Слайд 1Мы – волонтеры Универсиады «Казань 2013»
Слайд 2Отъезд № 2
53 человека 27.06.2013
Отправление в 16:43 (мск)
47
человек 28.06.2013
Отправление в 02:20 (мск)
Слайд 3Отъезд №2.1
27.06.2013
16:43 (мск)
Руководитель Зарипова Екатерина
+7 922 198 53 59
Тим-лидеры Габышева Кристина +7 919 371
04 75
Зубова Дарья +7 919 363 78 90
Волкова Дарья +7 912 635 36 46
Слайд 4Отъезд №2.2
28.06.2013
02:20 (мск)
Руководитель Ясилевич Наталия
+7 982 688 88 78
Тим-лидеры
Невмывака Елизавета +7 922 118 30 64
Столярова Алена +7 904 381 56 79
Путилова Анна +7 912 050 06 83
Слайд 5Список волонтеров, перенесенных в дополнительный заезд 28.06.2013
Слайд 6Торжественное мероприятие отъезда № 2.1
27 июня 18:43 (екб)
16:30 сбор волонтеров
под «варежкой» (памятник на привокзальной площади)
16:30 – 17:00 check-in
17:30 –
18:00 участие в торжественном мероприятии на первой платформе ж/д вокзала
18:10 все волонтеры с приготовленным паспортом стоят у своего вагона и ждут руководителя группы
18:10 – 18:40 руководитель группы рассаживает волонтеров по вагонам
18:43 отправление поезда
Слайд 7Отъезд № 2.2
28 июня 04:20 (екб)
03:00 сбор волонтеров под «варежкой»
(памятник на привокзальной площади)
03:00 – 03:30 check-in
03:40 все волонтеры с
приготовленным паспортом стоят у своего вагона и ждут руководителя отъезда
03:40 – 04:10 руководитель отъезда рассаживает волонтеров по вагонам
04:20 отправление поезда
Слайд 8Прибытие в г. Казань
В поезде необходимо получить у руководителя группы
документы для прохождения процесса аккредитации
Сразу по прибытии все волонтеры отправляются
в Центр аккредитации и выдачи униформы
Необходимо быть в футболке с символикой Волонтеров Урала или с символикой предыдущих волонтерских мероприятий, проходивших в Екатеринбурге
Размещение в месте проживания иногородних и иностранных волонтеров
Слайд 22Налаживание коммуникации
в г. Казани
Каждый волонтер получит сим-карту «Мегафон», подключенную
к специальному волонтерскому тарифу
В месте проживания будут вывешены списки, в
которые необходимо внести свой новый номер телефона, номер комнаты и имя VK
Слайд 23Что необходимо взять с собой
Документы: паспорт, полис, ИНН, СНИЛС, справка
от нарколога, прививочный сертификат
Любые уже имеющиеся футболки с символикой волонтерских
мероприятий (необходимо надеть по прибытию в Казань)
Медикаменты
Средства личной гигиены
Одежду на случай плохой погоды
n-ую сумму денег на личные расходы
Handbook
Волонтерскую книжку
Слайд 24Правила поведения волонтеров
Мы – одна команда и каждый из нас
представляет честь и достоинство всех молодых граждан Свердловской области
Хорошее впечатление
производят только интеллектуальные и воспитанные люди, следующие нормам этики
Ставьте в известность своих тим-лидеров в любом случае, если вы отсутствуете в месте где должны находиться либо опаздываете
Будьте всегда на связи
Не принимайте никаких самовольных решений, нарушающих обязательства волонтера Универсиады «Казань 2013»
Слайд 25Обязательства волонтера Универсиады «Казань 2013»
Пройти обучение: функциональный тренинг – цель
которого знакомство с функцией и позицией Волонтера, тренинг на объекте
Универсиады – это знакомство с Объектом Универсиады, на котором Волонтер будет осуществлять волонтерскую деятельность;
Добросовестно и безвозмездно выполнять обязанности, возложенные на него;
Осуществлять волонтерскую деятельность в сроки (в соответствии с графиком);
Согласовывать все свои действия в рамках организации и проведения мероприятий Универсиады с уполномоченным представителем Дирекции – Менеджером волонтеров на Объекте Универсиады;
Не курить, не употреблять наркотические, токсические и психотропные вещества, не распивать алкогольные напитки;
Не вести политическую или религиозную пропаганду на Мероприятиях Универсиады;
Слайд 26Не распространять конфиденциальную информацию, ставшую известной вам в ходе подготовки
и проведения мероприятий Универсиады;
Иметь опрятный внешний вид и носить
экипировку во время проведения Универсиады с логотипом волонтеров «Казань 2013»;
Сохранять внешний вид экипировки во время проведения Универсиады (не укорачивать, не растягивать, не подворачивать, не приталивать, своевременно стирать и гладить);
В период осуществления волонтерской деятельности не носить на лице или теле пирсинг, заметный из-под одежды;
Не наносить яркий, вечерний макияж во время выполнения волонтерских обязанностей;
Не принимать участие в драках, публичных спорах, не использовать в речи нецензурную брань;
Предоставить письменный отчет о своей деятельности Дирекции не позднее 24 часов после окончания последней смены;
Слайд 27Только во время осуществления волонтерской деятельности посещать зоны, доступ в
которые разрешен исключительно участникам Универсиады, при наличии аккредитационного удостоверения;
Соблюдать правила
техники безопасности, охраны труда и безопасного поведения, установленные в местах проведения мероприятий Универсиады;
Пройти инструктаж по техники безопасности и охране труда на Объекте Универсиады;
Незамедлительно сообщать Дирекции обо всех случаях угрозы нанесения вреда жизни и здоровью людей либо имуществу Дирекции, обнаруженных в ходе выполнения обязанностей по настоящему Договору;
Использовать предоставленное имущество исключительно в целях осуществления волонтерской деятельности. Волонтер не вправе использовать предоставленное имущество в личных и иных целях.
Слайд 28График отъездов из г. Казани
(время московское)