Microsoft Excel

Содержание

1. Microsoft Excel
2. Рабочее окно Excel
3. Кнопка Office
4. Графический интерфейс Excel 2007 Пиктограммы объединены в группы,
5. Графический интерфейс Word 2007 Состав групп на
6. Создание таблицыВ клетки на рабочем листе Excel
7. Пример таблицы
8. Автоматизация при создании таблиц. АвтозаполнениеАвтозаполнение применяется если
9. Автозаполнение строки одинаковыми числамиШаг 1. Ввод числа впервую клетку.Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.
10. Автозаполнение. Арифметическая прогрессияВвести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки.Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.
11. Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить
12. Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
13. АвтосуммированиеПометить строку для сумм2. #Формулы# - !Библиотека функций! – [Автосумма]
14. Форматирование таблицыФорматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом
15. Форматирование ячеек #Главная# - !Шрифт! –
16. Вид диалогового окна для форматирования ячеек таблицы
17. Вид списка для выбора параметров формата ячейки
18. Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые
19. Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы
20. Форматирование строк/столбцовФорматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк
21. Автоформат таблицыПри форматировании таблицы в целом выбирается
22. Автоформат таблицы. Пример.
23. Построение диаграмм1. Пометить строку с подписями для
24. Построение диаграмм#Вставка# – !Диаграммы! ;Выбрать вид диаграммы;
25. Редактирование и анализ диаграмм Средства редактирования и анализа
26. Использование стандартных функций Формула в ячейке таблицы
27. Использование стандартных функций Создание формул и работу
28. Базы данных Можно использовать таблицу как базу
29. Базы данных. Сортировка записейПометить таблицу базы данных;#Данные#
30. Базы данных. Поиск записейПометить таблицу базы данных;#Данные#
31. Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и
32. Анализ данных В результате анализа часто требуется получить
33. Анализ данных. Исходная таблица данных.
34. Пример анализа по потребителям #Данные# - !Сортировка
35. Результат анализа
36. Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты
37. Пример сводной таблицы
38. Создание сводной таблицыПометить таблицу;#Вставка# - !Таблицы! –
39. Макет сводной таблицы
40. Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие
41. Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция
42. Решение задач. Подбор параметра.Пометить целевую ячейку в
43. Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа
44. Решение задачи оптимизации
45. Установка программы Solver OFFICE – [Параметры Excel]
46. Для решения задачи оптимизации нужно...1. Пометить целевую
47. Вид диалогового окна «Поиск решения»
48. В окнах диалоговой панели нужно задать... в
49. Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...
50. Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности
51. Дополнительные средства для работы с макросами Более
52. Открытие вкладки «Разработчик» для работы в VBAOFFICE
53. Создание макроса с помощью макрорекордера #Вид#
54. Запуск макроса #Вид# - !Макросы! - [Макросы…] ;Выбрать из меню нужный макрос;[Выполнить].
55. Создание средств запуска макросов Для запуска
56. Для создания кнопки управления на рабочем листе
57. Для создания средства запуска макроса в форме
58. The End
59. Скачать презентанцию

Рабочее окно Excel

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных

(бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.

Автор: Тутыгин

В.С.

Microsoft Excel

Слайд 2Рабочее окно Excel

Слайд 3Кнопка Office

Слайд 4Графический интерфейс Excel 2007
Пиктограммы объединены в группы, группы размещены на

вкладках, набор вкладок образует ленту.
Для выполнения какого-либо действия нужно открыть

вкладку , найти нужную группу и активизировать пиктограмму щелчком левой кнопки мыши, например:
#Вставка# – !Страница! –[Титульная страница]
В группу может входить пиктограмма - «Открыть диалоговое окно». В диалоговом окне можно более детально определить выполняемое действие.

Графический интерфейс Excel 2007 Пиктограммы объединены в группы, группы размещены на вкладках, набор вкладок образует ленту. Для выполнения какого-либо

Слайд 5Графический интерфейс Word 2007
Состав групп на вкладках и пиктограмм

в группах – контекстно зависим.
При пометке объектов могут автоматически всплывать

контекстные меню.

Графический интерфейс Word 2007 Состав групп на вкладках и пиктограмм в группах – контекстно зависим.При пометке объектов

Слайд 6Создание таблицы
В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:
Текст;

Формулы.
Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий
При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Создание таблицыВ клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки

Слайд 7Пример таблицы

Слайд 8Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
Автозаполнение применяется если в строке или

столбце содержатся:
Одни и те же числа или текст;
Числовой

ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия);
Стандартные списки (например, названия дней недели).

