Нормативные и правовые аспекты

Требования к оформлению документов. – М,: издательство стандартов, 2004. –

19 с.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М,: издательство стандартов, 1999. – 20 с.
3. ГОСТ 2.105-96 Общие требования к текстовым документам. – М.: издательство стандартов, 1996. – 22 с.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68.
Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2003. – 208 с.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Нормативные и правовые аспекты

старые
- средней руки
- молодшие
Коллежское делопроизводство
XVIII век, 12 коллегий
27 февраля 1720

года подписан Генеральный регламент
* секретарь
* регистратор
* архивариус
* писцы
Исполнительное делопроизводство
1802 год создано 8 министерств

социальная, документ является социально значимым объектом, т.к. связан с определенной

социальной потребностью. В) коммуникативная, т.е. документ выступает средством связи между организациями и др. общественными органами. Г) культурная – документ закрепляет и передает культурной традиции общества в частности в уровень научного и технического развития общества. Д) управленческая – документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели. Е) правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношения в обществе. Ж) историческая – документ – источник исторических сведений о развитии общества после выполнения своих оперативных функции, чему помогает его поступление на хранение в архив.
Специальные

??????????

документов по видам

бланка

организации, товарный знак, знак обслуживания;
04- Код организации;
05- ОГРН основной государственный

регистрационный номер юридического лица;
06- ИНН\ КПП, идентификационный номер налогоплательщика \ код причины постановки на учет;
07- Код формы документа;
08- Наименование организации;
09- Справочные данные об организации;
10- Наименование вида документа;
11- Дата документа;
12- Регистрационный номер документа;
13- Ссылка на регистрационный номер документа и дату документа;
14- Место составления или изменения документа;
15- Адресат;
16- Гриф утверждения документа;
17- Резолюция;
18- Заголовок к тексту;
19- Отметка о контроле;
20- Текст документа;
21- Отметка о наличии приложения;
22- Подпись;
23- Гриф согласования документа;
24- Визы согласования документа;
25- Оттиск печати;
26- Отметка о заверении копии;
27- Отметка об исполнителе;
28- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29- Отметка о поступлении документа в организацию;
30-Идентификатор электронной копии документа.

3

внешнюю и внутреннюю.
По структурным признакам:
-регламентированные;
-нерегламентированные.
По композиционным

особенностям:
- одноаспектные;
- многоаспектные.

По характеру информации:
- письмо-просьба;
- претензионное письмо;
- письмо-напоминание;
- письмо-запрос;
- письмо-требование;
- гарантийное письмо;
- рекомендательное письмо.

Генеральному директору
Проспект Мира, 45

ЗАО «Винт»
Москва, Россия, 129110 И.Б.Моисееву
тел. 280-16-32, факс 288-01-03

10.05.2007 №19
На № от
Игорь Борисович!
Просим вас выслать проектно-сметную документацию по строительству базы отдыха «Звенигород».

С уважением,
Генеральный директор Личная подпись И.И.Наумов



Цветкова Зоя Васильевна
281-36-48

45
Москва, Россия, 129110

Директору ЗАО «Мотор»
тел. 280-16-32, факс 288-01-03 Б.П.Климову
Белозерская ул., 12
10.05.2007 № 21 Москва, 12701
На № 6-39-48 от 29.04.2007

Уважаемый Борис Петрович!
На ваш запрос сообщаем, что в начале июня главный инженер ЗАО «Монолит» Смердов А.Ф. будет на отраслевом совещании. Смердов А.Ф. передаст вам копию всей документации на совместное использование средств для строительства складского комплекса и даст консультацию по тем вопросам, которые могут у вас возникнуть в процессе ознакомления с соответствующими документами.

Генеральный директор Личная подпись И.И.Наумов


Цветкова Зоя Васильевна
281-36-48

участников;
характером обсуждаемых проблем;
целью.
типы совещаний:
Учебное (конференция);
Информационное;
Разъяснительное;
Проблемное.
по частоте проведения:

разовые,
постоянно действующие,
периодические совещания;
по составу участников:
постоянные,
переменные,
смешанные;

по решаемым вопросам:
случайные,
регулярно повторяющиеся;
по числу решаемых вопросов:
ограниченные,
неограниченные;
По методам ведения:
авторитарное,
демократическое,
либеральное совещание;
по формам подведения итогов:
связанное с принятием документа,
не связанное с принятием документа.

