Маркировка. Поддержка в 1С. Практика автоматизации с пользой для бизнеса

партнеров! Сроки поддержки маркировки обуви в решениях 1С возможно будут

уточняться

Ведущий:
Чичикин Арсен Николаевич, МВА

умеют мониторить законодательство, вовремя осознают и просчитывают риски, принимают превентивные

меры – и все это для того, чтобы вовремя приводить учетные процессы в порядок во избежание возможных штрафных санкций в будущем
умеют «переводить» язык закона на язык бизнеса, чтобы все заинтересованные службы и отделы компании смогли понять и грамотно и без штрафных последствий внедрить в бизнес-процессы компании такое сложное нововведение, как маркировка
видели всякое. Их не испугаешь масштабными и грандиозными изменениями законодательства. Они стрессоустойчивы к переменам, знают, как быстро адаптироваться к очередным изменениям

Маркировка: нормативное регулирование

маркировки товаров
Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ
Главные принципы работы системы

обязательной маркировки
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р
Единый порядок маркировки товаров и Положение о государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке
Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р

средства идентификации (кода), позволяющего контролирующим органам и конечным покупателям получить

исчерпывающую информацию о товаре
Официальное наименование кодов - контрольные идентификационные знаки (КиЗ)
КиЗ уникален, повторное его использование не допускается
Организации и ИП должны быть подключены к единой системе мониторинга
Официальный оператор государственной системы маркировки товаров в РФ - ООО «Оператор-ЦРПТ», дочерняя компания Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ)
Распоряжение Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р
ЦРПТ внедряет и поддерживает национальную систему цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак»

Маркировка: новости законодательства

№ 238-ФЗ, который установил новые требования к применению онлайн-касс при

расчетах за товары, подлежащие обязательной маркировке
продавцы маркированных товаров в момент расчета обязаны формировать данные о таких товарах в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара в электронной форме с использованием ККТ
применяемая касса должна обеспечивать возможность формирования указанных данных и их передачу оператору информационных систем маркировки через ОФД
одновременно продавцы обязаны осуществлять проверку достоверности кодов маркировки таких товаров с использованием ККТ. Для этого применяемая касса должна содержать фискальный накопитель, обеспечивающий самостоятельную проверку достоверности кодов маркировки
Подобных касс пока у производителей нет !

РФ от 30.08.2019 № 1118):
Изменения касаются создания электронной подписи, которая

является частью криптографической защиты, а также порядка выдачи кодов маркировки
Крипточасть кода сокращена до 44 символов
Внесено определение кода маркировки. При этом средство идентификации определяется, как код маркировки, представленный в машиночитаемой форме или с использованием иного средства (технологии) автоматической идентификации
Поправки не предусматривают изменения инфраструктуры и существующего функционала системы мониторинга

Маркировка в решениях 1С

работа с вступившей в силу маркировкой через портал честныйзнак.рф:
Меховых изделий
Табачной

продукции
Обуви
Лекарственных препаратов
механизм маркировки лекарственных препаратов поддержан в следующих программных продуктах:
«1С:Библиотека интеграции с МДЛП»
«1С:Розница. Аптека»
«1С:Управление аптечной сетью»
«1С:Медицина. Больничная аптека»
«1С:Медицина. Стоматологическая клиника»

учетных решениях «1С:Предприятие 8» см. в разделе «Маркировка» в «Мониторинге

изменений законодательства» http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp

изделий для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в России утвержден

Постановлением Правительства РФ от 11.08.2016 № 787
С 01.06.2019 ФНС России передала информационную систему маркировки изделий из меха в единую национальную систему маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК»
Постановление Правительства РФ от 14.03.2019 № 270
Подробнее о поддержке маркировки меховых изделий в прикладных решениях 1С
https://buh.ru/articles/documents/49260/