Автоматизация при создании таблиц. АвтозаполнениеАвтозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся: Одни и те же числа

Слайд 9 Автозаполнение строки одинаковыми числами
Шаг 1. Ввод числа в
первую клетку.
Шаг

2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.

Слайд 10Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две

клетки.

Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Автозаполнение. Арифметическая прогрессияВвести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки.Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Слайд 11Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
Заполнить первую клетку;
Пометить ряд клеток в

строке или столбце, в которых должна быть прогрессия;
#Главная# -

!Редактирование! - [Заполнить] - [Прогрессия…];
Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение во всплывающем диалоговом окне «Прогрессия».

Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть

Слайд 12Автосуммирование
Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Слайд 13Автосуммирование
Пометить строку для сумм

2. #Формулы# - !Библиотека функций! –

[Автосумма]

Слайд 14Форматирование таблицы
Форматирование таблицы включает:
Форматирование ячеек;
Форматирование строк;
Форматирование таблицы

в целом

Слайд 15Форматирование ячеек
#Главная# - !Шрифт! – [Открытие диалогового окна]

или #Главная# - !Ячейки! – [Формат]
Форматирование ячеек включает задание:
Формата

числа;
Выравнивание текста в ячейке;
Задание параметров шрифта;
Задание границ ячейки;
Заливку ячеек (цвет);
Введение защиты ячейки;

Форматирование ячеек #Главная# - !Шрифт! – [Открытие диалогового окна] или #Главная# - !Ячейки! – [Формат]Форматирование ячеек

Слайд 16Вид диалогового окна для форматирования ячеек таблицы

Слайд 17Вид списка для выбора параметров формата ячейки

Слайд 18Условное форматирование ячеек таблицы
Можно задать особые параметры формата ячеек

(например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия

(например, >100). Для этого:
Пометить ячейки таблицы;
#Главная# - !Стили! – [Условное форматирование];
Задать условия и вид форматирования.

Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при

Слайд 19Примечания к ячейкам
К любой ячейке таблицы можно создать примечание

(комментарий). Для этого:
Пометить ячейку.
Вызвать щелчком правой кнопки мыши контекстное меню.
[Вставить

примечание]
Ввести текст примечания.

Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого:Пометить ячейку.Вызвать щелчком правой кнопки

Слайд 20Форматирование строк/столбцов
Форматирование строк(столбцов) включает:
Настройку высоты строк (ширины столбцов): #Главная#

- !Ячейки! – [Формат] – [Высота строк]([Ширина столбцов])
Автоподбор высоты

строк (ширины столбцов): #Главная# - !Ячейки! – [Формат] – [Автоподбор высоты строк]([Автоподбор ширины столбцов])

Форматирование строк/столбцовФорматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов): #Главная# - !Ячейки! – [Формат] – [Высота строк]([Ширина

Слайд 21Автоформат таблицы
При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных

видов внешнего оформления таблицы. Для этого:
Пометить форматируемую область таблицы;

#Главная#- !Стили! - [Форматировать как таблицу].
Выбрать из выпадающего меню стиль таблицы.

Автоформат таблицыПри форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого: Пометить

Слайд 22Автоформат таблицы. Пример.

Слайд 23Построение диаграмм
1. Пометить строку с
подписями для оси Х
и

строки с данными,
включая и клетки с
названиями строк

Построение диаграмм1. Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными, включая и клетки с

Слайд 24Построение диаграмм
#Вставка# – !Диаграммы! ;
Выбрать вид диаграммы;

Слайд 25Редактирование и анализ диаграмм
Средства редактирования и анализа представлены на вкладке

«Макет».
Примером анализа может служить построение линий линейного и экспоненциального тренда,

прогнозирования и фильтрации.
Пример вызова:
#Макет# - [Анализ] – [Линия тренда] – [Экпоненциальное приближение]

Редактирование и анализ диаграмм Средства редактирования и анализа представлены на вкладке «Макет». Примером анализа может служить построение линий линейного

Слайд 26Использование стандартных функций

Формула в ячейке таблицы может содержать числа,

знаки математических действий, ссылки на другие ячейки, например, A1*B1. С

помощью Мастера функций в ячейку может быть внесена стандартная функция Excel.
Кнопка вызова Мастера функций есть в строке формул.

Использование стандартных функций Формула в ячейке таблицы может содержать числа, знаки математических действий, ссылки на другие ячейки,

Слайд 27Использование стандартных функций
Создание формул и работу с ними можно

выполнить, используя средства управления, представленные на вкладке «Формулы».

