Министерство здравоохранения ЛНР ГУ ЛНР Луганский государственный медицинский

аптечной организации»
ЛЕКТОР:
ассистент

и аспирант кафедры технологии
лекарств, организации и экономики фармации
Юнусова Инна Алексеевна

Министерство здравоохранения ЛНР ГУ ЛНР «Луганский государственный медицинский университет им. Св. Луки»

это работа с товаром

товарных запасов

спросом) товар в ущерб хорошо продающемуся;
Усложнение поддержания надлежащей ассортиментной и

ценовой политики аптеки;
Увеличение риска истечения срока годности товаров;
Рост расходов на оплату труда, оборудование и эксплуатацию помещений;

оптимального размера товарных запасов (ТЗ) в дальнейшем при определении объема

(суммы) заказа (П-приход) следует ориентировать исключительно на спрос (продажи) (Р-расход)

+ РЗ-О,

где КОЗ - количественный объем заказа конкретного препарата;
ППТЗ -

периодичность проверки товарных запасов в аптеке;
ППЗ - период получения заказа;
СДНП - среднедневной норматив продажи лекарственного средства;
РЗ - его резервный запас;
О - прогнозируемый остаток на день поставки.

ассортименте и количестве заказа, но и выбрать оптимального поставщика, максимально

соответствующего всем требованиям, предъявляемых к нему аптекой.

агентом;
из материалов профессиональной периодической печати
из рекламы в популярной и

общеделовой печати;
общаясь с коллегами;
из рекламных проспектов и буклетов, почтовых рассылок;
благодаря телевидению;
на специализированных медицинских выставках, презентациях и т.п.
Интернет (сайты), электронная почта, рекламные рассылки

участниками канала по отношению друг к другу. Количество таких критериев

может составлять несколько десятков. Данные критерии были разделены на 3 группы в зависимости от их (важности и приоритетности) для аптечной организации: товарные, логистические и институциональные критерии.

товаром предприятия и которые определяются как:
Качество поставляемой продукции;
Ассортимент предлагаемой продукции

(маркетинговые характеристики, оценка взаимодействия, фармакоэкономические показатели);
Ценовая привлекательность;

относятся:
Репутация поставщика (корпоративный имидж, деловая этика);
Разнообразие программ по стимулированию сбыта

(спонсорские программы, начисление бонусов, организация массового отдыха и др.)
Уровень информированности потребителя (аптеки) о поставщике.

определяется рядом параметров, таких как:
Эффективность;
Комплекс побочных эффектов (на практике целесообразно

использовать соотношение этих двух параметров, что можно использовать при анализе ассортимента методом расстановки приоритетов);
Соответствие требованиям нормативно-технической документации (должно отражаться в сертификатах качества);
Сроки годности;
Удобство применения (дозировка, фасовка и др.);
Упаковка и др.

В настоящее время проблема качества, поставляемой в аптеку продукции становится более актуальной в связи с ростом появления фальшивых ЛС.

часто пользуются методом установления минимально допустимого уровня качества – сокращенно

ДУК. ДУК – включает все требования, предъявляемые к товару при его приемке как по количеству, так и по качеству. В момент приемки товара аптечной организацией фиксируется количество дефектного материала (бой, порча, недостача), с тем, чтобы сопоставить эти данные с общим объемом отгрузки.

Минимально допустимый уровень качества устанавливается экспериментально и, как правило, не превышает 4% от общего объема отгрузки.

При оценке того или иного поставщика по качеству поставляемой им продукции применяется следующая формула:
Оценка по качеству = 100 – 20 х процент дефекта / ДУК

содержащие 3% дефекта, и в поступивших от данного поставщика партиях

было 3% дефекта, то оценка поставщика по качеству продукции равна:

правило часто: чем больше отсрочка платежа, тем выше цена)
- формы

доставки (автотранспорт, авиа, жд., почта, и т.п);
- партии товара ( чем больше партия товара, тем цена может быть ниже);
- наличия операций относительно продвижения новых лекарственных средств фирмами-производителями (эксклюзивная дистрибьюция, официальные дилеры).

поставок получается в результате сопоставления запланированных и фактических сроков поставок.
За

сроки поставки заказанных товаров поставщикам выставляются следующие оценки:
100 баллов – при получении заказанной партии в установленные сроки или на неделю раньше;
80 - при получении заказанной партии на неделю позже или на две недели раньше установленного срока;
60 - при получении заказанной партии на две недели позже или на три недели раньше установленного срока;
40 - при получении заказанной партии на три недели позже или на 4 недели раньше установленного срока;
20 - при получении заказанной партии на 4 недели позже.
0 - при получении заказанной партии на 5 и более недель позже.

