Слайд 1ЛОГИКА
Теория и практика аргументации
СМИРНОВА О.М.
Кандидат философских наук,
доцент кафедры философии
РГУ нефти
и газа
им. И.М.Губкина
Слайд 2КОМПЛИМЕНТАРНЫЙ СТИЛЬ ОБЩЕНИЯ
Комплимент
не должен слишком преувеличивать достоинств объекта, но и
не должен быть простой констатацией факта
Слайд 3ФОРМУЛЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ КОМПЛИМЕНТОВ
К = Х + 1,
где К
- комплимент,
Х - реальное нейтральное свойство объекта,
1
- добавление экспрессии к факту.
К=Х не комплимент!
КОМПЛИМЕНТЫ СЛЕДЕТ ДЕЛАТЬ НЕ ТОЛЬКО ЖЕНЩИНАМ, НО И МУЖЧИНАМ
Слайд 4УСИЛЕННЫЙ КОМПЛИМЕНТ:
УК = (Х + 1) - Z,
где
УК – усиленный
комплимент,
Х - реальное нейтральное свойство объекта, +
1 - добавление экспрессии к факту,
Z - указание на отсутствие этого свойства У вас, или у других объектов.
Слайд 6ЗОНЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ИНТИМНАЯ ЗОНА
(15-45 СМ). «Личная собственность» человека.
ЛИЧНАЯ ЗОНА
(46-1,22 М).
СОЦИАЛЬНАЯ
ЗОНА
(1,22- 3,6 М).
ПУБЛИЧНАЯ
ЗОНА
(СВЫШЕ 3,6 М).
Американский
антрополог Эдвард Т. Холл
Слайд 7Подготовка к выступлению
с чего начать
Тема Выделить сверхзадачу
Мотивация аудитории
Мотив должен быть аудитории, а не оратора.
-
это важно для вас, потому что...
- что это для вас значит? -почему я рассказываю вам все это?
- это прямо касается вас, потому что...
Слайд 8«Крючок» - эмоциональный вход в контакт
Основные приемы :
Вопрос к аудитории
(«А вам известно, что…»)
Бытовой сюжет («Я вот туг видел/а, как...»
).
Пословицы, поговорки.
Афоризмы, притчи, истории.
Метафоры, сравнения («Это подобно…»).
Загадки.
Слайд 9Композиция
5 «смертных грехов» композиции.
нет четкой идеи — «И в чем
тут суть?»
нет пользы для слушателей — «И что?»
нелогичное, запутанное изложение
— «Постой-ка, а как он к этому пришел?»
Излишняя детальность - теряется главная идея в подробностях.
слишком затянуто — «Скоро конец?»
Слайд 10«Смешение серьезного с шуткой, комического с трогательным…»
«Все жанры хороши,
кроме скучного»
Вольтер
Слайд 11Основная часть
3- 5 пунктов с выходом на основной
тезис
«КАРКАС ПОВЕСТВОВАНИЯ»:
1. Хронологический
2. Проблема/ решение
3. Возможность/ средства
4. Особенность/преимущества
5. Аргумент/заблуждения
6. Сравнение/контраст
Слайд 12Заключение
Повтор основного тезиса.
Итоги.
Выводы.
Эмоциональный
(комплиментарный) выход.
Слайд 14Элементы ораторского мастерства
Внимание.
3 круга внимания (образы)
— свет настольной
лампы - текст (доминанта)
— свет абажура - общение
с аудиторией
— освещенное пространство всей комнаты - оценивать и контролировать происходящее
Снять излишнее волнение перед выступлением, мышечная свобода.
Умение «приводить себя» в то или иное эмоциональное состояние.
от внутреннего к внешнему (личные ассоциации)
от внешнего к внутреннему — (Обстановка, жесты, мимика. Память мышц вызовет нужное состояние)
Слайд 15Невербальная коммуникация
язык тела,
паралингвистические средства,
одежда,
украшения.
Слайд 16ЯЗЫК ТЕЛА
Типичные позы могут носить культурный оттенок:
Можно учиться, переучиваться и
переучивать других (создавать образ другого человека, заниматься имиджмейкерством).