Использование стандартных функций Создание формул и работу с ними можно выполнить, используя средства управления, представленные на вкладке

Слайд 28Базы данных
Можно использовать таблицу как базу данных, так как

в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице

по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска

Слайд 29Базы данных. Сортировка записей
Пометить таблицу базы данных;
#Данные# - !Сортировка и

фильтр! – [Фильтр];
Открыть меню в столбце;
Выбрать пункт «Сортировка от А

до Я (от Я до А)»

Базы данных. Сортировка записейПометить таблицу базы данных;#Данные# - !Сортировка и фильтр! – [Фильтр];Открыть меню в столбце;Выбрать пункт

Слайд 30Базы данных. Поиск записей
Пометить таблицу базы данных;
#Данные# - !Сортировка и

фильтр! – [Фильтр];
Открыть меню в столбце;
Выбрать пункт меню «Текстовые фильтры»

и в подменю – «Настраиваемый фильтр»
Задать во всплывающем диалоговом окне условия отбора записей

Базы данных. Поиск записейПометить таблицу базы данных;#Данные# - !Сортировка и фильтр! – [Фильтр];Открыть меню в столбце;Выбрать пункт

Слайд 31Анализ данных
Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или

потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку

итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.

Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен).

Слайд 32Анализ данных
В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде

данные по потребителям (фирмам):
Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц

по видам продукции;
Какая сумма фирмой уже выплачена;
Сколько фирма еще должна выплатить.

Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам):Сколько каждой фирмой закуплено

Слайд 33Анализ данных. Исходная таблица данных.

Слайд 34Пример анализа по потребителям
#Данные# - !Сортировка и фильтр! –

[Сортировка]-[Сортировать по…] – [Наим. орг.];
#Данные# - !Структура! – [Промежуточные итоги];
Во

всплывающей панели «Промежуточные итоги» сделать необходимые установки (см. пример)

Пример анализа по потребителям #Данные# - !Сортировка и фильтр! – [Сортировка]-[Сортировать по…] – [Наим. орг.];#Данные# - !Структура!

Слайд 35Результат анализа

Слайд 36Создание сводной таблицы
Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по

двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке

продукции одновременно по фирмам и по датам.

Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о

Слайд 37Пример сводной таблицы

Слайд 38Создание сводной таблицы
Пометить таблицу;
#Вставка# - !Таблицы! – [Сводная таблица];
Во всплывающей

панели указать – на текущем или на другом листе создавать

сводную таблицу. В результате будет создан макет сводной таблицы и средства его заполнения;
Заполнить макет данными.

Создание сводной таблицыПометить таблицу;#Вставка# - !Таблицы! – [Сводная таблица];Во всплывающей панели указать – на текущем или на

Слайд 39Макет сводной таблицы

Слайд 40Решение задач. Подбор параметра.
Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения

параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально

с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)

Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо

Слайд 41Пример таблицы
В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов

от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража,

% накладных расходов, цены и себестоимости.

Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги

Слайд 42Решение задач. Подбор параметра.
Пометить целевую ячейку в таблице;
#Данные# - !Работа

с данными! – [Анализ «что-если»] – [Подбор параметра];
Во всплывающем диалоговом

окне в поле «Значение» ввести желаемое значение в целевой ячейке и в поле «Изменяя значение ячейки» - адрес изменяемой ячейки

Решение задач. Подбор параметра.Пометить целевую ячейку в таблице;#Данные# - !Работа с данными! – [Анализ «что-если»] – [Подбор

Слайд 43Решение задачи оптимизации
В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для

нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение

параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.

Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений

Слайд 44Решение задачи оптимизации

Слайд 45Установка программы Solver
OFFICE – [Параметры Excel] – [Надстройки
Excel]

- [Поиск решения] – [Перейти].

В результате на вкладке «Данные» появится
Группа

«Анализ» с кнопкой «Поиск решения»

Установка программы Solver OFFICE – [Параметры Excel] – [Надстройки Excel] - [Поиск решения] – [Перейти].В результате на

Слайд 46Для решения задачи оптимизации нужно...

1. Пометить целевую ячейку;
2. #Данные# -

!Анализ! – [Поиск решения].

В результате появится диалоговое окно «Поиск
решения»

Для решения задачи оптимизации нужно...1. Пометить целевую ячейку;2. #Данные# - !Анализ! – [Поиск решения].В результате появится диалоговое

Слайд 47Вид диалогового окна «Поиск решения»

Слайд 48В окнах диалоговой панели нужно задать...

