МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ Військова академія Факультет підготовки офіцерів

ПІДГОТОВКИ
Завідувач кафедри військово-спеціальної підготовки
полковник запасу ОСІПОВ В.В.
Тема 18. Порядок

приймання та здавання справ і посади начальника продовольчої служби військової частини.
Заняття 1. Порядок приймання та здавання справ і посади начальника продовольчої служби військової частини.

МОДУЛЬ “ОМЗСТ”

начальника продовольчої служби та можуть привести до матеріальної відповідальності.

З метою

підвищення відповідальності за керівництво військовим (корабельним) господарством і забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і переведеннях зобов`язані здавати та приймати справи і посаду.

Приймання та здавання справ і посади (у господарському відношенні) включає:
вивчення тим, хто приймає посаду, стану служби, а також стану природоохоронних об`єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;
ознайомлення з посадовими особами;
здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає, - перевірку та приймання матеріальних засобів, коштів і документів;
документальне оформлення приймання та здавання справ і посади.

АКТУАЛЬНІСТЬ ЗАНЯТТЯ

„ОМЗСТ”.
Сьогодні 1 заняття за темою 18. На ньому

ми поговоримо про порядок приймання та здавання справ і посади начальника продовольчої служби військової частини.
Від того, як майбутній начальник продовольчої служби якісно прийме справи та посаду, буде залежати його подальша служба на посаді.

МІСЦЕ ЗАНЯТТЯ В ДИСЦИПЛІНІ, ТЕМІ

1997 “Положення про військове (корабельне) господарство в Збройних Сил

України”.

Наказ Міністра оборони України від 24.12.2010 № 690 “Про затвердження Тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах України”.

Наказ Міністра оборони України 09.12.2002 № 402 “Положення про продовольче забезпечення Збройних Сил України на мирний час”.

посади начальника продовольчої служби військової частини.

забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і

переведеннях зобов`язані здавати та приймати справи і посаду.
Для приймання та здавання справ і посади, починаючи з начальника служби військової частини та вище і їм відповідних посадових осіб, наказом старшого командира (начальника) призначається комісія.
У роботі щодо приймання та здавання справ і посади всіма матеріально-відповідальними особами військової частини (з`єднання) обов`язково бере участь внутрішня перевірочна комісія.

тим, хто приймає посаду, стану служби, а також стану природоохоронних

об`єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;
ознайомлення з посадовими особами;
здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає, - перевірку та приймання матеріальних засобів, коштів і документів;
документальне оформлення приймання та здавання справ і посади.
Приймання та здавання справ і посади проводиться за календарним планом, який розробляється разом: тим, хто приймає, та тим, хто здає справи і посаду, а також головою комісії.

здає справи і посаду;

черговість та строки перевірки служб і різних

об`єктів господарства (служби);

строк, у який повинні бути проведені за книгами і картками обліку всі прибуткові та витратні операції згідно з документами, виписаними на підставі вказівок того, хто здає справи і посаду;

окремі строки складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів по окремих службах і об`єктах господарства;

кінцевий строк складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів та оформлення акта.

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН ВКЛЮЧАЄ ТАКІ ПИТАННЯ:

військової частини.
Для приймання та здавання справ і посади встановлюються

такі строки:
начальника служби військової частини і з`єднання - не більше 15 днів
Строк приймання та здавання справ і посади рахується з моменту прибуття у військову частину призначеної для прийому справ і посади.
Іншим посадовим особам строк приймання і здавання справ і посади визначається старшим начальником (але не більше 10 днів).

Приймання та здавання справ і посади повинні проходити без порушення нормальної роботи служби.

і здавання справ та посади (до затвердження акта) здійснює особа,

що здає справи і посаду.
На час приймання і здавання справ і посади поточна робота складів, як правило, припиняється, крім видачі продовольства в їдальню.

Видача матеріальних засобів із складів у цей період проводиться тільки з відома особи, що приймає справи і посаду, а також голови комісії.

Приймання справ і посади проводиться особисто тим, хто приймає, від того, хто здає, у присутності комісії.

внутрішня перевірочна комісія у присутності того, хто приймає, і того,

хто здає справи і посаду, проводить:
інвентаризацію матеріальних засобів, які приймаються заново призначеною посадовою особою військової частини;

перевірку господарської діяльності військової частини, служб складів та інших об`єктів з моменту останньої перевірки і порівняння облікових відомостей з даними дійсної наявності матеріальних засобів.

приймання та здавання справ і посади та додатків до нього.

внутрішня перевірочна комісія у присутності того, хто приймає, і того,

хто здає справи і посаду, проводить:
інвентаризацію матеріальних засобів, які приймаються заново призначеною посадовою особою військової частини;

перевірку господарської діяльності військової частини, служб складів та інших об`єктів з моменту останньої перевірки і порівняння облікових відомостей з даними дійсної наявності матеріальних засобів.

періоди:
І - й період – підготовчий;
ІІ - й період -

основні роботи по прийому і здачі справ та посади (перевірка фактичної наявності і якісного стану матеріальних засобів законності прибуткових і видаткових операцій, стан обліку та звітності по службі і ін.).
ІІІ - й період – документальне оформлення прийому і здачі справ та посади.
Всі заходи по періодам відображаються в календарному плані “Прийому і здачі справ та посади”.

та її інструктаж;
складання календарного плану роботи по прийому і здачі

справ та посади;
вивчення приймаючим організаційно-штатної структури військової частини і ознайомлення з об’єктами служби;
вивчення особових справ молодших спеціалістів та представлення особового складу служби попереднім начальником знов призначеній особи;
ознайомлення з порядком отримання продовольства із довольчого складу та від постачальників.

з загальними питаннями стану служби;
перевірити стан дисципліни, бойової підготовки молодших

спеціалістів служби; укомплектованість служби особовим складом і технікою та інші питання;
перевірити бойову і мобілізаційну готовність служби;
ознайомитись з актами останніх перевірок господарської діяльності (документальної ревізії) служби;
заслухати в присутності здаючого справи і посаду доповіді підлеглих посадових осіб про стан об’єктів служби, забезпеченості матеріальними засобами по ній;
перевірити ступінь виконання розділів річного господарського плану, річного плану економічної роботи; особистих планів по продовольчій службі, а також виконання пропозицій попередніх перевірок і документальної ревізії, стан обліку і звітності по службі;
перевірити наявність і якісний стан продовольства, техніки і майна продовольчої служби, а також організацію зберігання, експлуатації і ремонту; перевірити організацію харчування особового складу.

і здачі.
На продовольчому складі, в їдальні:
Сортування, укладка, попередня перевірка наявності

і якісного стану продовольства, техніки і майна, вибраковка і списання непридатного посуду, техніки і майна, а також утворення необхідних умов для роботи по фактичній передачі матеріальних засобів;
Здача на довольчий склад і бази постачальників звільненої від продуктів продовольчої тари, надлишкового та нетабельного майна;
Проведення документів по обліку і виведення залишків.

органу, планів по службі, їх реальність;
складання опису невиконаних документів;
звірення даних

основного обліку з довольчим органом (ЦЗП), постачальниками, а також з врахуванням підрозділів і об’єктів служби частини;
приведення в порядок справ і книжок обліку і виведення залишків по ним;
складання довідки про незакінчені справи по нестачам, претензіям та позовам на продовольство, техніку і майно;
підготовка актів ф. 11 для зняття фактичних залишків продовольства, техніки і майна по кожному об’єкту служби і в підрозділах.

посаду вивчає умови роботи служби, установлений порядок забезпечення матеріальними засобами

і організацію підвезення, організацію торгівельно-побутового забезпечення.
Укомплектованість служби вивчається шляхом порівняння штатної та списочної чисельності особового складу і техніки, яка є в наявності. Стан дисципліни особового складу попередньо може бути встановлений по особистим справам та службовим карткам.
При ознайомленні з особовим складом приймаючий посаду заслуховує відгук здаючого справи і посаду про ділові та моральні якості підлеглих військовослужбовців і їх подальшої перспективи по службі.

технікою, наявністю встановлених запасів продовольства і майна та їх стану.

При перевірці мобілізаційної готовності служби ретельно вивчаються відповідні плани, перевіряються фактична наявність продовольства, техніки і майна в недоторканих запасах, своєчасність освіження продовольства, стан і комплектність техніки служби, умови зберігання недоторканих запасів.
Стан бойової, гуманітарної, спеціальної підготовки особового складу визначається по результатам останніх інспекторських (контрольних) перевірок, виконанню навчальних планів і функціональних обов’язків посадовими особами в процесі роботи.
Ознайомлення з результатами перевірок повинно починатись з актів документальної ревізії (перевірки господарської діяльності) служби, висновків вищестоящого довольчого органу і наказу командира частини (з’єднання) по результатам цих перевірок.

та посади:
перевірка фактичної наявності матеріальних засобів, законності прибутково-видаткових операцій, стану

обліку і звітності по службі проводиться аналогічним шляхом, як і при проведенні документальної ревізії (інвентаризації), порядок проведення якої було раніше розглянуто.

Кожний приймаючий справи і посаду повинен знати, що по виявленим в ході прийому і здачі нестачам (втратам) продовольства техніки і майна звітує той, хто здає.

Недоброякісні продукти, непридатна техніка, майно прийманню не підлягають. Приймання і здача матеріальних цінностей по обліковим даним, тобто без перевірки фактичної наявності, не допускається.

зберігання (НЗ), умов їх збереження, освіження запасів і виконання встановленої

комплектності. Приймаючий перевіряє також використання виділених коштів по службі.
При перевірці стану обліку і звітності, законності господарських операцій перш за все слід установити, чи відповідає заведений облік і звітність діючим законоположенням.
Якщо мають місце порушення, то вказати які. Потім звіряються дані обліку служби військової частини з обліком вищестоящого довольчого органу (складу).
В ході роботи, комісією і приймаючим встановлюється правильність записів в книжках обліку наявності і руху матеріальних засобів і виведених в них залишків.

оцінює стан обліку і звітності, а також законність оформлення господарських

операцій.
Особливу увагу приймаючий повинен звернути на виконання пропозицій довольчого органу, вказаних у висновках по звітності (1/прод, 2/прод, 3/прод та ін.).
Якщо в період прийому і здачі справ та посади проводилась документальна ревізія служби, то до її результатів приймаючий може звернутись в акті прийому.
У випадку виявлення при прийомі справ і посади безгосподарності, зловживань, заплутаності обліку приймаючий справи і посаду доповідає командиру частини про необхідність призначення спеціальної комісії для перевірки фактичної наявності і якісного стану, обліку і законності витрачення матеріальних засобів та коштів. Під час роботи комісії при перевірці наявності мат. засобів на складі зобов’язані бути присутніми той, хто здає та приймаючий справи і посаду начальника служби.

справ та посади.
Результати прийому і здачі справ та посади начальника

продовольчої служби військової частини оформляється актом, який складається в 2-х екземплярах:
1-й примірник – залишається в справах військової частини;
2-й примирник – надсилається у вищестоячий довольчий орган.
 
В акті прийому і здачі справ та посади відображаються:
склад комісії (голова, члени);
військове звання, прізвище приймаючого і здаючого;
номер і дата наказу про призначення;
період роботи комісії і дата, за станом якої приймається служба.

технікою, стан військової дисципліни, бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки, їх

бойова та мобілізаційна готовність.
2. Планування господарської діяльності.
3. Забезпеченість військової частини матеріальними засобами по продовольчій службі, стан їх зберігання, освіження і утримання.
4. Організація харчування особового складу.
5. Стан підсобного господарства.
6. Стан обліку і звітності матеріальних засобів поточного забезпечення і недоторканого запасу.
7. Контрольно-ревізійна робота, законність витрат матеріальних засобів і коштів.
8. Результати перевірки: облік і звітність, наявність, якісний стан і умови зберігання техніки та матеріальних засобів, їх експлуатація і ремонт; виявлені надлишки і нестачі, протипожежні заходи та інші питання.
9. Висновки і пропозиції.

тарі.
Акт ф.11 по майну продовольчої служби.
Акт ф.11 по техніці продовольчої

служби.
Розрахунок суми збитку по втратам продовольства і тари.
Розрахунок суми нестач і передчасного зносу техніки і майна.
Зведена відомість втрат і надлишків по продовольчій службі.
Відомість наявності бланків суворого обліку в діловодстві.
Акт ф. 11 наявності тварин (птиці) на підсобному господарстві.
Відомість наявності об’єктів підсобного господарства.
Акт ф. 11 наявності матеріальних засобів, закуплених за рахунок ст. 0430 і виду 13.
Розрахунок природних втрат продовольства.
Опис справ, книжок обліку, керівних документів і невиконаних паперів.

непогашених втрат минулих років.
Довідка про стан взаєморозрахунків з довольчим складом

і постачальниками по фондам продовольства, реалізації нарядів і повернення тари.
План усунення недоліків.
Інші (при необхідності), дійсні (або копії) документи, письмові пояснення посадових осіб по питанням, що витікають із акту приймання і здачі.
Рапорти про прийом і здачу справ та посади здаючого і приймаючого.
Кількість листів акту і додатних до нього документів вказується прописом.
Акти списання (зняття залишків) ф.11 підписуються комісією, тими, хто приймає і здає посаду, а по кожному об’єктові, крім того, і безпосередньо матеріально-відповідальними особами.

начальник має по окремих статтях акту заперечення, він викладає їх

у письмовій формі в акті під час його підписання.
Акт приймання справ і посади начальника служби частини затверджується командиром частини.
Вищий начальник при затвердженні акта про приймання та здавання справ і посади зобов`язаний розглянути заперечення. При необхідності, для виявлення дійсного стану речей і розбору заперечень того, хто здає (приймає) справи і посаду, розпорядженням командира частини призначається службове розслідування, яке повинно бути закінчено в двотижневий строк.
Безпосередні начальники несуть відповідальність за організацію і якісне проведення приймання та здавання справ і посади підпорядкованими їм посадовими особами.

відпустки, хвороби, відрядження штатної посадової особи і т.д.) час на

приймання-здавання посади відводиться обмежений. При цьому наявність матеріальних засобів підтверджується матеріально-відповідальними особами.
Всі термінові справи повинні бути вирішені, по можливості, тим, хто здає посаду. Про приймання-здавання посади доповідається командиру частини.
До тимчасового виконання обов‘язків особа допускається наказом командира військової частини і несе відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
У випадку виявлення зловживань, занедбаності обліку при прийманні справ і посади начальника служби військової частини і йому відповідних посадових осіб, той, хто приймає справи і посаду, доповідає командиру частини про необхідність призначення спеціальної комісії для перевірки наявності, якісного стану, обліку і законності витрат матеріальних засобів та коштів.
Результати приймання і здавання справ та посади начальника служби військової частини оголошуються в наказі командира військової частини.

служби військової частини можна розділити на три періоди:
І - й

період – підготовчий;
ІІ - й період – перевірка фактичної наявності матеріальних засобів, законності прибутково-видаткових операцій, стан обліку і звітності по службі.
ІІІ - й період – документальне оформлення приймання та здачі справ і посади.
Результати прийому і здачі справ та посади оформляється актом із всіма необхідними додатками.
Акт і додатки до нього підписуються комісією, тим, хто приймає і тим, хто здає, а інвентаризаційні описи, крім цього, також особами, які прийняли матеріальні засоби на подальше зберігання.

ВИСНОВОК::

справ і посади та додатків до нього.

продовольчої служби військової частини.