Слайд 17Жесты
Использование жестов для человека
становится необходимым, когда другие
средства недоступны
или мало
выразительны.
Слайд 18Мимика
Способ использования выражения лица:
Глаза
Губы
В мимике существуют два слоя:
естественный и культурный
Слайд 19Положение тела
Семиотика тела
=
природные инстинкты
+
влияние культуры.
Американцы предпочитают стоять боком
друг к другу во время обычного разговора
Слайд 20Проксемика
Способ использования пространства.
Расстояние между собеседниками зависит:
от возраста,
от пола,
от
степени знакомства
между ними
и от много другого.
Необходимо, одновременно с иностранным
языком изучать и неявную культуру народа.
Слайд 21Тактильная коммуникация
Использование тактильных элементов
коммуникации говорит о
взаимных отношениях,
статусе,
степени дружбы
между коммуникантами.
Слайд 23Паралингвистические элементы
Сопровождают речь, дополняют
Эмоциональную стороны коммуникации:
междометия,
интонация,
тональный уровень голоса,
громкость и
др.
Паралингвистические средства говорят о
сиюминутном состоянии собеседника
(спокойствие, взволнованность, уверенность,
усталость и т.п.).
Слайд 24Вам целесообразно заняться вашим голосом, если:
- люди часто просят вас
повторить только что сказанные вами слова;
- люди замечают у вас
идиосинкразию к публичным выступлениям;
- у вас устает горло после десятиминутного разговора;
- у слушающих вас людей через некоторое время начинает блуждать взгляд;
- вы теряете контроль над голосом в конце длинного предложения;
- вам приходится объяснять слушателям, что вы являетесь руководителем или занимаете иную высокую должность, потому что по вашей речи они этого не чувствуют;
- вам не нравится собственный голос.
Слайд 25Характеристики голоса, способствующего вашей самореализации
- приятный;
- вибрирующий;
- спокойный;
- хорошо модулированный;
-
низкого тембра;
- доверительный;
- мелодичный;
- заботливый;
- уверенный;
- властный;
- дружеский;
- хорошо интонированный;
-
выразительный;
- естественный;
- звучный.
Слайд 26Техника подготовки выступления
Физическая и голосовая разминка
I. Мышечная свобода
Упражнения перед
любым публичным выступлением. Минутная разминка:
Растягивание позвоночника.
Осанка.
Мышечная
свобода.
«Поза кучера».
«Струна».
Разогрев рук, лица.
Слайд 27II. Голос
Упражнения:
Счет до 15 с опорой на диафрагму.
«Сирень».
Тембры «ж», «з»,
«нь» с выходом на «у».
Три парохода «у».
Звучание в маске «м»
с выходом на гласные.
Чтение стихов по диапазону с растяжением гласных.
Слайд 28Произнесите одну и ту же фразу с разными интонациями:
Произнесите одну
и ту же фразу с разными интонациями:
Исполнитель пишет цифры в
своей последовательности и исполняет фразу 6 раз с жестами и мимикой.
Задача слушающих угадать эмоцию и записать 6 угаданных эмоций в виде ряда цифр по каждому выступающему.
Слайд 29Ритмика речи
Ритмика речи включает
ритм и паузацию.
Количество битов информации,
произнесенное между паузами,
регулируется формулой
7 + - 2
Слайд 30«Свободная пятерка»
Ощущение владения речью у слушающего и говорящего.
После единицы,
двойки, тройки и четверки читаются через «горку».
Единица — субъективный абсолют.
Двойка
— лозунг, кредо.
Тройка — прорыв, призыв к соучастию.
Четверка — баланс, «установленная истина».
Слайд 31Тезис и его выделение в речи
Тезис —ключевое предложение, которое является
пунктом плана и «обрастает» предложениями-аргументами и «упаковывают» главную мысль. Тезис
обычно располагается в конце абзаца.
Абзац - единство может воздействовать на левое и правое полушарие.
Тезис имеет звуковые характеристики:
паузу в три единицы до и после;
замедление темпа речи в два раза.
Слайд 32Одежда и внешний вид
Говорят о стабильных характеристиках личности коммуниканта:
социальный статус,
роль,
работа и др..
