НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ С 1 ИЮЛЯ 2018

БЛАНКОВ
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА ДОКУМЕНТЕ
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ
ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
В МНОГОСТРАНИЧНОМ ДОКУМЕНТЕ НУМЕРУЮТ ВТОРУЮ И ПОСЛЕДУЮЩИЕ СТРАНИЦЫ
НОМЕРА

и размеры шрифтов для реквизитов документов:

Times New Roman N 13.,

см.
6. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или

листа
11. Длина самой длинной строки реквизитов при угловом расположении реквизитов

нумерации страниц в документах?
Назовите размер абзацного отступа.
Каковы правила расположения заголовков

Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования
Располагается по середине верхнего поля

над реквизитами организации-автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего

бланка документа над реквизитами организации – автора документа (допускается захватывать

в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) в правом

под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование (если есть).

бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений и

бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием

и включают: почтовый адрес организации, номер телефона, факса, адрес электронной

и включают: почтовый адрес организации, номер телефона, факса, адрес электронной

исключением деловых писем, располагается под реквизитами автора документа, печатается с

под наименованием вида документа перед номером документа
Дата документа записывается в

кодами:
08 01 10 05

должностного лица – автора документа
Эмблема организации
Код формы документа
Справочные данные об

07,08, 09, 10

документа, состоящий из порядкового номера документа по книге регистрации, может

включает регистрационный номер и дату входящего документа. Располагается только на

кроме деловых писем, а также внутренних информационно-справочных документов. Не указывается

первого листа документа на границе верхнего поля. В состав грифа

на бланке с угловым расположение реквизитов) или справа по реквизитами

При адресовании документа руководителю организации:
Руководителю
архивного агентства Симонову А.В.
При адресовании письма в организацию:
ОО «Комбинат питания»
При адресовании в структурное подразделение:
Московский радиозавод
Отдел управления
персоналом
При адресовании руководителю структурного подразделения:
АО «Профиль»
Руководителю
юридического отдела
Самсонову В.В.

обобщенно:
Руководителям дочерних предприятий
На одном документе не должно быть более 4-х

углу первого листа документа, выравниваются по левому краю или центруются.
Состоит

слова УТВЕРЖДЕН (-НА,-НЫ, -НО), наименования распорядительного документа в творительном падеже,

УТВЕРЖДЕН
Приказом АО «Профиль»
от 5 апреля 2018 года
№ 82

под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. Посередине рабочего

Заголовок к тексту формулируется с предлогом О/Об и отвечает на вопрос «о чем?». Заголовок документов коллегиальных органов отвечает на вопрос «чего»?
Приказ (о чем?) о создании комиссии
Протокол (чего?)аттестационной комиссии

языке республик в составе РФ
Может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты,

«приказываю»
В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного

третьего лица единственного числа: «коллегия постановляет…»
Текст протокола излагается от третьего

лица множественного числа: «просим направить…»
от третьего лица единственного числа: «общество

и графические сокращения
При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются

к основному документу: наименование документа, количество листов и количество экземпляров

оформляется под текстом от границы левого поля

следующим образом:
В тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках

должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации, его подписи,

документа в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или

документа под текстом

являющемся неотъемлемой частью документа

лица с содержанием проекта документа.
Включает в себя должность лица,

подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия)

и наименование организации , а затем наименование должности лица, подписавшего

положение, их подписи располагаются одна под другой в соответствии с

подписи располагаются на одном уровне

оформляется с указанием статуса должностного лица (к наименованию должности добавляется

законодательством РФ

не захватывая подписи лица, подписавшего документ, или на месте, обозначенном

исполнителя, номер его телефона (можно добавить наименование должности и электронный

и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его

поступления и входящий регистрационный номер документа. Проставляется на первом листе

любом свободном месте документа и содержит: фамилию, инициалы исполнителя, поручение

поле документа

«В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается

Пример:

В дело № 04 за 2017 г.
Зав. архивом
Подпись Дата

полей: 20 мм – левое, верхнее, нижнее

продольный (с продольным расположением реквизитов)
Общий бланк организации может использоваться для