Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Личная документация
Содержание
- 1. Личная документация
- 2. Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации.
- 3. ПланЖанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг. Автобиография.Резюме. Заявление. Доверенность.Объяснительная записка. Расписка.
- 4. АвтобиографияАвтобиография – документ личного характера, который автор
- 5. Структура автобиографии:название документа; фамилия, имя, отчество автора;
- 6. Найдите ошибкиРодился 5 сентября 1983 года в
- 7. Резюме Вид деловой бумаги, в которой кратко
- 8. Структура резюме 1. ФИО; адрес и
- 9. Составление резюмеОпределите вид резюме.На вас около 2
- 10. Дополнительная информация в резюмеСведения о семейном положении, готовности
- 11. Качества резюме:краткость;правдивость;конкретность;позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь клиентам»);энергичность;грамотность;эстетичность;преобладание существительных;отсутствие местоимений.
- 12. Ткачев Андрей ПетровичДата рождения 18 января 1982 г.Адрес,
- 13. Опыт работыИюль 2006 г. – по настоящее
- 14. Дополнительная информацияТехнические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное
- 15. Найдите ошибкиФ.И.О.: Калинин Александр СергеевичАдрес: ул. Бокова,
- 16. Найдите ошибкиОбразование:1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22
- 17. Найдите ошибкиОпыт работы: С 2000 по настоящее
- 18. Найдите ошибкиДополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан
- 19. ЗаявлениеЗаявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
- 20. Структура заявления«Шапка».Название документа.Основной текст документа.Дата, подпись.
- 21. «Шапка»Правый верхний угол (отступ треть строки).Кому: должность,
- 22. Название документаДопустимы варианты: тому-то от такого-то... Заявлениетому-то
- 23. Основной текстС красной строки.Начало: причина заявления /
- 24. Основной текстДля выражения причины используются конструкции с
- 25. Основной текстСложное предложениеВ связи с тем, что
- 26. Основной текст: конкретностьпредоставить академический отпуск с 01.10.17 г. сроком
- 27. Дата, подпись: вариантыЗаявление22.09.2017 Прошу принять меня на должность... ПодписьЗаявление Прошу предоставить мне очередной отпуск...22.09.2017 Подпись
- 28. Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И.С.
- 29. Найдите ошибки Начальнику цеха №2Заявление Очень прошу Вас предоставить
- 30. ДоверенностьДокумент, с помощью которого одно лицо предоставляет
- 31. Структура доверенности:наименование документа (Доверенность) – по центру; личные
- 32. ПримерДоверенностьЯ, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса,
- 33. Объяснительная запискаДокумент, который содержит объяснения причины какого-то
- 34. Структура объяснительной записки:реквизиты получателя (должность, ФИО –
- 35. ПримерДиректору по продажам ООО «Калина» Петрову
- 36. Найдите ошибкиДиректору ООО «ЗаТО»О.П. Голицыну.ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Довожу до
- 37. Тест1. Автобиография – это: а) описание своей жизни, собственноручно
- 38. Тест2. В тексте автобиографии указываются:а) только сведения
- 39. Тест3. В автобиографии сведения об образовании и
- 40. Тест4. Автобиография пишется: а) от 1-го лица (Я, Петров
- 41. Тест5. Правильной с точки зрения стилистики является
- 42. Тест6. Резюме – это:а) заявление о приеме на
- 43. Тест7. Хорошо составленное резюме должно:а) дать полное
- 44. Тест8. Слово РЕЗЮМЕ писать:а) обязательно:б) не принято;в)
- 45. Тест10. Образование и опыт работы в резюме
- 46. Тест11. Заявление – это… а) один из видов связного
- 47. Тест12. В состав любого заявления обязательно включаются:а) почтовый адрес автора заявления;б) дата и подпись автора заявления;в) ксерокопии необходимых документов.
- 48. Тест13. Подпись автора располагается:а) в правом нижнем углу, под текстом;б) в левом нижнем углу под датой;в) где угодно.
- 49. Тест14. Объяснительная записка – это:а) документ, объясняющий
- 50. Тест15. Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий,
- 51. Тест16. Как правильно объяснить свое опоздание на
- 52. Тест17. Текст объяснительной записки должен быть:а) пространным,
- 53. Спасибо за внимание!