в окно «Установить целевую

ячейку:» ввести адрес целевой ячейки:
- активизировать один из

элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»;
- указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»;
- ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».

В окнах диалоговой панели нужно задать... в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки: -

Слайд 49Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...

Во всплывающей после

активизации кнопки «Выполнить» панели «Результаты поиска решения» нужно выбрать:[Тип отчета/Результаты]

Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно... Во всплывающей после активизации кнопки «Выполнить» панели «Результаты поиска решения»

Слайд 50Создание и использование макросов
В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению

нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel.

Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты:
OFFICE – [Параметры Excel] – [Центр управления безопасностью] – [Параметры центра управления безопасностью] – [Параметры макросов] – [Включить все макросы]

Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами

Слайд 51Дополнительные средства для работы с макросами
Более удобные средства для

работы с макросами представлены на вкладке РАЗРАБОТЧИК.

Слайд 52Открытие вкладки «Разработчик» для работы в VBA
OFFICE – [Параметры Excel]

;
Во всплывающем окне «Параметры Excel» выбрать пункт «Основные»;
Установить флажок «Показывать

вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте»

Открытие вкладки «Разработчик» для работы в VBAOFFICE – [Параметры Excel] ;Во всплывающем окне «Параметры Excel» выбрать пункт

Слайд 53Создание макроса с помощью макрорекордера
#Вид# - !Макросы! -

[Макросы…] - [ Запись макроса];
Вввести имя макроса в

окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса”;
Выполнить действия с таблицей или диаграммой;
Остановить запись макроса: #Вид# - !Макросы! - [Макросы…] - [ Остановить запись].

Создание макроса с помощью макрорекордера #Вид# - !Макросы! - [Макросы…] - [ Запись макроса]; Вввести

Слайд 54Запуск макроса
#Вид# - !Макросы! - [Макросы…] ;
Выбрать из меню

нужный макрос;
[Выполнить].

Слайд 55Создание средств запуска макросов
Для запуска макросов могут быть созданы

и использоваться:
кнопки, которые могут быть добавлены на рабочий лист

Excel;
графические объекты и объекты WordArt.

Создание средств запуска макросов Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться: кнопки, которые могут быть

Слайд 56Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
#Разработчик#– !Элементы управления!

– [Вставить];
Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте

листа рабочей книги Excel и нужного размера;
Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего во всплывающем диалоговом окне “Назначить макрос объекту” указать требуемый макрос в списке.

Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...#Разработчик#– !Элементы управления! – [Вставить];Выбрать объект “Кнопка” и установить его

Слайд 57Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или

объекта WordArt нужно...
Создать такой объект;
Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши

и выбрать пункт “Назначить макрос объекту”, затем указать требуемый макрос в списке.

Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно...Создать такой объект;Вызвать контекстное меню

Слайд 58The End

Скачать презентацию

Разделы презентаций

Microsoft Excel

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных

(бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.Автор: Тутыгин

Слайд 2Рабочее окно Excel

Слайд 3Кнопка Office

Слайд 4Графический интерфейс Excel 2007 Пиктограммы объединены в группы, группы размещены на

вкладках, набор вкладок образует ленту. Для выполнения какого-либо действия нужно открыть

Слайд 5Графический интерфейс Word 2007 Состав групп на вкладках и пиктограмм

в группах – контекстно зависим.При пометке объектов могут автоматически всплывать

Слайд 6Создание таблицыВ клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст;

Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Слайд 7Пример таблицы

Слайд 8Автоматизация при создании таблиц. АвтозаполнениеАвтозаполнение применяется если в строке или

столбце содержатся: Одни и те же числа или текст; Числовой

Слайд 9 Автозаполнение строки одинаковыми числамиШаг 1. Ввод числа впервую клетку.Шаг

2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.

