МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ Військова академія Факультет підготовки офіцерів

ПІДГОТОВКИ
В.В.ОСІПОВ, старший викладач кафедри військово-спеціальної підготовки, полковник запасу
ТЕМА 10. Організація

забезпечення військової частини продовольством, технікою і майном із складів Міністерства оборони і від постачальників.

Заняття № 1. Організація роботи діловодства продовольчої служби військової частини.

МОДУЛЬ “ОМЗСТ”

1

оборони України від 24.12.2010 № 690 “Про затвердження Тимчасового керівництва

з обліку військового майна у Збройних Силах України”.
Положення про продовольче забезпечення Збройних Сил України на мирний час. Наказ МО України від 09.12.2002 р. № 402.
Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України. Наказ МО 1997 р. № 300.
Продовольственное обеспечение Армии и Флота на мирное время. Підручник – М. Воениздат, 1986.

Він також керує обліком відповідного виду військового майна у підрозділах

військової частини, на підпорядкованих складах, інших об’єктах військового (корабельного) господарства та своєчасно забезпечує їх бланками облікових документів по своїй службі забезпечення; забезпечує своєчасну підготовку і подання вищому начальнику служби забезпечення донесень (звітів) про наявність, рух та якісний (технічний) стан військового майна у військовій частині відповідно до табеля термінових донесень, а також необхідну інформацію з цих питань своєму безпосередньому начальнику.

У СЛУЖБІ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ, ПОКЛАДАЄТЬСЯ:
складання, облік та зберігання облікових документів

з оформленням усіх операцій, пов’язаних з рухом та зміною якісного (технічного) стану військового майна;
ведення книг і карток обліку наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна у військовій частині;
звірка даних обліку в підрозділах, на складі та інших об’єктах військового (корабельного) господарства військової частини з даними обліку у службі забезпечення, підготовка облікових документів для обробки в обчислювальному пункті (центрі) та приймання від нього вихідних документів;
підготовка донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан військового майна у військовій частині відповідно до табеля термінових донесень.

виконує свої обов`язки відповідно до пункту 3.1.9 наказу МО України

№300, а зі спеціальних питань виконує вказівки начальника продовольчої служби вищого штабу.

НАЧАЛЬНИК ПРОДОВОЛЬЧОЇ СЛУЖБИ ЧАСТИНИ ВІДПОВІДАЄ:
за забезпечення частини продовольством та майном служби; за організацію доброякісного та своєчасного харчування особового складу;
за правильне утримання продовольства та майна служби;
за бойову та мобілізаційну готовність продовольчої служби;
за бойову підготовку підлеглого йому особового складу, військову дисципліну.
Він підпорядкований заступнику командира частини по тилу і є прямим начальником особового складу продовольчої служби частини.

частини та організовувати його виконання за своїм фахом;
проводити заняття з

бойової підготовки з підлеглими;
знати ділові та моральні якості особового складу своєї служби;
керувати роботою їдалень, продовольчих складів та підсобними господарствами, а також слідкувати за справним станом та правильною експлуатацією технічних засобів, призначених для готування та транспортування їжі у польових умовах, технологічного та холодильного устаткування, столово-кухонного посуду та іншого майна продовольчої служби;
організовувати отримання і зберігання запасів продовольства та майна;
слідкувати за своєчасним поновленням продовольства на складі;

військовослужбовця і не менше одного разу на місяць проводити з

кухарями контрольно-показове готування їжі;
проводити сезонну заготівлю картоплі та овочів, їх переробку та закладання на зберігання, а також заготівлю льоду, сіна та соломи для потреб частини;
складати разом з начальником медичної служби частини, начальником їдальні та кухарем-інструктором розкладку продуктів;
не менше одного разу на місяць перевіряти наявність і якість продовольства та майна на складі частини;
забезпечувати дотримання заходів безпеки при експлуатації технічних засобів, технологічного та холодильного устаткування, а також проведення протипожежних заходів на об`єктах продовольчої служби;

та прийманні їжі, утриманні продовольчого складу, приміщень їдальні, а також

технологічного, холодильного, немеханічного устаткування і столово-кухонного посуду;
забезпечувати своєчасне направлення на медичний огляд та обстеження особового складу підпорядкованої служби;
своєчасно виконувати ремонт технічних засобів продовольчої служби;
організовувати доброякісне харчування та здійснювати контроль за повнотою доведення належних норм пайка до військовослужбовців (матросів), сержантів в солдатських (матроських) їдальнях, на навчанні в навчальних центрах і таборах;

контрактом, працівників на навчаннях, в навчальних центрах і таборах, контролювати

їх харчування у їдальнях, кав`ярнях та буфетах військової торгівлі, розташованих на території частини, а також організовувати, разом з начальником медичної служби частини, дієтичне харчування особового складу та профілактичну вітамінізацію готової їжі;
здійснювати контроль за роботою їдалень військової торгівлі та солдатських (матроських) чайних;
здійснювати щотижневий контроль за правильністю обліку зекономлених продуктів у їдальні частини;
перевіряти не менше одного разу на місяць наявність та стан столово-кухонного посуду, інвентарю, устаткування їдальні та спецодягу;

