Нормативно-методическое и документационное обеспечение системы управления

студентка группы УПб 2601-01-00
Овчинникова Анастасия

персоналом в организации

— это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического

и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации.

организационно-распорядительного и организационно-методического характера;
документы технического, технико-экономического и экономического характера.

работе кадровый специалист. Нормы ТК регулируют порядок приема и увольнения

сотрудников, организацию их рабочего времени и времени отдыха, условия выплаты заработной платы, предоставление работникам различных льгот и компенсаций

– договор, заключаемый между учредителями юридического лица при его создании
Устав

– свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

которые включают следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Порядок приема и увольнения

рабочих и служащих.
3. Основные обязанности рабочих и служащих.
4. Основные обязанности администрации.
5. Рабочее время и его использование.
6. Поощрения за успехи в работе.
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

непосредственном участии подразделений службы УП.

Коллективный договор — это соглашение, заключаемое

трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на срок от одного до трех лет.

Порядок и условия заключения коллективного договора определяются Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.92 № 2490-1 в редакции Федерального закона от 24.12.95 № 176-ФЗ.

по следующим вопросам:

форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения,

пособия, компенсации, доплаты;
механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных договором;
занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
определение рабочего времени и времени отдыха;
улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи (подростков);
добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;

охрана здоровья работников на производстве;
льготы для работников, совмещающих работу с

обучением;
контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования представителей работников;
отказ от забастовок по условиям, включенным в договор, при своевременном и полном их выполнении.

выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят:
положение 178 по

формированию кадрового резерва в организации;
положение по организации адаптации работников;
рекомендации по организации подбора и отбора персонала;
положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе;
положение по оплате и стимулированию труда;
инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения кадровой службы: его задачи, функции,

права, ответственность.

подразделений
4.Функции подразделения.
5.Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации,

документации, получаемой и передаваемой данным подразделением
6.Права подразделения
7.Ответственность подразделений

управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.

Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий

работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой

является делопроизводство — полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения

документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;
печатание

документов по кадровым вопросам; регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
формирование дел в соответствии с номенклатурой; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям

делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем

отделе, секретариате), либо быть рассредоточено по различным звеньям.
В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором — децентрализованным.

персоналом, как и в системе управления всей организацией, внедрены и

ведутся следующие унифицированные системы документации:
плановой
первичной учетной
отчетно-статистической
по социальному обеспечению
организационно-распорядительной

порядке ведет следующие кадровые документы:
личные дела работников организации, включающие

личный листок, анкету, автобиографию, копии документов об образовании, рекомендации и т.п.;
личные карточки;
трудовые книжки, пенсионные дела, трудовые договоры (контракты) и т.д.

направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы:
Совершенствование технологии документооборота.

К числу способов, позволяющих эффективно совершенствовать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки и оформления документации, упорядочения документационной нагрузки во времени с целью более равномерного ее распределения.
Сокращение объема документооборота. Главное условие сокращения объемов документов - упорядочение их возникновения.

ред. А.Я. Кибанова. — 3-е изд., доп. и перераб. —

М.: ИНФРА-М, 2005. — 638 с. —(Высшее образование)
Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. [Электронный ресурс] // monographies.ru/ – Режим доступа: https://monographies.ru/ru/book/section?id=2084
Документационное обеспечение системы управления персоналом. [Электронный ресурс] // studopedia.ru/ – Режим доступа: https://studopedia.ru/8_32648_dokumentatsionnoe-obespechenie-sistemi-upravleniya-personalom.html