- 54. Скачать презентанцию
Определение Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека, участвующего в деловой коммуникации.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Определение
Личные документы – это документы, обслуживающие потребности одного человека,
участвующего в деловой коммуникации.
Слайд 3План
Жанрово-стилевые особенности оформления личных деловых бумаг.
Автобиография.
Резюме.
Заявление.
Доверенность.
Объяснительная записка.
Расписка.
Слайд 4Автобиография
Автобиография – документ личного характера, который автор пишет о себе.
Форма
изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа.
Вся информация предоставляется
в хронологической последовательности.Произвольная форма при обязательном присутствии некоторых сведений.
Слайд 5Структура автобиографии:
название документа;
фамилия, имя, отчество автора;
дата и место
рождения;
образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность);
вид трудовой деятельности;
последнее место работы и занимаемая должность;
награды, грамоты;
семейное положение;
сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания);
дата составления автобиографии;
личная подпись.
Слайд 6Найдите ошибки
Родился 5 сентября 1983 года в Томске. Родители –
служащие. Закончил вторую школу. Учился не очень хорошо, по литературе,
английскому языку и русскому языку были тройки. С девятого класса стал заниматься в экологической лаборатории при Химико-технологическом факультете ТПУ.Увлекся техникой быстрого чтения и в 1997 году прошел курсы скорочтения в Школе академика Олега Андреева в Москве.
В 1998 году участвовал в Международной олимпиаде по химии и занял второе место. В этом же году поступил в ТПУ на ХТФ.
Сейчас учится на пятом курсе ХТФ ТПУ и работает в Томском филиале Школы академика О. Андреева.
Слайд 7Резюме
Вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для
нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность.
Краткая (на
1–2 страницы) характеристика трудовой деятельности человека, его профессиональных навыков и знаний. Для каждого отдельного случая необходимо новое резюме.
Виды резюме: хронологическое / функциональное / комбинированное.
Слайд 8
Структура резюме
1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта.
2.
Личные данные.
3. Цель написания резюме.
4. Образование.
5. Опыт работы.
6. Профессиональные навыки.
7.
Личные качества.8. Ваши увлечения.
9. Дата составления.
Слайд 9Составление резюме
Определите вид резюме.
На вас около 2 минут → проявите
творческий подход.
Слово «резюме» писать не принято, заглавием документа являются ФИО
автора документа, выделенные шрифтом.В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.
Избегайте употребления аббревиатур.
Не используйте разнообразие шрифтов и размеров.
Слайд 10Дополнительная информация в резюме
Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии
загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному
рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.
Слайд 11Качества резюме:
краткость;
правдивость;
конкретность;
позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь клиентам»);
энергичность;
грамотность;
эстетичность;
преобладание существительных;
отсутствие местоимений.
Слайд 12Ткачев Андрей Петрович
Дата рождения 18 января 1982 г.
Адрес, телефон 603126…
Семейное положение Женат,
трое детей.
Цель: получение должности регионального менеджера по продажам в крупной
торговой компании.Образование
2000-2005 гг. Нижегородский институт экономики и права, экономический факультет. Специальность: маркетолог.
2006-2007 гг. Курсы английского языка при ТГУ.
Слайд 13Опыт работы
Июль 2006 г. – по настоящее время
Компания «West»,
г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: налаживание контактов
с оптовыми покупателями; организация рекламной кампании.
Слайд 14Дополнительная информация
Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование.
Знание иностранных языков:
английский язык – свободно, немецкий язык – читаю и перевожу со словарем.
Водительские
права категории В. Стаж 4 года.Есть загранпаспорт, возможны командировки
Энергичен, пунктуален, хороший организатор.
Слайд 15Найдите ошибки
Ф.И.О.: Калинин Александр Сергеевич
Адрес: ул. Бокова, д. 37, кв.
45, г. Таганрог, 347900
Телефон: (8634) 272645
Дата и место рождения: 20
июля 1980 года, г. ТомскГражданство: Российская Федерация
Семейное положение: женат, детей нет
Слайд 16Найдите ошибки
Образование:
1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22 (г. Томск). Аттестат
с отличием.
1997–2002 – Филологический факультет Томского государственного университета. Диплом с
отличием. Присвоена квалификация «филолог», специализация «германская филология».2002 – краткосрочное обучение на Факультете повышения квалификации Российского университета дружбы народов (г. Москва) по программе «Документационное обеспечение управления».