розпорядку дня у підсобному господарстві частини, своєчасно організовувати сільськогосподарські роботи

на землях, закріплених за військовою частиною;
забезпечувати суворе виконання ветеринарно-санітарних норм утримання, годування та використання тварин на м`ясо;
забезпечувати своєчасний ремонт та таврування ваговимірювальних засобів служби;
інструктувати (за відсутності заступника командира військової частини з тилу) чергового їдальні перед його заступанням у наряд;
вести облік та звітність у продовольчій службі частини;
надавати практичну допомогу керівництву військторгу щодо організації харчування офіцерів, прапорщиків, працівників у їдальнях військторгу на території частини.

стан обліку матеріальних засобів по службі та особового складу, що

стоїть на забезпеченні;
за зберігання документів та бланків суворого обліку;
за правильність виписування матеріальних засобів зі складів;
за своєчасність оприбуткування за книгами обліку матеріальних засобів, що надійшли до складів.
Він підпорядкований начальнику продовольчої служби частини.
Діловод (старший писар, писар) служби частини повинен:
проводити облік матеріальних засобів по службі;
проводити облік руху особового складу, що перебуває на забезпеченні, та щоденно звіряти його з даними обліку особового складу штабу частини;
регулярно проводити звіряння записів залишків матеріальних засобів, які значаться на обліку, з даними обліку складу та підрозділів;
готувати дані для звітності по службі до встановленого терміну;
виписувати прибуткові та видаткові документи згідно зі вказівками начальника служби.

здійснюватись, якщо вона не оформлена попередньо складеним обліковим документом.
Обліковий документ

– документ, який містить в зафіксованому вигляді інформацію в установленому порядку, який має відповідності з діючим законодавством та правове значення.
Облікові документи в залежності від їх призначення, підрозділяються на:
первинні облікові документи,
книги і картки обліку,
документи допоміжного характеру.

відомості, акти, виробничі і роздавальні листи, атестати військовослужбовців на продовольство.

Ці документи використовують для оформлення операцій, зв’язаних з рухом і змінами якісного (технічного) стану продовольства, техніки і майна і є основою для записів в книгах і картках обліку.

стан матеріальних засобів служби за певний період по об’єктам служби

(продовольчий склад, їдальня і ін.) і в цілому за військову частину.

До облікових документів допоміжного характеру відносяться: зведена відомість, пакувальні листи, доручення, листи відпуску гарячої їжі, розкладки продуктів, стелажні ярлики, опис матеріальних засобів, підтвердження. Ці документи сприяють виконанню господарських операцій, зв’язаних з рухом і змінами якісного стану продовольства, техніки і майна.

частина повинна утримувати постійні реквізити, які наносяться на виготовлені бланки

документів і перемінно-фіксовані на документі в момент його заповнення.
Змістовна частина документа оформлюється у вигляді таблиці або викладається текстом.
До оформлюючої частини документа відносяться: дата складення, підпис і затвердження документа, найменування посадових осіб, що підписують документ, особисті підписи і їх розшифровка, відповідні печатки (де вони передбачені).

призначення діляться на:
ЗОВНІШНІ ТА ВНУТРІШНІ.

Зовнішні – документи, які поступають в

військову частину із зовні, а також документи, складені в військовій частині, призначені для відправки за межі частини. До них відносяться: чекова вимога і талони чекових вимог, акти, накладні, наряди постачального органа.

Внутрішні – документи, складені в військовій частині і призначені для обігу всередині її:
накладні, роздавальні (здавальні) відомості, роздавальні листи, акти та інші.

військової частини.

продовольству і тарі планового забезпечення;
прибутково-видаткові документи по техніці і майну

продовольчої служби;
прибутково-видаткові документи по підсобному господарству;
розкладки продуктів, виписки з наказів командира військової частини, атестати на продовольство і талони до них;
переписка з забезпечуючим органом і ін.

так, щоб можна було вільно читати текст;
обкладинки повинні бути стандартного

розміру (229 х 324 мм) і виготовлені з твердого картону;
не дозволяється підшивати не виконані документи;
підшивка повинна проводиться періодично;
всі підшиті документи пронумеровуються в правому верхньому кутку нумератором або графітним олівцем;
нумерація листів в кожному томі справи починається з першого номера;
лист складений вдвоє і пришитий за середину нумерується як два окремих листа;
підшивка в справу чернеток і зайві примірники не допускається;

справи, книг і журналів, умовне найменування в/ч, дата початку і

закінчення, кількість листів в справі і строки зберігання його в архіві. Якщо справа складається з декількох томів, тоді на обкладинці першого тому вказується кількість томів цієї справи і на наступних томах – номер чергового тому, а на останньому після його номера в скобках пишеться «останній»;
найменування справи повинно бути коротким і ясним;
в кінці кожної справи підшиваються листи для засвідченого надпису, в якому вказується цифрами і прописом кількість пронумерованих в справі листів.
Засвідчений надпис складається діловодом (писарем), скріплюється мастичною печаткою «Для пакетів».
Вилучення зі справи службових документів проводиться з дозволу НШ.