актуальной, но и оригинальной, интересной по содержанию).
Актуальность исследования (чем интересно направление исследований,

в чем заключается его важность, какие ученые работали в этой области, каким вопросам в данной теме уделялось недостаточное внимание, почему учащимся выбрана именно эта тема).
Цель работы (в общих чертах соответствует формулировке темы исследования и может уточнять ее).
Задачи исследования (конкретизируют цель работы, «раскладывая» ее на составляющие).
Гипотеза (научно обоснованное предположение о возможных результатах исследовательской работы. Формулируются в том случае, если работа носит экспериментальный характер).
Методика проведения исследования (подробное описание всех действий, связанных с получением результатов).
Результаты исследования. Краткое изложение новой информации, которую получил исследователь в процессе наблюдения или эксперимента. При изложении результатов желательно давать четкое и немногословное истолкование новым фактам. Полезно привести основные количественные показатели и продемонстрировать их на используемых в процессе доклада графиках и диаграммах.
Выводы исследования. Умозаключения, сформулированные в обобщенной, конспективной форме. Они кратко характеризуют основные полученные результаты и выявленные тенденции. Выводы желательно пронумеровать: обычно их не более 4 или 5. 

названия пунктов доклада, указываются страницы, с которых начинается каждый пункт).
Введение

(формулируется суть исследуемой проблемы, обосновывается выбор темы, определяются ее значимость и актуальность, указываются цель и задачи доклада, дается характеристика используемой литературы)
Основная часть (каждый раздел ее доказательно раскрывает исследуемый вопрос)
Заключение (подводятся итоги или делается обобщенный вывод по теме доклада)
Список источников

с требованиями стандартов;
- создание условий для движения документов (организация регистрации

документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);
- создании условий для поиска исполнительных документов (формирование документов в дела, в соответствии с номенклатурой дел);
- создании условий для хранения документов.

Принципы делопроизводства :
- оперативность (быстрая и четкая работа с документами);
- современное техническое оснащение (персональные компьютеры, факсы, ксероксы и другая оргтехника);
- целесообразность выполнения всех операций с документами (каждый вид работы с документами должен быть необходим для деятельности предприятия, оправдан конкретной конечной целью);
- умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументационным (составление документов только в том случае, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами).

исполнением;
справочную работу по документам.
Форма организации регистрации:
Централизованная;
Децентрализованная.
формы регистрации документов:
журнальная;
карточная;
автоматизированная.

дата и регистрационный номер документа;
дата и индекс поступления;
заголовок

к тексту (краткое содержание документа);
резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
срок исполнения документа;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

документов

за определенный период (например, за три последних месяца);
- по территориальному

признаку (переписка с предприятиями, находящимися в Приморском крае);
- по одному вопросу;
- одного автора (организации);
- по грифу ограничения доступа;
- с единым сроком хранения.

и в единственном экземпляре;
- в дела помещаются документы, работа по

которым уже проведена;
- документы разных сроков хранения размещаются в разные дела;
- документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;
- документы в деле располагаются в хронологической последовательности (в прямом или обратном порядке) или в порядке возрастания их номеров.
-папка-дело должна иметь оформленную обложку.

по основной деятельности
01-05 коллективные договоры
01-06 правила внутреннего распорядка
01-07 должностные инструкции
01-08

приемо-сдаточные акты
01-09 журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
01-10 личные дела сотрудников
01-11 инвентарные описи
02 Технический отдел (ТЕХ):
02-01 договоры о поставках комплектующих
02-02 претензии
02-03 техническая документация
02-04 инструкции по технике безопасности, пожаробезопасности
02-05 заказ - наряды
03 Документы по личному составу (ЛС):
03-01 приказы по личному составу (отпуска, командировки, поощрения, наказания)
03-02 личные дела работников
03-03 трудовые книжки
03-04 документы о повышении квалификации работников
03-05 трудовые договоры с сотрудниками (контракты)
04 Бухгалтерия (БУХ):
04-01 лицевые счета по начислению зарплаты
04-02 хозяйственные договора
04-03 финансово-бухгалтерская отчетность
04-04 отчетность по финансированию учреждения
04-05 тарификационные списки
04-06 табели рабочего времени
04-07 акты инвентаризации
04-08 акты списания
05 Торговый отдел (ТОРГ): 05-01 прайс-листы
05-02 договоры купли-продажи
05-03 гарантийные обязательства
06 Склад (СКЛ):
06-01 приходные ордера
06-02 накладные на отпуск товара

На 0000
(год)
Хранить____ лет