Слайд 17Найдите ошибки
Опыт работы:
С 2000 по настоящее время – секретарь-референт
фирмы «Алекс+».
Занимался обработкой входящей-исходящей документации, вел первичную бухгалтерию, занимался составлением
рабочего дня директора, организовывал приемы в офисе, разрешал спорные вопросы с клиентами.С 1998 по 2000 гг. – секретарь-делопроизводитель фирмы «Алекс+».
Вел учет входящей-исходящей документации, формировал архив, упорядочил работу с базами данных, оформлял увольнение сотрудников.
Слайд 18Найдите ошибки
Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе
самостоятелен и инициативен. Владею английским и немецким языками. Имею опыт
работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами. Уверенный пользователь ПК и другой оргтехники (принтер, сканер, факс и т.д.). Владею навыками статистической и аналитической работы.По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.
Подпись
Слайд 19Заявление
Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации
или должностному лицу учреждения.
Слайд 21«Шапка»
Правый верхний угол (отступ треть строки).
Кому: должность, ФИО адресата /
в какую организацию.
Автор: должность, ФИО автора в р.п. с предлогом
или без предлога от (чьё заявление / от кого заявление?) + адрес, паспортные данные (в чужую организацию).
Слайд 22Название документа
Допустимы варианты:
тому-то от такого-то... Заявление
тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то
от такого-то... заявление.
тому-то такого-то... Заявление
тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то такого-то... заявление.
Вариант с точкой устаревает.
Gramota.ru
Слайд 23Основной текст
С красной строки.
Начало: причина заявления / просьба.
Точное изложение просьбы
и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость.
Отсутствует местоимение
«я»: Прошу…
Слайд 24Основной текст
Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами:
в связи
с (чем?)
ввиду (чего?)
в силу (чего?)
вследствие (чего?)
за неимением (чего?)
согласно (чему?)
Слайд 25Основной текст
Сложное предложение
В связи с тем, что я должен срочно
уехать в командировку…
Простое предложение
В связи со срочным отъездом в командировку…
Слайд 26Основной текст: конкретность
предоставить академический отпуск с 01.10.17 г. сроком на 1 год;
принять на работу с 01.02.18 г.;
справка из поликлиники №
4 г. Томска прилагается. 
Слайд 27Дата, подпись: варианты
Заявление
22.09.2017
Прошу принять меня на должность...
Подпись
Заявление
Прошу предоставить мне очередной
отпуск...
22.09.2017 Подпись
Слайд 28 Декану исторического факультета МГУ
проф. Соколову И.С.
аспиранта кафедры истории
Драгоевой Н.А.
Заявление
Прошу командировать
меня в г. Санкт-Петербург с 10.09.2017 г. по 10.10.2017 г.
для работы в библиотеке Академии наук.01.09.2017 г. подпись
Слайд 29Найдите ошибки
Начальнику цеха №2
Заявление
Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на
3 дня за свой счет, т. к. у меня сейчас
сложные семейные обстоятельства. Желательно с 15 февраля.Токарь Фомин Сергей
Слайд 30Доверенность
Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия
предпринять за него какое-либо действие (чаще всего получить что-либо).
Слайд 31Структура доверенности:
наименование документа (Доверенность) – по центру;
личные данные доверителя (кто
предоставляет права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости
должность, адрес проживания, паспортные данные);личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
текст доверенности;
дата составления доверенности (слева);
подпись доверителя (справа).
Слайд 32Пример
Доверенность
Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери,
Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая,
дом 13, кв, 8, паспорт серия …, № …, выдан …, получить причитающуюся мне стипендию за март 2017 года.25.03.2017 г. Сватовская
Подпись Сватовской Е.Н. удостоверяется. Заведующий канцелярией (подпись)
Слайд 33Объяснительная записка
Документ, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта
либо сопровождает основной документ и содержит пояснения его отдельных положений.
В
первом значении объяснительная записка является ответом на докладную записку / распоряжение руководителя.
Слайд 34Структура объяснительной записки:
реквизиты получателя (должность, ФИО – кому);
наименование документа
(Объяснительная записка);
дата создания, номер документа;
заголовок к тексту («О…»,
«Касательно…»); сам текст пояснения (что произошло + почему);
должность, подпись, ИОФ составителя.