на число фактических отгрузок:
Од = (Ч план / Ч факт)

х 100

Пример. Если поставщик вместо 15 делает 20 отгрузок, то за дробность (партионность) поставок он получит оценку:
Од = (15 / 20) х 100 = 75 баллов
Из суммы оценок за сроки поставок и партионность поставок складывается общая оценка качества обслуживания поставщиком потребителя.
При этом первоначально каждая составная часть взвешивается в зависимости от влияния, которое она оказывает на деятельность предприятия (т.е. определяется удельный вес каждой из оценок).

и 40% - за дробность поставок. Если Ваш поставщик получил

оценку 80 баллов за сроки поставок и 75 за дробность, то общая оценка обслуживания поставщиком потребителя составит 78 баллов из 100:
(80х60%)/100% + (75х40%)/100% = 78 баллов
Является этот балл «проходным» или нет, зависит от требований, предъявляемых к поставщикам. Как правило, при подобной системе оценки «проходной» балл за качество обслуживания поставщиком потребителя не д.б. ниже 90.

условии заключения договора поставки (контракта). В экономике договора купли продажи

внутри страны принято называть договорами, а международные договора – контрактами.

продавец и покупатель, их юридический статус;
Предмет договора – указание суммы

контракта, вид товара;
Обязательства сторон.
Формирование цен и расчеты (особо выделен в контракте);
Базисные условия поставки;
Арбитраж – способ разрешения спорных вопросов (как правило, на основании законодательства продавца);
Форс-мажор – определяет независимые от сторон обстоятельства, влекущие за собой прерывание контрактов (стихийные бедствия, военные действия и т.п)
В конце контракта обязательно указываются юридические адреса сторон (место по которому предприятие зарегистрировано в органах власти), дополнительно указываются номера расчетных счетов.

проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность;
- оформление приемки

соответствующими документами;
- принятие товаров на учет.
Прием товаров в аптеке осуществляется материально-ответственным лицом на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др.

установленным требованиям должен иметь один из следующих документов: 1) декларацию о соответствии; 2)

товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика) с указанием его адреса и телефона.

Парафармацевтическая продукция должна иметь гигиенический сертификат и регистрационное удостоверение.

поставщика копия лицензии:
- на право производства и оптовой реализации поставляемых

изделий медицинского назначения (для предприятий-производителей);
- на право оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для торгующих организаций).
2. Заверенные подписью руководителя и печатью организации-поставщика копии регистрационных удостоверений Минздрава РФ, разрешающие применение каждого из поставляемых изделий медицинского назначения в медицинской практике на территории РФ.
3. Копии сертификатов соответствия требованиям безопасности на каждое из поставляемых изделий медицинского назначения, выданные органами по сертификации, аккредитованными Госстандартом России.

мест и массе брутто. Это предварительная приемка с целью ускорить

высвобождение транспорта аптечного склада. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В этих документах указывают также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.
Окончательную приемку товара с момента получения производят в соответствии с требованиями нормативно-технической документации в 10-дневный срок при одногородней, и в 20-дневный – при иногородней поставке, а скоропортящейся продукции – в течение 24 часов. Приемку импортных медикаментов осуществляют в 7-дневный срок со дня прибытия товаров на склад получателя.

требованиям по показателям:
в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов),

а также наличия сертификатов соответствия производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств в соответствии с действующими нормативными документами.

"Описание"

"Упаковка"

"Маркировка"

ассортимент;
неудовлетворительная цена;
отсутствие сертификатов качества;
несвоевременность и срывы поставок;
подделки сертификатов качества;
большой объем

минимальной партии;
маленький остаточный срок годности лекарственных средств.

N 706н
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ».
Правила хранения наркотических средств

и психотропных веществ установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1148

NB!

средства размещают в соответствии с требованиями нормативной документации, указанной на

упаковке лекарственного препарата, с учетом:
физико-химических свойств лекарственных средств;
фармакологических групп (для аптечных и медицинских организаций);
способа применения (внутреннее, наружное);
агрегатного состояния фармацевтических субстанций (жидкие, сыпучие, газообразные).
При размещении лекарственных средств допускается использование компьютерных технологий (по алфавитному принципу, по кодам).

8 января 1998 г. N 3-ФЗ "О наркотических средствах и

психотропных веществах" хранятся:
наркотические и психотропные лекарственные средства;
сильнодействующие и ядовитые лекарственные средства, находящиеся под контролем в соответствии с международными правовыми нормами.

побочных эффектов ЛП;
Нарушение физико-химических свойств лекарственной формы;
Порча товарного вида;
Моральная ответственность

и согласно законодательству перед больными;

дали);
Не обеспечение ЛС (не нашли- отказали-потеря т/о);
Штрафные санкции

… продолжение

+2 ºС -+8 ºС ;
Прохладное место - +8 ºС -+15

ºС ;
Комнатная температура -+15 ºС -+25 ºС
сухое место – место с относительной влажностью воздуха не более 40% при комнатной температуре