Слайд 1ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Слайд 3
ГРИФЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Коммерческая тайна
Конфиденциально
Для служебного пользования
Слайд 4Коммерческая тайна
(полное наименование организации)
(место нахождения организации)
Для служебного пользования
(полное наименование
организации)
(место нахождения организации)
Экз. № 1
Адресат
Слайд 5А.Н. Петров
(телефон)
Уч. № ____ от _____ (указать учетный номер носителя
информации по журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях
и дату регистрации)
Слайд 6Уч. № ____ от _____ (указать учетный номер носителя информации
по журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях и
дату регистрации)
Отп. 2 экз., на 5 л. каждый
Экз. № 1 – в адрес
Экз. № 2 – в дело № ____ (указать номер дела)
Отп. И.И. Иванов
(телефон)
(дата распечатки)
Слайд 7
Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна,
от ____ № ____(указать дату
регистрации документа и номер), экз. № 1, на 4 л.
Приложение:
(Краткое название), коммерческая тайна,
от ____ № ____(указать дату регистрации документа и номер),
экз. № 1, на 4 л., в первый адрес
Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна,
от ____ № ____(указать дату регистрации документа и номер),
экз. № 4-5, на 7 л. каждый, экз. № 4 – в первый адрес, экз. № 5 – во второй адрес
Слайд 8Приложение: CD-диски (краткое содержание информации, содержащейся на носителях), для служебного
пользования, инв. № ____(указать инвентарный номер), инв. № ____ (указать
инвентарный номер), 2 шт.
Приложение: 1. CD-диск (краткое содержание информации, содержащейся на носителе), для служебного пользования, инв. № ____(указать инвентарный номер).
2. CD-диск (краткое содержание информации, содержащейся на носителе), для служебного пользования, инв. № ____(указать инвентарный номер).
Слайд 9Приложение: Копия письма, коммерческая тайна, вх. № ___ от _____
(указать дату регистрации документа и регистрационный номер), экз. № 1/1,
на 2 л.
Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна, от вх. № ___ от _____ экз. № 3, на 22 л.
Слайд 10Приложение: (Краткое название документа выделенного хранения), коммерческая тайна, инв. №___
(указать инвентарный номер документа выделенного хранения), экз. № 2, на
7 л.
ИЛИ
Приложение: (Краткое название документа выделенного хранения), коммерческая тайна, инв. № ___ (указать инвентарный номер документа выделенного хранения), экз. № 1-2, 2 брошюры,
на 45 л. каждая
Слайд 11ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
Слайд 12ПЕРЕЧЕНЬ ИЗДАВАЕМЫХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
__________________________________________________
(наименование организации)
Слайд 13В данном экземпляре пронумеровано ___________________________________(цифрами)
(______________________________________) листов
(прописью)
_______________________________________________
(подпись должностного лица)
«___» _____________ 20 ___ г.
Слайд 14ЖУРНАЛ УЧЁТА НОСИТЕЛЕЙ (ТИПОВЫХ ФОРМ, ЛИСТОВ) С ГРИФОМ________
Слайд 15ЖУРНАЛ УЧЁТА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ
С ГРИФОМ____________________
Слайд 16ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПОДГОТОВКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
Слайд 18ЖУРНАЛ УЧЁТА ИЗДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ
Слайд 20РАСПИСКА
Во временное пользование получены от
________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Документы за № _____________всего
на _________листах.
«______»_____________20___ г. _______________________________
(подпись)
Слайд 21РЕЕСТР УЧЕТА ВРЕМЕННО ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Слайд 22ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Слайд 23ЖУРНАЛ УЧЁТА ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ
Слайд 25Вх. № 25-КТ
05.06.2006
Л. 1+20+6 н/к
Слайд 26ЖУРНАЛ УЧЁТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЫДЕЛЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Слайд 28КАРТОЧКА УЧЁТА ВЫДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)
Слайд 29Копирование ________________________________________________________
(№ документа, номера страниц)
в __________________________________________________экз. разрешаю
(прописью)
__________________________________________________________
(должность, подпись)
«______» ____________20 ___г.
Слайд 30ЖУРНАЛ УЧЕТА КОПИРОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Слайд 31КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Срок исполнения ____________________________________________
(учётный №, гриф конфиденциальности и
дата документа)
Слайд 32Последовательность работы с исполненными документами
Слайд 33НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ
на 20 __ г.
№
Гриф конфиденциальности
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(должность руководителя
организации)
______________________________
Подпись, инициалы и фамилия)
«___» ____________20 ___ г.
Слайд 34ПРОДОЛЖЕНИЕ
Руководитель подразделения
Конфиденциального делопроизводства
_______________________________
(подпись, инициалы и фамилия)
«___» ____________ 20 ___ г.
Слайд 35СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Документ № ____ от ______ на ______л.
Из дела изъят и
________________________________________
________________________________________________________
(указывается новое местонахождение документа: №№ дела и листов, или куда
направлен, № и дата сопроводительного документа, или № и дата акта об уничтожении , или № по учёту выделенного хранения)
Основание: ________________________________________________________________________________________________________________
(подпись, инициалы и фамилия лица, изъявшего документ)
«_____»____________ 20___г.
Слайд 36ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № __ ТОМ № __
Слайд 37ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА № ______ ТОМ № _____
В деле подшито, пронумеровано и
опечатано печатью №____________________________листов и
(цифрами и прописью)
____________ листов внутренней описи,
(цифрами)
В том числе литерные №№ ________, пропущенные №№_____________.
Слайд 38ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ПОМЕЩЕНИЙ И ПЕНАЛОВ С КЛЮЧАМИ
Слайд 40ЖУРНАЛ УЧЁТА ХРАНИЛИЩ И КЛЮЧЕЙ ОТ НИХ
Слайд 41ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ У ______________________________________
(фамилия и инициалы)
Слайд 42ЖУРНАЛ УЧЁТА НАРУШЕНИЙ ПОРЯДКА ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