МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ Військова академія Факультет підготовки офіцерів

ПІДГОТОВКИ
Завідувач кафедри військово-спеціальної підготовки
полковник запасу ОСІПОВ В.В.
ТЕМА 15. СПИСАННЯ ТЕХНІКИ

І МАЙНА ПРОДОВОЛЬЧОЇ СЛУЖБИ. 

Заняття № 1. Організація і облікові операції вибраковки і списання посуду.

МОДУЛЬ
“Організація матеріального забезпечення по службі тилу”

так і у воєнний час, в організації забезпечення військової частини

продовольством, технікою та майном займає недопущення втрат матеріальних засобів і заходи по їх попередженню.
Особливо це стосується вмінню начальника продовольчої служби військової частини списувати матеріальні засоби продовольчої служби в межах встановлених термінів експлуатації згідно вимог керівних документів.

АКТУАЛЬНІСТЬ ЗАНЯТТЯ

і документальному оформленню списання посуду з книг обліку.

Прищеплювати почуття відповідальності

до зберігання матеріальних засобів продовольчої служби і своєчасному списанню посуду, обладнання та майна служби, які вислужили встановлені строки і непридатні для використання.

Виховувати почуття відповідальності за збереження матеріальних засобів продовольчої служби.

НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНА МЕТА:

“Порядок списання військового майна у Збройних Силах України” .
Наказ Міністра

оборони України від 24.12.2010 № 690 “Про затвердження Тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах України”.
Наказ Міністра оборони України 1995 року № 201 «Положення про матеріальну відповідальність військовослужбовців за шкоду, заподіяну державі».
Наказ Міністра оборони України 1995 року № 341 «Про перелік військового майна , нестача або розкрадення якого відшкодовується винними особами у кратному співвідношенні до його вартості».
Наказ Міністра оборони України від 16.07.1997 р. № 300 “Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України”.
Наказ МОУ № 320, 2000 р. “Норми забезпечення столово-кухонним посудом, обладнанням, інвентарем та миючими засобами ЗСУ на мирний час”.

по вибраковці і списанню посуду.

зобов’язаний не ріже одного разу на місяць перевіряти наявність і

якісний стан матеріальних засобів на об'єктах служби, у т.ч. у їдальні.
Внутрішня перевірочна комісія проводить планову перевірку господарської діяльності служби – один раз на рік станом на 1 липня, заплановане – по рішенню командира. Інвентаризація матеріальних засобів – 1 раз на рік станом на 1.01.
Весь посуд повинен бути старанно вимитий, розсортований по видах і в повному об’ємі поданий до перевірки.
Перевірка наявності проводиться шляхом перерахунку в присутності матеріально-відповідальної особи, тобто начальника їдальні. Одночасно з перевіркою фактичної наявності визначається якість посуду.
По закінченні перевірки оформлюється акт списання (зняття залишків) ф. 11.

до акту складаються розрахунки на списання посуду по строкам експлуатації

і передчасного зносу і розрахунки суми збитку.
Для списання непридатного посуду, який вислужив строки експлуатації, оформлюється акт зміни якісного стану ф. 13.
Посуд, якого не вистачає, а також посуд, який передчасно прийшов до непридатного стану, списується з обліку на підставі першопочатково складеного акту ф. 11.
Порядок списання столово-кухонного посуду, інвентарю та обладнання визначено Положенням про продовольче забезпечення Армії і Флоту в мирний час. Столово-кухонний посуд та інвентар дозволяється списувати по закінченні терміну експлуатації тільки по фактичному зносу, але не перевищуючи кількості, що підлягає списанню за рік, виходячи із встановленого часу експлуатації.

проводиться з врахуванням кількості посуду, що знаходиться в користуванні в

їдальні військової частини на 1 січня і середньої кількості тих, що харчуються. Час, на протязі якого посуд знаходився на зберіганні (на складі військової частини) і не експлуатувався в час її експлуатації, не зараховується.

Списання посуду по фактичному зносу більше кількості, що підлягає до списання за рік, можна робити у випадках, якщо за попередні роки списування посуду проведено в менших розмірах, чим передбачалось по термінах експлуатації. При цьому загальна кількість списаного посуду за встановлений термін експлуатації не повинна перевищувати кількості, допустимої на списання.

експлуатації від двох років і більше, виданий одноразово для тільки

сформованих їдалень, частин, списувати по зносу на протязі першого року її експлуатації забороняється.
 
Фарфоровий, скляний, пластмасовий, алюмінієвий і емальований посуд дозволяється списувати щомісячно в межах фактичного зносу, але не більше 1/12 кількості, що підлягає для списання за рік, по установленим строкам експлуатації, або щоквартально – ¼ і за півріччя – ½ частина від цієї ж кількості.