Слайд 10Автозаполнение. Арифметическая прогрессияВвести первые два значения прогрессии пометить эти две

клетки.Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Слайд 11Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в

строке или столбце, в которых должна быть прогрессия; #Главная# -

Слайд 12Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Слайд 13АвтосуммированиеПометить строку для сумм2. #Формулы# - !Библиотека функций! –

[Автосумма]

Слайд 14Форматирование таблицыФорматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы

в целом

Слайд 15Форматирование ячеек #Главная# - !Шрифт! – [Открытие диалогового окна]

или #Главная# - !Ячейки! – [Формат]Форматирование ячеек включает задание: Формата

Слайд 16Вид диалогового окна для форматирования ячеек таблицы

Слайд 17Вид списка для выбора параметров формата ячейки

Слайд 18Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек

(например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия

Слайд 19Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание

(комментарий). Для этого:Пометить ячейку.Вызвать щелчком правой кнопки мыши контекстное меню.[Вставить

Слайд 20Форматирование строк/столбцовФорматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов): #Главная#

- !Ячейки! – [Формат] – [Высота строк]([Ширина столбцов]) Автоподбор высоты

Слайд 21Автоформат таблицыПри форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных

видов внешнего оформления таблицы. Для этого: Пометить форматируемую область таблицы;

Слайд 22Автоформат таблицы. Пример.

Слайд 23Построение диаграмм1. Пометить строку с подписями для оси Х и

строки с данными, включая и клетки с названиями строк

Слайд 24Построение диаграмм#Вставка# – !Диаграммы! ;Выбрать вид диаграммы;

Слайд 25Редактирование и анализ диаграмм Средства редактирования и анализа представлены на вкладке

«Макет». Примером анализа может служить построение линий линейного и экспоненциального тренда,

Слайд 26Использование стандартных функций Формула в ячейке таблицы может содержать числа,

знаки математических действий, ссылки на другие ячейки, например, A1*B1. С

Слайд 27Использование стандартных функций Создание формул и работу с ними можно

выполнить, используя средства управления, представленные на вкладке «Формулы».

Слайд 28Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как

в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице

Слайд 29Базы данных. Сортировка записейПометить таблицу базы данных;#Данные# - !Сортировка и

фильтр! – [Фильтр];Открыть меню в столбце;Выбрать пункт «Сортировка от А

Слайд 30Базы данных. Поиск записейПометить таблицу базы данных;#Данные# - !Сортировка и

фильтр! – [Фильтр];Открыть меню в столбце;Выбрать пункт меню «Текстовые фильтры»

Слайд 31Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или

потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку

Слайд 32Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде

данные по потребителям (фирмам):Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц

Слайд 33Анализ данных. Исходная таблица данных.

Слайд 34Пример анализа по потребителям #Данные# - !Сортировка и фильтр! –

[Сортировка]-[Сортировать по…] – [Наим. орг.];#Данные# - !Структура! – [Промежуточные итоги];Во

Слайд 35Результат анализа

Слайд 36Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по

двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке

Слайд 37Пример сводной таблицы

Слайд 38Создание сводной таблицыПометить таблицу;#Вставка# - !Таблицы! – [Сводная таблица];Во всплывающей

панели указать – на текущем или на другом листе создавать

Слайд 39Макет сводной таблицы

Слайд 40Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения

параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально

Слайд 41Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов

от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража,

Слайд 42Решение задач. Подбор параметра.Пометить целевую ячейку в таблице;#Данные# - !Работа

с данными! – [Анализ «что-если»] – [Подбор параметра];Во всплывающем диалоговом

Слайд 43Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для

нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение

Слайд 44Решение задачи оптимизации

Слайд 45Установка программы Solver OFFICE – [Параметры Excel] – [Надстройки Excel]

(бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.

Автор: Тутыгин

Слайд 4Графический интерфейс Excel 2007
Пиктограммы объединены в группы, группы размещены на

вкладках, набор вкладок образует ленту.
Для выполнения какого-либо действия нужно открыть

Слайд 5Графический интерфейс Word 2007
Состав групп на вкладках и пиктограмм

в группах – контекстно зависим.
При пометке объектов могут автоматически всплывать

Слайд 6Создание таблицы
В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:
Текст;

Формулы.
Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Слайд 8Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
Автозаполнение применяется если в строке или

столбце содержатся:
Одни и те же числа или текст;
Числовой

Слайд 9 Автозаполнение строки одинаковыми числами
Шаг 1. Ввод числа в
первую клетку.
Шаг

Слайд 10Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две

клетки.

Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Слайд 11Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
Заполнить первую клетку;
Пометить ряд клеток в

строке или столбце, в которых должна быть прогрессия;
#Главная# -

Слайд 12Автосуммирование
Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Слайд 13Автосуммирование
Пометить строку для сумм

2. #Формулы# - !Библиотека функций! –

Слайд 14Форматирование таблицы
Форматирование таблицы включает:
Форматирование ячеек;
Форматирование строк;
Форматирование таблицы

Слайд 15Форматирование ячеек
#Главная# - !Шрифт! – [Открытие диалогового окна]

или #Главная# - !Ячейки! – [Формат]
Форматирование ячеек включает задание:
Формата

Слайд 18Условное форматирование ячеек таблицы
Можно задать особые параметры формата ячеек

Слайд 19Примечания к ячейкам
К любой ячейке таблицы можно создать примечание

(комментарий). Для этого:
Пометить ячейку.
Вызвать щелчком правой кнопки мыши контекстное меню.
[Вставить

Слайд 20Форматирование строк/столбцов
Форматирование строк(столбцов) включает:
Настройку высоты строк (ширины столбцов): #Главная#

- !Ячейки! – [Формат] – [Высота строк]([Ширина столбцов])
Автоподбор высоты

Слайд 21Автоформат таблицы
При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных

видов внешнего оформления таблицы. Для этого:
Пометить форматируемую область таблицы;

Слайд 23Построение диаграмм
1. Пометить строку с
подписями для оси Х
и

строки с данными,
включая и клетки с
названиями строк

Слайд 24Построение диаграмм
#Вставка# – !Диаграммы! ;
Выбрать вид диаграммы;

Слайд 25Редактирование и анализ диаграмм
Средства редактирования и анализа представлены на вкладке

«Макет».
Примером анализа может служить построение линий линейного и экспоненциального тренда,

Слайд 26Использование стандартных функций

Формула в ячейке таблицы может содержать числа,

Слайд 27Использование стандартных функций
Создание формул и работу с ними можно

Слайд 28Базы данных
Можно использовать таблицу как базу данных, так как

Слайд 29Базы данных. Сортировка записей
Пометить таблицу базы данных;
#Данные# - !Сортировка и

фильтр! – [Фильтр];
Открыть меню в столбце;
Выбрать пункт «Сортировка от А

Слайд 30Базы данных. Поиск записей
Пометить таблицу базы данных;
#Данные# - !Сортировка и

фильтр! – [Фильтр];
Открыть меню в столбце;
Выбрать пункт меню «Текстовые фильтры»

Слайд 31Анализ данных
Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или

Слайд 32Анализ данных
В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде

данные по потребителям (фирмам):
Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц

Слайд 34Пример анализа по потребителям
#Данные# - !Сортировка и фильтр! –

[Сортировка]-[Сортировать по…] – [Наим. орг.];
#Данные# - !Структура! – [Промежуточные итоги];
Во

Слайд 36Создание сводной таблицы
Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по

Слайд 38Создание сводной таблицы
Пометить таблицу;
#Вставка# - !Таблицы! – [Сводная таблица];
Во всплывающей

Слайд 40Решение задач. Подбор параметра.
Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения

Слайд 41Пример таблицы
В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов

Слайд 42Решение задач. Подбор параметра.
Пометить целевую ячейку в таблице;
#Данные# - !Работа

с данными! – [Анализ «что-если»] – [Подбор параметра];
Во всплывающем диалоговом

Слайд 43Решение задачи оптимизации
В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для

Слайд 45Установка программы Solver
OFFICE – [Параметры Excel] – [Надстройки
Excel]

- [Поиск решения] – [Перейти].

В результате на вкладке «Данные» появится
Группа

Слайд 46Для решения задачи оптимизации нужно...

1. Пометить целевую ячейку;
2. #Данные# -

!Анализ! – [Поиск решения].

В результате появится диалоговое окно «Поиск
решения»

Слайд 48В окнах диалоговой панели нужно задать...

в окно «Установить целевую

ячейку:» ввести адрес целевой ячейки:
- активизировать один из

Слайд 49Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...

Во всплывающей после

Слайд 50Создание и использование макросов
В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению

Слайд 51Дополнительные средства для работы с макросами
Более удобные средства для

Слайд 52Открытие вкладки «Разработчик» для работы в VBA
OFFICE – [Параметры Excel]

;
Во всплывающем окне «Параметры Excel» выбрать пункт «Основные»;
Установить флажок «Показывать

Слайд 53Создание макроса с помощью макрорекордера
#Вид# - !Макросы! -

[Макросы…] - [ Запись макроса];
Вввести имя макроса в

Слайд 54Запуск макроса
#Вид# - !Макросы! - [Макросы…] ;
Выбрать из меню

нужный макрос;
[Выполнить].

Слайд 55Создание средств запуска макросов
Для запуска макросов могут быть созданы

и использоваться:
кнопки, которые могут быть добавлены на рабочий лист

Слайд 56Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
#Разработчик#– !Элементы управления!

– [Вставить];
Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте

объекта WordArt нужно...
Создать такой объект;
Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши