”.
Кожен документ повинен бути оформлений відповідно до встановлених вимог.

2. Організація документування операцій та документообороту

та підписала цей документ, підтверджує його зміст і несе відповідальність

за достовірність наведених у ньому даних. Відсутність підпису відповідальної особи на будь-якому з первинних документів тягне за собою неможливість його відображення в бухгалтерському обліку.

документів керівником підприємства затверджується перелік посадових осіб, які мають право

давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення операції, пов’язаних із витрачанням грошових коштів і відпуском товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних та інших активів. Кількість таких осіб повинна бути обмеженою.

підприємства (структурних підрозділів підприємства).
Приймання документів передбачає їх реєстрацію і нумерацію.

У бухгалтерському обліку обробкою називається сукупність робіт з підготовки первинних документів для запису сум господарської операції в облікові регістри.
Після бухгалтерської обробки документи повинні включатися до справ.

зберігання документації від моменту її складання до передачі в архів.
Організація

документообороту є складовою організації бухгалтерського обліку, яка забезпечує:
впорядкування руху первинних документів;
оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які повинен пройти кожен первинний документ;
визначення максимального терміну перебування документу в кожному підрозділі (в окремого виконавця);
стабільність роботи бухгалтерської служби та підвищення продуктивності праці облікових працівників.

у первинних документах.
Даний документ повинен регламентувати:
строки складання, надання та обробки

первинних документів;
перелік документів;
терміни їх просування та обробки;
посадових осіб, відповідальних за складання документів;
порядок передачі документів для обробки;
строки надходження документів до бухгалтерської служби від працівників інших підрозділів підприємства.

з документами зберігаються за місцем їх формування, тому необхідно розрізняти

поточний і постійний архіви первинних документів.
Поточний архів бухгалтерських документів створюється в бухгалтерській службі для зберігання документів протягом поточного року.
Постійний архів організовується в спеціально обладнаному приміщенні зі стелажами (шафами, сейфами) для розміщення на них справ з документами. Входити до архіву мають право особи з дозволу та в присутності завідувача архівом (архіваріуса). Обов’язки архіваріуса можуть покладатися на будь-кого з працівників бухгалтерської служби згідно з наказом керівника.

пункту вторинної сировини з обов’язковим отриманням накладної із зазначенням кількості

справ, їх ваги. В архівній книзі зазначається, які справи вилучено з архіву.

обліку, є план рахунків, тобто їх систематизований перелік.
3. Порядок розробки

робочого плану рахунків

а вибирає лише ті з них, які дійсно необхідні, формуючи,

відповідно, робочий план рахунків.

Робочий план рахунків є одним з елементів облікової політики підприємства і затверджується керівником підприємства як додаток до Положення про облікову політику.

щоб облікові регістри велися систематизованим способом і забезпечувалося складання бухгалтерської

звітності.