МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное

образования
«ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
 

Факультет математики и информационных технологий
Кафедра информационных систем управления
ДИПЛОМНАЯ

РАБОТА
 
 
на тему: «Совершенствование информационно-документационного обеспечения архива государственного учреждения»

Студентка: Костина Е. А,
Научный руководитель:
к.э.н., доц. Гайдарь Е. В.

ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Цель дипломной работы состоит в разработке рекомендации по совершенствованию

информационно-документационного обеспечения деятельности архива государственного учреждения.

Научная задача:
- рассмотреть особенности работы архивов учреждений;
- проанализировать нормативно-правовое регулирование архивной деятельности;
- выявить основные принципы и направления информатизации архивной деятельности;
- проанализировать деятельность архивного отдела Администрации города Донецка;
- проанализировать информационно-документационное обеспечение архивного отдела Администрации города Донецка;
-проанализировать особенности в информационно-документационном обеспечении деятельности архивного отдела администрации города Донецка;
-разработать проект методических рекомендаций по оформлению дел постоянного срока хранения и документов по личному составу

Объект - архивный отдел администрации города Донецка.

Структура работы

Гава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1. Особенности работы архивов учреждений
1.2. Нормативно - правовое регулирование архивной деятельности
1.3. Основные направления и принципы информатизации архивной деятельности

Глава 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬТНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДОНЕЦКА
2.1. Анализ деятельности архивного отдела администрации города Донецка
2.2. Анализ информационно – документационного обеспечения архивного отдела администрации города Донецка

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДОНЕЦКА
3.1. Особенности информационно-документационного обеспечения архивного отдела администрации города Донецка
3.2. Проект методических рекомендаций по оформлению дел постоянного срока хранения и документов по личному составу

Полученные результаты: разработан проект методических рекомендаций по оформлению дел постоянного срока хранения и документов по личному составу

сохранность, учет и использование более 25 тыс. документов постоянного срока

хранения 41 фонда и более 43 тыс. документов по личному составу от 4377 ликвидированных предприятий, учреждений и организаций без правопреемников, которые действовали на территории г. Донецка. Также обеспечивается сохранность документов: некоторых учебных заведений города; 3 фонда документов личного происхождения; 6 коллекций
документов.
Основные задачи Отдела: реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в приделах своей компетенции, осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города Донецка; обеспечение соблюдения законодательства ДНР в сфере организации и ведения АФ ДНР; обеспечение пополнения АФ ДНР документами, которые имеют муниципальное значение, учета, хранения и использование их информации; хранение в соответствии с условиями, определенными ГГУДОУИАД ДНР, документов постоянного срока хранения АФ ДНР и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций без правопреемников, которые действовали (были зарегистрированы) на территории города Донецка.

нумерация листов дела;
- в документах содержатся металлические скрепления (булавки, скрепки);
-

прошивка дел в мягкой обложке;
- не соответствие дат указанных на обложке дел, датам хранящихся документов в деле;
- несоответствие названия дел, названиям указанных в номенклатуре дел;
- отсутствует лист-заверитель дела или подшит в неправильном месте;
- неправильное упорядочивание дел;
- отсутствие или неправильно оформлены описи дел;
- отсутствуют внутренние описи дел;
- наличие дел подлежащих уничтожению.

Верховной Радой Украины от 24.12.1993 № 3814-XII (действующая редакция с

21.05.2015г.);

Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утверждена Постановлением Совета Министров ДНР N.l9-27 от 16.10.2015 г;

Правила работы архивных подразделений, органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, утверждены приказом Государственного комитета архивов Украины от 16. 03. 2001г. №16.


Типовое положение об Экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, предприятия, утвержденное приказом ГГУДОИАД ДНР от 25.12.2015 г. №26.