кількості посуду, що підлягає списанню по закінченню строку експлуатації, є:
кількість

посуду, що знаходиться в експлуатації в їдальні військової частини на 1 січня року списання. Ці дані беруться із книжки обліку наявності і руху матеріальних засобів ф. 27;
середня кількість військовослужбовців, яка розраховується як відношення суми добових дач по основному пайку і дієтхарчуванню за розрахунковий період (рік, квартал, місяць) до кількості днів в цьому періоді;
наявність 4-х, 6-ти, 10-ти містких столів їдальні. Вираховується як відношення середнього числа військовослужбовців до числа посадочних місць за одним столом;
строки експлуатації одного виду посуду і норми забезпечення посудом в залежності від типу столів.

фактична наявність столово-кухонного посуду.
Перевірка проводиться внутрішньою перевірочною комісією (в

тому ж числі і при ревізіях) 1 раз на рік, за півріччя, а також при необхідності. Для перевірки на кожній перевіряємій ділянці (їдальня, лазарет і т.п.) пред’являється весь посуд. Перевірка проводиться при обов’язковій присутності матеріально-відповідальної особи.
2. Вибраковується непридатний посуд.
Вибраковці підлягають:
відра, кружки і інший емальований посуд – при наявності відбитого емалевого і ґрунтового шару на 1/3 площі поверхні і більше, а також при пошкодженні ручок, що не підлягають відправленню;
луджений та алюмінієвий посуд та інвентар, який не підлягає ремонту;

інші предмети при повному зносі.

3. По результатах перевірки складають акт

списання (зняття залишків) ф. 11 столово-кухонного посуду в їдальні (лазареті і т.п.) станом на день перевірки.

Акт підписують голова і члени внутрішньої перевірочної комісії, матеріально-відповідальна особа, затверджує командир військової частини і завіряють гербовою печаткою.

Дані для заповнення акту беруть із книжки обліку ф. 27 і результатів перевірки фактичної наявності і якісного стану посуду.
Складається розрахунок кількості посуду, що підлягає до списання по строку експлуатації і передчасному зносу. Розрахунок складається в довільній формі.

строкам експлуатації не можна списувати посуд:
загублений, розбитий на складі військової

частини, тобто який не був в експлуатації;
не битий, але закопчений або забруднений фарбою, паливно-мастильними матеріалами, цементом і ін.;
посуд фактично відсутній.

4. Складається акт зміни якісного стану ф. 13 на списання посуду, який прийшов у непридатний стан по закінченню строків експлуатації.
В акт заноситься тільки посуд, який підлягає списанню по закінченні строку експлуатації згідно розрахунку що підлягає для списання по строках експлуатації і передчасному зносу. Акт підписують голова і члени внутрішньої перевірочної комісії, затверджує командир частини.

шкоди від нестачі і передчасного зносу посуду.
Розрахунок складається в довільній

формі.
До посуду, що передчасно прийшов в непридатний стан відноситься весь непридатний посуд, який неможливо списати по строках експлуатації за рік.
Сума шкоди при цьому обчислюється з врахуванням зносу по формулі:

де СШ - сума шкоди, гр.;
Ц – ціна одиниці нового предмету (із довідника цін на техніку та майно продовольчої служби) грн.;
С1 - строк експлуатації, що залишився;
С - встановлений строк експлуатації;
К – кількість непридатних предметів, або предметів, яких невистачає, шт.

що залишився (С1) важливо вірно встановити дату видачі даного виду

майна, техніки в експлуатацію.
Згідно з існуючими положеннями фактичне зношування загублених (втрачених) або тих, що передчасно прийшли в непридатний стан: посуд, обладнання та інвентар, якщо неможливо встановити дату їх видачі в експлуатацію, обчислюється:
По загубленим (втраченим) – з дати останньої видачі в експлуатацію такого ж типу посуду, обладнання та інвентарю;
По непридатним (але є в наявності) не закінченого встановленого строку експлуатації – з дати самої ранньої видачі в експлуатацію такого типу посуду, обладнання та інвентарю.
Вартість (Ц) втрачених (відсутніх) техніки і майна обчислюється по цінах, встановлених ЦУПЗ з врахуванням відповідних коефіцієнтів.

(СШ) від посуду що невистачає, вартість втраченого предмету не повинна

бути нижчою вартості цього предмету, як кольорового металобрухту.

6. Зробити запис суми шкоди від нестачі і передчасного зносу в книжці обліку нестач і в книжці обліку втрат матеріальних засобів.
По результатах акту на списання (зняття залишків) і акту зміни якісного стану командир (начальник) військової частини приймає рішення про запис суми шкоди в книжку обліку нестач і в книжку обліку втрат матеріальних засобів і призначає адміністративне розслідування по виявленню причин нестачі, передчасного зносу і виявленню винних осіб. По матеріалах розслідування видається наказ командира військової частини.

наказу командира військової частини і актів записується начальником фінансової служби

в книжку обліку нестач, а кількість втрачених і матеріальних засобів, та тих, що передчасно вийшли із строю, записується начальником продовольчої служби в книжку обліку втрат матеріальних засобів.