Слайд 35Пример
Директору по продажам
ООО «Калина»
Петрову Н.В.
Объяснительная записка
20.02.2017 № 2
Об опоздании
на работу
Я опоздал на работу 19.09.11 г. на один час
по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. Менеджер по продажам подпись Г.И. Иванов
Слайд 36Найдите ошибки
Директору ООО «ЗаТО»
О.П. Голицыну.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до Вашего сведения, что
15.09.2017 г. я опоздал на работу, потому что у моей
двери сломался замок. Справку от слесаря прилагаю.Федоров
Слайд 37Тест
1. Автобиография – это:
а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография;
б) описание профессиональной
деятельности человека;
в) описание жизни выдающейся личности, автора известных публикаций.
Слайд 38Тест
2. В тексте автобиографии указываются:
а) только сведения о себе;
б) сведения
о себе, о родителях, родных братьях и сестрах;
в) сведения о
матери, отце, братьях и сестрах, бабушках и дедушках, племянниках.
Слайд 39Тест
3. В автобиографии сведения об образовании и работе указываются:
а) в прямом
хронологическом порядке;
б) в обратном хронологическом порядке;
в) в произвольном порядке.
Слайд 40Тест
4. Автобиография пишется:
а) от 1-го лица (Я, Петров Иван Сергеевич, родился…);
б) от
3-го лица (Петров И.С. родился…);
в) от 1-го или 3-го лица по
усмотрению автора.
Слайд 41Тест
5. Правильной с точки зрения стилистики является фраза:
а) "В своей автобиографии
он писал…";
б) "В автобиографии он писал…";
в) "В автобиографическом документе он писал…".
Слайд 42Тест
6. Резюме – это:
а) заявление о приеме на работу, написанное на
определенном бланке;
б) вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для
нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность;в) собеседование с руководителем фирмы.
Слайд 43Тест
7. Хорошо составленное резюме должно:
а) дать полное представление о трудовом
опыте соискателя, его образовании и деловых качествах;
б) быть написано
образно, красиво и не содержать каких-либо конкретных данных о соискателе вакантной должности; в) отразить положительные и отрицательные качества соискателя рабочего места.
Слайд 44Тест
8. Слово РЕЗЮМЕ писать:
а) обязательно:
б) не принято;
в) желательно.
9. Первым в
резюме указывается:
а) гражданство;
б) фамилия, имя, отчество;
в) должность, которую Вы хотите
получить.
Слайд 45Тест
10. Образование и опыт работы в резюме указываются:
а) в хронологической
последовательности;
б) в обратном хронологическом порядке;
в) в порядке, желательном для соискателя
вакантной должности.
Слайд 46Тест
11. Заявление – это…
а) один из видов связного письменного текста, содержащий
официальное предложение должностного лица;
б) официальное сообщение в письменной форме, содержащее предложение,
жалобу или просьбу какого-либо человека и адресованное организации или должностному лицу;в) деловой документ, содержащий рационализаторское предложение, адресованное вышестоящим инстанциям.
Слайд 47Тест
12. В состав любого заявления обязательно включаются:
а) почтовый адрес автора заявления;
б) дата
и подпись автора заявления;
в) ксерокопии необходимых документов.
Слайд 48Тест
13. Подпись автора располагается:
а) в правом нижнем углу, под текстом;
б) в левом
нижнем углу под датой;
в) где угодно.
Слайд 49Тест
14. Объяснительная записка – это:
а) документ, объясняющий причины какого-либо события,
факта, поступка или поясняющий содержание отдельных положений основного документа;
б) инструкция
по эксплуатации какого-либо прибора или механизма;в) документ, объясняющий причины, по которым соискатель может претендовать на вакантную должность.
Слайд 50Тест
15. Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения
работников пишутся:
а) по желанию самого работника;
б) по требованию коллег;
в) по требованию администрации.
Слайд 51Тест
16. Как правильно объяснить свое опоздание на работу?
а) благодаря плохой
работе наземного транспорта;
б) так как наземный транспорт плохо работал;
в) в
связи с плохой работой наземного транспорта.
Слайд 52Тест
17. Текст объяснительной записки должен быть:
а) пространным, подробным;
б) кратким, убедительным,
содержать неопровержимые доказательства;
в) написан научным стилем речи.