Слайд 33Речевые стереотипы
РОДИТЕЛЬ - требует, оценивает
ВЗРОСЛЫЙ - работает с информацией,
рассуждает, анализирует, уточняет ситуацию, разговаривает на равных, апеллирует к разуму,
логике и т. п.
ДИТЯ (Ребенок) - проявляет чувства (обиды, страха, и т. п.), подчиняется, проявляет беспомощность, извиняется в ответ на замечания и т. п.
ПРИСТРОЙКА СВЕРХУ осуществляется при проявлении своего превосходства (начальник, старший);
ПРИСТРОЙКА СНИЗУ – подчинения (подчиненный, младший),
ПРИСТРОЙКА РЯДОМ – равного партнерства (у коллег одного возраста и положения).
Слайд 53“Не счесть алмазов в каменных пещерах, не счесть жемчужин в
море полуденном...”
Слайд 55В 1876 году
Грэхем Белл сделал
уникальное открытие.
Голосовая почта
Мобильные телефоны
IP-телефония
Другие средства коммуникации.
Почему они не вытеснили
из нашей жизни телефон.?
Слайд 57Характерные черты телефонного общения:
отсутствие зрительного контакта
краткость и
лаконичность обращения
внезапность контакта
Слайд 59ЭФФЕКТ БУМЕРАНГА
Преимущества и недостатки практически уравновешивают друг друга.
На телефонный звонок
обязательно
отреагируют, тогда как в личной
встрече могут и отказать.
В
вашем распоряжении от трех до пяти минут.
3 – 5 минут
Слайд 60Телефонные контакты
по инициативе (инициатор разговора по телефону);
по
целям звонка;
по степени знакомства и установленного контакта.
ЗВОНКИ ТРАДИЦИОННО ПОДРАЗДЕЛЯЮТ
на входящие (те, которые делают вам)
и исходящие (те, которые делаете вы),
внешние
и внутренние (например, среди сотрудников одной компании),
первичные
и повторные.
Первичные исходящие звонки иногда называются «холодными звонками» («cold calls»).
Слайд 61Структура разговора
- установление контакта;
- предложение (обмен информацией);
- фиксирование результатов.
Слайд 62Установление контакта
обращение (нейтральные, акцентированные;
самопрезентация (личность, социальный статус);
идентификация (личность и полномочия собеседника).
Слайд 63САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ
Разговор с кадровым агентством
Разговор с секретарем
работодателя
Разговор
с работодателем
03.04.1973. Мартин Купер
Слайд 64Планирование
подготовьте перечень вопросов, адресованных конкретному лицу;
«прокрутите» вероятный сценарий
ведения переговоров;
попробуйте предусмотреть тактику собеседника с тем, чтобы удовлетворить
собственные интересы;
перед началом переговоров убедитесь в наличии информации, которая может потребоваться;
делайте пометки по ходу беседы.
Слайд 65"Слышать"
не перебивайте говорящего,
слушайте вслух - задавайте короткие наводящие вопросы,
повторяйте последние
слова в виде вопроса.
Слайд 66ЗАГОВОРИ, ЧТОБЫ Я ТЕБЯ УВИДЕЛ!
«В звуке голоса, как и во
всем облике говорящего, заключено не меньше красноречия, чем в выборе
слов»
(Ф. де Ларошфуко).
Какая информация о собеседнике в его голосе?
Потенциально эффективность коммуникации снижается до уровня
45 %,
если вы не сумеете компенсировать их отсутствие.
Слайд 67ЧТО СЛЫШНО?
Интенсивность (громкость голоса) традиционно отождествляют с компетентностью и уверенностью
человека в себе.
Тембр играет ведущую роль в формировании образа
собеседника – можно предположить его возраст, эмоциональное состояние, соответственно, уместность обращения.
Тон голоса. Варьируя тональностью голоса, избегайте монотонности и формируйте нужный вам образ.
Темп речи и паузы говорят о темпераменте человека, помогают донести смысл сказанного им.
Дикция, особенности произношения, «активная» лексика…
Слайд 69ЭКСПРОМТ ПО ТЕЛЕФОНУ
Наиболее типичная ошибка
– отклонение от цели.
Необходимо позвонить
- оставьте хотя бы
10 секунд на размышления:
- Представьте, что
вы собираетесь сказать;
- Уточните для себя, с кем именно хотите переговорить;
- Сформулируйте основные вопросы и варианты ответов собеседника;
- Предусмотрите различные варианты развития разговора;
- Предположите, какая информация вам может потребоваться в ходе беседы.
Слайд 71НЕСВОЕВРЕМЕННО!
НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ЗВОНИТЬ:
- в первую половину дня понедельника;
- во вторую
половину дня пятницы;
- в первый и последний час рабочего времени;
-
в обеденный перерыв, если таковой существует.
Обязательно уточните, удобно ли
собеседнику разговаривать с вами.
Слайд 72КАК УЙТИ ОТ НЕПРИЯТНОГО РАЗГОВОРА?
либо вступить с собеседником в разговор
и сразу «дать отпор»,
либо уклониться от разговора.
Слайд 73КАК ЗАВЛАДЕТЬ ВНИМАНИЕМ?
- как можно чаще употребляйте местоимение «ВЫ»
- называйте
собеседника по имени, если вы знаете, как его зовут;
- говорите
предельно ясно и определенно, короткими «телеграфными» фразами;
Слайд 74- в самом начале разговора объясните цель звонка;
- слушайте внимательно;
-
повторяйте ключевые фразы, которые произнес ваш собеседник.
«Кто говорит сам, тот
не узнает ничего!»
Слайд 75КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ РАЗГОВОР?
Пересказ
Реакция
Завершение
Слайд 76ПРЕВРАЩАТЬ ПРЕТЕНЗИИ В НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- не обращайтесь к разуму рассерженного
человека;
- не относите жалобы в адрес фирмы на свой счет;
-
сохраняйте спокойствие и выдержку;
- попробуйте встать на место «потерпевшего» и только потом начинайте отвечать;
- предоставьте возможность выговориться рассерженному человеку;
- выясните суть проблемы с помощью открытых вопросов;
- слушайте активно;
- старайтесь найти решение, информируйте человека, но не обещайте невыполнимого.
Слайд 77КАК ДЕЛИКАТНО ЗАВЕРШАТЬ РАЗГОВОР?
- задавайте вопросы («А что, если вы
направите информацию письменно? Вам удобнее по факсу или электронной почте?»)
-
попросите перезвонить позже («в запасе лишь 30 секунд»)
- выслушайте и попросите оставить координаты, чтобы передать их компетентному сотруднику.
Слайд 78РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСКЛЮЧИТЬ
ИЗ ЯЗЫКА ОБЩЕНИЯ
«Я не знаю». Лучше, если вы сразу
переадресуете звонок компетентному сотруднику.
«Мы не сможем этого сделать». Рекомендуется акцентировать
внимание на том, что вы можете сделать для решения его проблемы, а не на обратном.
«Вы должны…». Выбирайте более деликатные формулировки, например, «имеет смысл…», «лучше всего, если…»
Разговорному жанру не место в служебном звонке!
Слайд 79ПРОВАЛ ТЕЛЕФОННОГО РАЗГОВОРА
МИНОРНАЯ ТОНАЛЬНОСТЬ
ВЫ - НЕ ЦЕЗАРЬ!
ПОСТОРОННИЕ ШУМЫ
НЕ КЛАДИТЕ ТРУБКУ…
НЕПРИСТОЙНАЯ
ЗАБЫВЧИВОСТЬ
Слайд 80КАК ЗАКОНЧИТЬ РАЗГОВОР?
- подтвердите достигнутые договоренности самым подробным образом;
- поблагодарите
за звонок;
- согласуйте время и дату следующего контакта;
- попрощайтесь;
-
положите трубку.
Слайд 81В конце разговора обязательно его резюме.
«спасибо, что уделили время.
Зная вашу занятость, не могу вас больше задерживать»;
«было приятно
выяснить с вами вопрос. Будем на связи»;
«в подтверждение разговора обязательно вышлю факс. Спасибо за звонок».
Слайд 82“Не счесть алмазов в каменных пещерах, не счесть жемчужин в
море полуденном...”