Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Меня зовут Фулин Владимир Андреевич. Я старший преподаватель кафедры ИВТ
Содержание
- 1. Меня зовут Фулин Владимир Андреевич. Я старший преподаватель кафедры ИВТ
- 2. Шаблоны документовMS ExcelMS WordMS OutlookMicrosoft Office
- 3. Шаблоны документов
- 4. Слайд 4
- 5. Использование дополнительных возможностей MS Excelo Formulas
- 6. Элементы формулы: Функции: функция PI() возвращает значение
- 7. Арифметические операторы
- 8. Операторы сравнения
- 9. Другие операторы Текстовый операторОператоры ссылок
- 10. Приоритет операторов
- 11. Ссылки
- 12. Ссылка на диапазон ячеек в другом листе:
- 13. Скопированная формула с абсолютной ссылкойВиды ссылокСкопированная формула с относительной ссылкойСкопированная формула со смешанной ссылкой
- 14. Альтернативный вид ссылок
- 15. Альтернативный вид ссылокA1:B10 – абсолютные ссылкиR[-10]C[-1]:R[-1]C – относительные ссылки
- 16. Copy Cells – копирование значений вместе с
- 17. ГрафикиВыбор типа диаграммы на панели инструментовДиапазон имен данныхДиапазон значенийПример готовой диаграммыОкно выбора типа диаграммы
- 18. Для отображения строк уровня используются соответствующие
- 19. Структура функции:Структура. Структура функции начинается со знака
- 20. Функции совместимостиФункции кубовФункции для работы с базами
- 21. Окно выбора функцийВыбор категорииПоискВыбор функцииФормат и описание функции
- 22. Sum()Average()Count()Max()Min()Стандартные функции
- 23. Функции AVERAGE и SUM вложены в функцию IF.Вложенные функции
- 24. VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Аргументы:lookup_value - значение, которое
- 25. Если известен идентификатор сотрудника, с помощью функции
- 26. IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])Аргументы:logical_test - любое значение или
- 27. Стили ячеек
- 28. Условное форматирование Conditional Formatting
- 29. Проверка данных
- 30. Проверка данных Сообщения об ошибках
- 31. Сводные таблицыФильтрация данныхСтрокиСтолбцыЗначения
- 32. Сводные таблицы - примерВставка- Сводная таблица
- 33. Использование дополнительных возможностей MS WordO Filling Auto
- 34. Заполнение Автополей (Файл-Сведения)
- 35. Заполнение Автополей
- 36. СтилиЗакладка Home, раздел StylesНаборы стилей, настройка цветов, шрифтов и т.д.
- 37. Стили
- 38. Оглавление (Table of Contents)
- 39. Cross reference
- 40. Из контекстного меню команда Insert Caption (автоматически добавляет подпись к рисунку)Caption
- 41. Smart Art
- 42. Screen Clipping
- 43. Window Split
- 44. Comments and Track Changes
- 45. Compare
- 46. Compare view
- 47. Как подсчитать количество слов, букв?Word count
- 48. Использование дополнительных возможностей MS Outlooko Account Settingso
- 49. Account Settings
- 50. Account Settings
- 51. NoWork – спортивные рассылки, занятия по Английскому,
- 52. Address Book
- 53. Contacts
- 54. Contact Card
- 55. Rules and Alerts
- 56. Calendar
- 57. Tasks
- 58. Tasks view on the Calendar chartTasks
- 59. Meetings
- 60. Meetings
- 61. Скачать презентанцию
Шаблоны документовMS ExcelMS WordMS OutlookMicrosoft Office
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Меня зовут Фулин Владимир Андреевич.
Я старший преподаватель кафедры ИВТ РГУ.
E-mail:
v.fulin@rsu.edu.ru
Слайд 5Использование дополнительных возможностей MS Excel
o Formulas (Формулы)
o Outlining
(Структурирование списка данных на листе)
o Excel functions (Использование функций)
o Conditional formatting (Условное форматирование)
o Data validation (Валидация данных)
o Pivot-tables and charts (Сводные таблицы и диаграммы)
Слайд 6Элементы формулы:
Функции: функция PI() возвращает значение числа пи (3,142...).
Ссылки: A2 возвращает значение, хранящееся в ячейке A2.
Константы: числовые
или текстовые значения, вводимые непосредственно в формулу, например 2.Операторы: оператор ^ (знак крышки) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.
Формулы
Слайд 12Ссылка на диапазон ячеек в другом листе:
Ссылка на лист
«Marketing»
Ссылка на диапазон ячеек в промежутке от B1 до
B10 включительноОтделение ссылки на лист от ссылки на диапазон ячеек
Ссылка на другой лист
Слайд 13Скопированная формула с абсолютной ссылкой
Виды ссылок
Скопированная формула с относительной ссылкой
Скопированная
формула со смешанной ссылкой
Слайд 15Альтернативный вид ссылок
A1:B10 – абсолютные ссылки
R[-10]C[-1]:R[-1]C – относительные ссылки
![Альтернативный вид ссылокA1:B10 – абсолютные ссылкиR[-10]C[-1]:R[-1]C – относительные ссылки](/img/thumbs/758dfe8f685325b2232964273c95852b-800x.jpg "Меня зовут Фулин Владимир Андреевич.