01.02.2017 (Постановление Правительства РФ от 24.01.2017 № 62)
С 01.07.2019

проводится регистрация аптек и медицинских организаций в системе «Честный ЗНАК» для работы с препаратами из перечня высокозатратных нозологий, с 01.10.2019 маркировка для препаратов из этого перечня обязательна
Обязательная маркировка лекарств вводится с 01.01.2020. Производители, продавцы и импортеры должны вносить информацию о маркированных лекарствах в систему мониторинга
Действующее положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения утверждено Постановлением Правительства РФ от 14.12.2018 № 1556
Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 30.08.2019 № 1118, действует с 17.09.2019)

лекция «Поддержка системы маркировки и прослеживания движения лекарственных препаратов в

решениях 1С»
Видеозапись доступна для просмотра всем желающим – см. сайте 1С:ИТС https://its.1c.ru/lector

табачной продукции, проводится поэтапно
Правила маркировки табака утверждены Постановлением Правительства РФ

от 28.02.2019 № 224
Производство и ввод в оборот сигарет (код по классификатору 12.00.11.130, код ТН ВЭД ЕАЭС 2402 20) и папирос (код по классификатору 12.00.11.140, код ТН ВЭД ЕАЭС 2402 20 900 0) без нанесения на них средств маркировки и передачи сведений в ГИС допускается до 01.07.2019
Розничная продажа указанных видов табачной продукции, произведенных (ввезенных) после 01.07.2019, допускается только при условии передачи в информационную систему мониторинга сведений об их продаже
Оборот сигарет (код по классификатору 12.00.11.130, код ТН ВЭД ЕАЭС 2402 20) и папирос (код по классификатору 12.00.11.140, код ТН ВЭД ЕАЭС 2402 20 900 0), не маркированных средствами идентификации, допускается до 01.07.2020, а прочих видов табачной продукции до 01.07.2021

маркировкой мелкой рознице, использующей программный продукт «1С:Розница 8» (ред. 2.2),

см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С»
https://its.1c.ru/db/motp

Правительства РФ от 30.05.2018 № 620) и длился до 30.06.2019
Правила

маркировки утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860
Обязательная маркировка обуви вводится поэтапно с 01.07.2019:
Производители, импортеры и продавцы обуви должны зарегистрироваться в системе «Честный знак» с 01.07.2019 до 30.09.2019 либо после 30.09.2019 в течение 7 календарных дней со дня осуществления участником оборота обувных товаров деятельности, связанной с вводом в оборот, и (или) оборотом, и (или) розничной продажей обувных товаров
В течение 30 календарных дней со дня такой регистрации организации и ИП должны полностью подготовить свои программно-аппаратные средства к введению обязательной маркировки
С 01.10.2019 производители, импортеры и магазины смогут наносить маркировку на упаковку либо на сами обувные товары. С 01.03.2020 нанесение средств идентификации на упаковку или на обувные товары станет обязательным. Продажа немаркированных обувных товаров в РФ допускается до 01.03.2020

комиссии ввел маркировку обуви на территории ЕАЭС и утвердил общий

порядок маркировки обувных товаров в ЕАЭС (Решение от 08.08.2019 № 72)
http://www.eaeunion.org/, опубликовано 13.08.2019
Решение устанавливает возможность введения маркировки в ЕАЭС по единым техническим правилам и стандартам с возможностью для государств подключаться к системе маркировки по мере технологической, организационной и нормативно-правовой готовности
Государства - члены ЕАЭС самостоятельно определяют дату введения и порядок маркировки обувных товаров на своей территории. При этом запрет на оборот немаркированных обувных товаров не может быть введен ранее 01.03.2020

Интеграция с ИС МП в типовых решениях 1С

реализовано:
Эмиссия и печать кодов маркировки
Приемка маркированной обувной продукции через ЭДО
Отгрузка

маркированной обувной продукции через ЭДО
Розничная продажа маркированной обувной продукции
Онлайн проверка статусов кодов маркировки
Автоматизация процесса агрегации и нанесения кодов маркировки
Ввод в оборот, вывод из оборота, списание эмитированных кодов маркировки
Планируется в будущих релизах:
Регистрация в системе ИС МП
Поддержка механизмов корректировки остатков и оформления пересортицы
Отгрузка и приемка продукции через документы, созданные в ЛК ИС МП (НЕ ЭДО)
Механизмы маркировки остатков обувной продукции

и Производство рабочее место Обмен с ИС МП, добавляет команды

в прикладных документах конфигурации

Опция Вести учет табачной продукции включает в разделах Продажи, Закупки и Производство рабочее место Обмен с ИС МП, добавляет команды в прикладных документах конфигурации

со станцией и ее идентификатор.

На текущий момент все станции управления

заказами поддерживают формат V1. В будущем ожидается переход на новую версию, которая поддерживает формат V2.

Для СУЗ V2 необходимо использовать подключение по HTTPS

Для подключения необходимо создать новую запись в регистре Настройки обмена с СУЗ ИС МП

особенность учета Обувная продукция или Табачная продукция

ценников: Этикетка для обуви и табачной продукции
В набор предопределенных шаблонов

добавлены готовые шаблоны для маркировки обуви – такие же как и в ЛК ЦРПТ

Так же реализован специализированный тип штрихкода GS1 DataMatrix
Он отличается от обычного типа DataMatrix тем, что идентификаторы применения в нем разделяются символом GS. Кроме того такие штрихкоды в соответствии со стандартом GS1 начинаются в префикса FNC1

Заказ на производство создается документ Заказ на эмиссию кодов маркировки
Этот

заказ подписывается и передается в ИС МП
ИС МП подтверждает заказ и выполняет его в СУЗ, привязанный к личному кабинету пользователя
После завершения эмиссии сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения
На основании заказа (или из специального рабочего места на производстве) выполняется печать (на основании шаблонов из 1С) и нанесение распечатанных кодов маркировки

услуг, Возврат товаров поставщику, Корректировка реализации и открывает форму Проверки

и подбора обувной продукции
Производится сканирование кодов маркировки DataMatrix с потребительских упаковок с обувью и кодов логистических упаковок
В момент сканирования выполняется онлайн проверка кодов в ИС МП
Если онлайн проверка не пройдена – товар запрещен к продаже
Требуемый статус: Введен в оборот (возвращен)
Из документа реализации формируется УПД через ЭДО

загружены из внешнего файла или загружены из ТСД
В форме Реализации

товаров и услуг открываем рабочее место по сканированию продукции по гиперссылке Проверка и подбор - Подобрать маркированную обувную продукцию

Коды маркировки указываются в дополнительных свойствах строк УПД. Количество кодов

маркировки ограничено в одной строке ограничено, поэтому если кодов маркировки очень много, то строки УПД автоматически разбиваются

Для передачи УПД получателю нажимаем на команду Подписать и отправить

(если требуется)
На основании УПД создается документ Приобретение товаров и услуг

или Возврат товаров от клиента,…
В приобретении фиксируются ровно те данные, которые пришли в УПД
В документах поступления сразу после ввода на основании УПД сохраняются штрихкоды упаковок в том виде в котором они были переданы поставщиком
Выполняется проверка поступившей обувной продукции
Полученные коды маркировки нормализуются
Выполняется онлайн проверка статусов продукции
Требуемые статусы: Введен в оборот (или возвращен)
Поступление через отдельные документы ИС МП в первой версии интеграции с ИС МП не будет поддерживаться

Текущие дела ЭДО

первый раз), то необходимо выполнить сопоставление

коды легальны, зарегистрированы в ИС МП и принадлежат отправителю
Только в

случае выполнения всех условий подписанная УПД будет корректно обработана в личном кабинете ИС МП

для проверки и загрузить результат

поврежден или не читается
Так же Перемаркировка необходима при обнаружении ошибок

в описании товара

Или если код маркировки утерян

Процесс перемаркировки строится на общих принципах сканирования маркированной продукции

1. Сканируется старый код
2. Далее сканируется новый код

код маркировки DataMatrix
Выполняется онлайн проверка (опционально) кода маркировки в ИС

МП
Если контроль пройден успешно, то в корзину подбирается обувная продукция
Пробивается чек на ККТ
Код маркировки передается в ККТ в теге 1162

панели администрирования
Если используется клиент-серверный режим работы, то сертификаты, необходимые

для авторизации можно установить на сервере предприятия. В этом случае не требуется устанавливать сертификат на рабочее место кассира

Так же, общий сертификат для авторизации может использоваться если файловая информационная база публикуется на web-сервере в локальной сети

продукция вместе с маркированной.

Кроме того могут возникать ситуации когда

код маркировки не читается.
В этих случаях в документы розничных продаж добавлена возможность добавлять в чек товары без сканирования кодов маркировки.

Факт добавления продукции без кода маркировки фиксируется в журнале регистрации с указанием причины, проблемного товара и пользователя, выполнившего операцию

кандидаты на обязательную маркировку

с 01.07.2019 по 30.11.2019 (Постановление Правительства РФ от 26.06.2019 №

814)
Отдельные виды продукции легкой промышленности (блузки, пальто, постельное белье и пр.) - эксперимент с 27.06.2019 по 30.11.2019 (Постановление Правительства РФ от 22.06.2019 № 790) 
Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки - эксперимент с 16.05.2019 до 30.11.2019 (Постановление Правительства от 14.05.2019 № 589)
Шины и покрышки пневматические резиновые новые – эксперимент с 20.06.2019 по 30.11.2019 (Постановление Правительства РФ от 11.06.2019 № 753)
Обязательная маркировка в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р - с 01.12.2019

маркировки шин и особенности внедрения государственной информационной системы мониторинга за

оборотом маркированных шин (https://regulation.gov.ru/projects/#npa=95144)
С 01.12.2019 ‎по 31.03.2020 продавцы, производители и импортеры шин должны зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга за оборотом маркируемых товаров
В течение 30 календарных дней после регистрации участники оборота шин должны подготовить свои программно-аппаратные средства к работе с маркируемыми товарами и направить оператору системы маркировки заявку на прохождение тестирования информационного взаимодействия. Также необходимо направить оператору заявку на предоставление удаленного доступа ‎к устройству регистрации эмиссии, размещенному в инфраструктуре информационной системы мониторинга, в электронной форме
Тестирование информационного взаимодействия с системой маркировки должно осуществляться не более 60 календарных дней
Маркировать шины (наносить средства идентификации на шины или на их этикетку), а также внедрять средства идентификации в шины, продавцы, производители и импортеры будут с 01.03.2020
Обязательной маркировка шин станет ‎с 01.09.2020

эксперимент с 01.09.2019 по 01.06.2021 (Постановление Правительства РФ от 07.08.2019

№ 1028)
Проводится в два этапа: в отношении кресел-колясок с ручным приводом и в отношении электрических кресел-колясок
Срок введения обязательной маркировки будет определен по результатам эксперимента по маркировки

Отдельные виды молочной продукции (молоко и сливки (несгущенные и сгущенные); пахта, свернувшееся молок и сливки, йогурт, кефир; молочная сыворотка (сгущенная или несгущенная); сливочное масло и пр. жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты; сыр и творог; мороженое) - эксперимент с 15.07.2019 по 29.02.2020 (Постановление Правительства РФ от 29.06.2019 № 836)
Срок введения обязательной маркировки будет определен по результатам эксперимента по маркировки

Минеральная вода
Замминистра промышленности и торговли РФ Виктор Евтухов сообщил, что обязательная маркировка минеральной воды может быть введена в России уже в 2020 году. По его словам, в отношении минеральной воды в следующем году будет запущен эксперимент, и, возможно, по его итогам и обязательная маркировка

колясками или без них; двухколесные и пр. (включая трехколесные велосипеды

для доставки грузов) без двигателя; рамы велосипедов; трехколесные велосипеды) - эксперимент с 16.09.2019 по 31.05.2020 (Постановление Правительства РФ от 11.09.2019 № 1183)
Срок введения обязательной маркировки будет определен по результатам эксперимента по маркировки
БАД
Минпромторг России проработает возможность введения маркировки в отношении биологически активных добавок (БАД), спортивного питания.
«В настоящее время указанные в письме Роспотребнадзора от 27 июня 2019 г. группы товаров не включены в перечень отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке. Вопрос целесообразности их включения в указанный перечень будет рассмотрен Минпромторгом России совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и бизнес-сообществом», - приводит сообщение Минпромторга ТАСС (tass.ru)

табака и обуви, поддержке в учетных решениях «1С:Предприятие» см. видеозапись

лекции в 1С:Лектории от 19.09.2019 на сайте 1С:ИТС https://its.1c.ru/lector
Видеозапись доступна для просмотра всем желающим

автоматизации с пользой для бизнеса

средства автоматизации, на данный момент практически невозможно
Автоматизация может и принести

пользу компаниям
Изменяются потребители, коммуникации с ними
Необходима другая скорость принятия решений – тенденции и тренды меняются все быстрее
Времена тетрадок и экселей прошли, они не могут обеспечить нужную скорость, точность и качество данных
Рутинные операции (выписать счет, проверить остаток, выслать прайс, проверить состояния заказов и т. д.) должны быть простыми и автоматизированными
Время нужно тратить не на рутину, а на те процессы, где необходим человеческий взгляд
Данные в системе автоматизации становятся знаниями для принятия решений, а не зафиксированным хозяйственным фактом
Сейчас возможности технологий значительно обгоняют возможности компаний использовать их достижения
Программное обеспечение – это уже не управление информацией или учет, это управление знаниями

разный уровень автоматизации
Разный уровень организации процессов
Разный уровень

организации внедрения изменений
И разный уровень готовности к внедрению маркировки

и зависят от типа бизнеса:
Остатки запасов – и на сколько

их хватит
Продажи в различных разрезах и их относительный показатель к прошлому году/неделе/сезону
Средний чек и количество позиций в чеке и их динамика в разных разрезах
Примененные скидки и акции
Анализ ассортимента и товарных запасов по ликвидности
Данные о покупателях, управление коммуникациями, предложения для них
Анализ продаж товаров и анализ товарных запасов по ликвидности
И так далее…
Чтобы управлять процессами, надо их построить, а потом измерять и контролировать
Используйте свою систему автоматизации на пользу бизнесу

клиентах – в xls
Никакого управленческого учета, сводная отчетность собирается

с ошибками, «на коленке»
Никакой возможности отследить коммуникации с клиентами или запланировать их
Никакой возможности оперативно отслеживать реальное состояние взаиморасчетов, остатков…
Торговых площадок много, у каждого свои требования, все время сотрудников уходило, на то чтобы что-то куда то выгружать, форматировать, сверять вручную…

До автоматизации:

После автоматизации:

2019 год
Единая ИС, где ведутся все заказы поставщикам и заказы покупателей, все остатки, в том числе ожидаемые и резервы
Интеграция с бухгалтерским контуром
Интеграция с торговыми площадками
Контроль кассовых разрывов и взаиморасчетов по заказам
Учет и оформление возвратов товаров как от клиентов, так и поставщикам
Ведение клиентской базы, формирование индивидуальных предложений
Анализ ассортимента, выявление неликвидных стоков, коррекция закупок
Время обработки заказов снизилось с 2 дней до нескольких часов ...