книг обліку дотримуються таких правил:
При заведенні книг обліку листи нумеруються,

прошнуровуються і скріплюються мастичною печаткою «Для пакетів» військової частини.
На звороті останнього листа робиться відповідний запис, де указується кількість листів. Цей запис завіряється підписом НПС частини.
На всіх книгах обліку вказується умовне найменування в/ч, а при його відсутності – дійсне.
Книги обов’язково реєструються в “Номенклатурі справ, журналів, книг”, який ведеться в стройовій частині штабу військової частини протягом року. В неї вносяться всі знов заведені книги і справи несекретного діловодства, у т.ч. і ПС (перелік книг і справ складається начальником служби і передається в кінці поточного року в стройову частину). Номенклатура підписується старшим помічником НШ і затверджується НШ в/ч.

рахунок (реєстр) і відводиться певна кількість сторінок.
Послідовність запису найменувань матеріальних

засобів служби в книгах повинна відповідати послідовності передбаченої форми звітів. На початку книги вказується її зміст, в якому послідовно записується всі найменування матеріальних засобів служби і номера сторінок, відведених для них.
Записи в книгах обліку проводиться тільки на основі оригіналів, законно і правильно оформлених первинних документів. При великій кількості прибутково-видаткових документів дозволяється записи робить по зведеним відомостям. Зведені відомості складені на складі підписуються НПС і складу, а в діловодстві – НПС і діловодом.

документів, а також актів інвентаризації (передачі) або облікових даних попередніх

книг обліку. Записи про перенесені залишки завіряються НПС і особами що ведуть облік (начальником складу, їдальні, діловодом). По матеріальним засобам (посуд, обладнання, інвентар), які мають строки експлуатації, при перенесенні залишків вказуються місяць, рік, видачі в експлуатацію.
В книгах обліку по звітним періодам і за рік, а також при інвентаризації, ревізії, передачі посади матеріально-відповідної особи і в інших необхідних випадках підводяться підсумки про прибуток і видаток матеріальних засобів. Підсумки підкреслюються лінією (річні підсумки – двома) і завіряються підписами НПС і особи безпосередньо ведучі облік.

складу, столової і підрозділів щоквартально (іноді і частіше) завіряються з

даними книг обліку діловодства продовольчої служби. Правильність залишків матеріальних засобів підтверджується підписами осіб, які відповідають за облік. Розписуються вони безпосередньо під особовими рахунками.
Книги обліку матеріальних засобів ведуться до повного використання. Книги обліку, що залишились на наступний рік, перереєструються в новий “Номенклатурі справ, книг і журналів” з відміткою про це в колишній “Номенклатурі”.

ручками, розбірливо без виправлень і підчисток. Виправлення допущених помилок проводиться

шляхом закреслення неправильного запису так, щоб закреслене було ясно видно. Новий запис оговорюється і завіряється підписом особи, що веде облік. Якщо виправлення проводиться по закінчення великого часу, тоді дозволяється виправляти тільки останні підсумки, про що робиться спеціальне застереження, завірене підписом особи, що веде облік.
В випадку утрати книг обліку, облікові дані поповнюються в новій книзі по первинним обліковим документам.
Після закриття книг і справ проводиться відповідна відмітка в “Номенклатурі”. Вони зберігаються в діловодстві служби і складають архівний фонд в/ч.

зберігають в шафах, які забезпечують їх збереження. По закінченню робочого

часу ці шафи затиняються і опечатуються печатками виконавця.
Зберігання документів в шухлядах робочих столів забороняється.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ОРГАНІЗАЦІЮ ЗБЕРІГАННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ НЕСЕ ДІЛОВОД ТА НПС.

В військовій частині книги обліку, прибутково-видаткові документи, річні звіті зберігаються протягом 3-х років, а розкладки продуктів, – 1 рік.

первинні документи, книги і картки обліку і документи допоміжного характеру.
2.

Кожний документ має три основні частини: заголовну, змістовну, оформлюючу.
3. Документи ведуться чисто без виправлень. При необхідності робляться виправлення з обговореннями.
4. Всі книги, справи і журнали обов’язково повинні реєструватись в стройовій частині в “Номенклатурі справ, книг і журналів”.
5. Головною особливістю ведення бухгалтерського обліку являється додаткове оформлення первинного документу для передачі у фінансово-економічний орган для ведення обліку як у кількісному, так і у вартісному вираженні.

служби.

Вивчити обов'язки посадових осіб військової частини продовольчої служби.

технікою і майном із складів Міністерства оборони і від постачальників.
 
Заняття

№ 2. Облікові операції при одержанні продовольства і тари з ЦЗП (ОЦЗ).