7. Списується непридатний і відсутній посуд з обліку служби.
Відсутній, зіпсований і посуд, що передчасно прийшов в непридатний стан, списується з книжок обліку на підставі наказу командира військової частини і актів комісії після запису суми шкоди в книжку обліку нестач і книжку обліку страт матеріальних засобів. Списання проводиться тільки після того, коли начальник фінансової служби військової частини зробить помітку на копії наказу (витягу з наказу) про дату і статтю запису в книжці обліку нестач.

що передчасно прийшов в непридатний стан списується з обліку по

книжці ф. 27 на основі акту списання (зняття залишків) ф. 11, а той посуд, що прийшов в непридатний стан по закінченню строків експлуатації – по акту заміни якісного стану ф. 13. в подальшому, на основі матеріалів адміністративного розслідування, командир частини приймає рішення (видає наказ) про списання втрат за рахунок держави або за рахунок винуватих осіб, або частково за рахунок держави і винуватих осіб.

8. Оприбутковується по обліку, здається і списується з обліку служби кольоровий металобрухт, що утворився від вибракуваного посуду.

або складам ОК, його кількість вказується в актах ф. 11

і 13. Документ, отриманий від бази або складу ОК на зданий металобрухт, прикладається до акту списання (зняття залишків) і тільки після цього посуд дозволяється списувати з обліку військової частини.

ВИСНОВОК: Начальник продовольчої служби і ВПК будують свою роботу на основі керівних документів, наказів, статутів, інструкцій.

зобов’язаний не ріже одного разу на місяць перевіряти наявність і

якісний стан матеріальних засобів на об'єктах служби, у т.ч. у їдальні.

Перевірка наявності проводиться шляхом перерахунку в присутності матеріально-відповідальної особи, тобто начальника їдальні. Одночасно з перевіркою фактичної наявності визначається якість посуду.

По закінченні перевірки оформлюється акт списання (зняття залишків) ф. 11.

підставі усного розпорядження командира в/ч внутрішня перевірочна комісія в присутності

начальника їдальні прапорщика Макарова П.М. провели перевірку фактичної наявності і якісного стану столово-кухонного посуду, якій знаходиться в їдальні військової частини.

В результаті перевірки встановлено:

продовольчої служби і голови внутрішньої перевірочної комісії прийняти рішення по

результатам перевірки.
2. На посаді голови внутрішньої перевірочної комісії скласти акти на зняття залишків посуду і на списання непридатного посуду ф.11 і 13, додав до них розрахунок на списання посуду по строкам експлуатації передчасного зносу і розрахунок вартості посуду, який прийшов до непридатного стану.

1. Кількість о/с, який знаходиться на продовольчому забезпеченні у військовій частині і отримує норму через їдальню в/ч – 1200 чол.
2. Столи у їдальні 6-місні.
3. За минулий рік списання посуду по закінченню строків експлуатації проведено повністю.
4. Останнє списання посуду в поточному разі проводилось в червні.
5. Від непридатного посуду отримали металобрухт алюмінію в кількості 210,0 кг.(ложка розливна алюмін. – 400-430 г.; чайник алюмін. 3 л. – 1635г.; ложка і виделка столові н/ст. 50-70 г.)

Оформлюється акт списання (зняття залишків) ф. 11.
Складається розрахунок кількості посуду,

що підлягає до списання по строку експлуатації і передчасному зносу. Розрахунок складається в довільній формі.

Складається акт зміни якісного стану ф. 13 на списання посуду, який прийшов у непридатний стан по закінченню строків експлуатації.

Складається розрахунок суми шкоди від нестачі і передчасного зносу посуду.
Зробити запис суми шкоди від нестачі і передчасного зносу в книжці обліку нестач і в книжці обліку втрат матеріальних засобів.
Списується непридатний і відсутній посуд з обліку служби.
Оприбутковується по обліку, здається і списується з обліку служби кольоровий металобрухт, що утворився від вибракуваного посуду

вислужили установлені строки служби, прийшли в результаті експлуатації у непридатний

стан, використовування їх за прямим призначенням неможливо повинні бути списані установленим порядком.

Після затвердження актів, проводиться списання з книги обліку ф. 27.

акти зняття залишків ф.11 та зміни якісного стану ф.13.
НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНУ МЕТУ

ЗАНЯТТЯ ДОСЯГНУТО !

1. Всі матеріальні засоби, які вислужили установлені строки служби, прийшли в результаті експлуатації у непридатний стан, використовування їх за прямим призначенням неможливо, повинні бути списані установленим порядком.

ЗАНЯТТЯ:

Вивчити організацію роботи продовольчої служби і внутрішньої перевірочної комісії по

вибраковці і списанню посуду.
2. Допрацювати конспект про організацію роботи продовольчої служби і внутрішньої перевірочної комісії по вибраковці і списанню посуду.