Практические кейсы автоматизации.
Кейс 1: Компания-дистрибьютор товаров для красоты и здоровья (внедрили «1С:УНФ»)

оказывать услуги хранения и обработки грузов
Информация о там

какие грузы, когда поступили и что с ним делали – в xls
Расчет стоимости услуг производился в xls, занимал много времени, регулярно были ошибки – точность была около 70 %, клиенты перепроверяли расчеты, были конфликты
Где что хранится, знал только кладовщик, иногда много времени уходило на поиски и разбирательства…

До автоматизации:

После автоматизации:

Склад ведется в информационной системе, где учтены все паллеты, точная информация где что лежит
В системе фиксируется что от какого клиента принято, в какие сроки
Фиксируются все оказанные услуги по обработке груза
Суммы для выставления актов рассчитываются автоматически, на основе внесенных данных, количество ошибок практически и сведено к нулю
Счет или раскладку для проверки можно предоставить клиенту мгновенно…

Практические кейсы автоматизации.
Кейс 2: Компания, оказывающая логистические услуги

делает заказ на сайте, оплачивает, а оказывается что товара уже

нет в наличии, что вызывало негатив клиентов и не позволяло увеличивать объемы
Менеджеры компании тратили много времени на общение с этими клиентами, время тратили и на оформление и возврат денег
Остатки велись в xls, соответственно, были и ошибки при внесении информации, и ситуации когда просто забыли внести данные

До автоматизации:

После автоматизации:

Запущена единая система автоматизации, куда вносятся все операции с товаром
Резервирование товара под заказ происходит в системе, практически исключая случаи, когда берется оплата за товар, которого уже нет на складе
Время, которое раньше персонал тратил на улаживание спорных ситуаций теперь тратится на продуктивную деятельность
Стало возможным увеличивать ассортимент, так как контроль больше не требует столько времени
Внесены ШК каждого товара, поэтому обработка занимает немного времени

Практические кейсы автоматизации.
Кейс 3: Компания, оказывающая логистические услуги

работы с товаром:
Маркировка производимой продукции
Импорт – до ввоза на

территорию страны.
Договоренности с производителями, использование услуг перевозчиков и т.д.
Все операции, в результате которых происходит изменение собственника товара
Перемещения внутри одного юрлица не требуют подачи сведений в систему маркировки
Продажа продукции в розницу и возврат товаров из розницы
Списание товаров
По ряду товаров подразумевается маркировка остатков
Требуется проработка, если у вас комиссионная или дистанционная торговля

работает на актуальном релизе 1С, нужно:
Провести ревизию, спланировать и

реализовать изменение бизнес-процессов
Проверить и актуализировать техническое обеспечение
Зарегистрироваться в системе маркировки
Обновить программу автоматизации
Провести тестирование
Если в компании нет системы автоматизации – следует выбрать систему автоматизации

релизах, необходимо продумать варианты реализации:
Оценить текущую систему автоматизации
Рассмотреть

возможности перехода на типовой релиз
Оценить доработку имеющихся систем своими силами или силами компаний партнеров

Грамотный выбор решения автоматизации - отсутствие сложностей в будущем: поддержка

роста, минимум доработок, автоматизация в нужном объеме

будут ли у вас возвраты? как они будут учитываться?

мы только продаем или оказываем услуги? а через год?

будем ли мы что-то производить?

будет ли второй,
третий и т.д. магазин?
а через год?

будем открывать интернет магазин?

какое оборудование будет использоваться?

какие товары мы продаем? маркируются/взвешиваются / имеют срок годности?

как будем сдавать отчетность?

?

?

?

?

?

?

?

?

Что у нас уже используется?

?

площадка
Проверка контрагентов
Интеграция с платежными сервисами

характеристик и изображений товара
Проверка существующей иерархии номенклатурных групп
Автоматическое создание

видов номенклатуры на основании существующей номенклатуры

для бизнеса