Я старший преподаватель кафедры ИВТ Альтернативный вид ссылокA1:B10 – абсолютные ссылкиR[-10]C[-1]:R[-1]C – относительные ссылки")
Слайд 16Copy Cells – копирование значений вместе с форматированием (стилем) –
Пример Колонка А
Fill Series – заполнение серии значений вместе с
форматированием (стилем) – Пример Колонка BFill Formatting Only –копирование только форматирования (стиля) – Пример Колонка C
Fill Without Formatting - копирование только значений без форматирования (стиля) – Пример Колонка D
Заполнение данных
Точка для заполнения данных
Меню выбора типа заполнения
Слайд 17Графики
Выбор типа диаграммы на панели инструментов
Диапазон имен данных
Диапазон значений
Пример готовой
диаграммы
Окно выбора типа диаграммы
Слайд 18 Для отображения строк уровня используются соответствующие символы структуры 1
2 3.
Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам
с подробными данными.Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.
Уровень 3 содержит строки с подробными данными (отображаются только строки данных с 11 по 13).
Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре используются символы структуры + и -.
Структурирование
Слайд 19Структура функции:
Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за
которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой
с запятой, закрывающая скобка.Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (TRUE и FALSE), массивы, значение ошибки (например, #N/A) или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать подходящий тип аргумента.
Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода выражения =ROUND.
Функции
Слайд 20Функции совместимости
Функции кубов
Функции для работы с базами данных
Функции даты и
времени
Инженерные функции
Финансовые функции
Информационные функции
Логические функции
Функции ссылки и поиска
Математические и тригонометрические
функцииСтатистические функции
Текстовые функции
Пользовательские функции, устанавливаемые вместе с надстройками
Классификация функций
Слайд 22Sum()
Average(
ячеек>)
Count()
Max(
ячеек>)Min(<значения через запятую или диапазон ячеек>)
Стандартные функции
Слайд 24VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Аргументы:
lookup_value - значение, которое должно быть найдено
в первом столбце таблицы или диапазона. Аргумент искомое_значение может быть
значением или ссылкой.table_array - диапазон ячеек, содержащий данные. Можно использовать ссылку на диапазон (например, A2:D8) или имя диапазона.
col_index_num - номер столбца в аргументе таблица, из которого возвращается совпадающее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента таблица; если номер_столбца равен 2, - значение из второго столбца аргумента таблица и т. д.
range_lookup - логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция - точное или приблизительное.
Если аргумент range_lookup имеет значение TRUE или опущен, то возвращается точное или приблизительное совпадение, если значение FALSE - то функция ищет только точное совпадение.
Функция ссылки и поиска
Vlookup (ВПР)
![VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Аргументы:lookup_value - значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы или диапазона. Аргумент](/img/thumbs/41c2c3fb1c96aceee6b3bd5da5d06cf6-800x.jpg "Меня зовут Фулин Владимир Андреевич.
Я старший преподаватель кафедры ИВТ VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Аргументы:lookup_value - значение, которое должно быть найдено в")
Слайд 25
Если известен идентификатор сотрудника, с помощью функции ВПР можно вернуть
отдел, в котором он работает, или его имя. Чтобы получить
имя сотрудника под номером 38, можно использовать формулу =ВПР(38; A2:C10; 3; ЛОЖЬ). Эта формула находит значение 38 в первом столбце диапазона A2:C10, а затем возвращает значение, содержащееся в третьем столбце той же строки, что и у искомого значения ("Алексей Орехов").Пример
Слайд 26IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Аргументы:
logical_test - любое значение или выражение, дающее в
результате значение TRUE или FALSE.
value_if_true - значение, которое возвращается,
если аргумент logical_test соответствует значению TRUE.value_if_false - значение, которое возвращается, если аргумент logical_test соответствует значению FALSE.
Логическая функция IF (ЕСЛИ)
![IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])Аргументы:logical_test - любое значение или выражение, дающее в результате значение TRUE или FALSE. value_if_true -](/img/thumbs/87b44ad32546d6a35358dbe9c56f1c91-800x.jpg "Меня зовут Фулин Владимир Андреевич.
Я старший преподаватель кафедры ИВТ IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])Аргументы:logical_test - любое значение или выражение, дающее в результате")
Слайд 33Использование дополнительных возможностей MS Word
O Filling Auto fields
o Cross references
o
Smart Art
o Screen Clipping
o Window Split
o Comments and Track Changes
o
Compareo Word count
Слайд 40Из контекстного меню команда Insert Caption (автоматически добавляет подпись к
рисунку)
Caption
Слайд 48Использование дополнительных возможностей MS Outlook
o Account Settings
o Public Folders
o Address
book
o Contacts
o Rules and Alerts
o Calendar
o Tasks
o Meetings
o Schedule
Слайд 51NoWork – спортивные рассылки, занятия по Английскому, увлечения и т.д.
Project
– проектные рассылки
Skill - .Net, PHP, SQL и т.д.
Workflow –
New Employees, Career Development Quality Assurance and etc.Public Folders
