Слайд 1Теоретические аспекты организационного изменения.
Организационное изменение.
Слайд 2Размер организации. Сравнительные характеристики больших и малых организаций.
Закономерности развития организации
Слайд 3
Успешная организация постоянно находится в динамике. Цель каждой организации является
движение только в положительном направлении, в направлении роста. Стабильность может
означать, что покупатели либо не находят должного удовлетворения своих запросов в вашей компании, либо конкуренты увеличивают свою долю рынка за ваш счет.
Слайд 4Различия между большими и малыми организациями
Слайд 5Для больших компаний характерны стандартизированная и сложная структура и механистический
способ управления. Сложность структуры обуславливает наличие работников различных специальностей. Более
того, крупная организация, однажды появившись, может стать фактором, стабилизирующим рынок труда на долгие годы. В больших организациях возможности значительно повысить зарплату жестко ограничены. Ставки заработной платы привязаны к должностным категориям.
Большие организации.
Слайд 6Малый размер является одним из главных условий успеха фирмы в
глобальной экономике, а именно гибкости и способности быстро реагировать на
изменения рынка. Чаще всего фиксированных схем оплаты нет. Небольшие предприятия уступают крупным по показателям прибыли на инвестированный капитал и объема продаж в расчете на одного работника.
Малые организации.
Слайд 7Таким образом, все организации направлены на развитие. Существуют малые и
большие организации. Все организации направлены на развитие. Малые организации более
гибкие и имеют быструю реакцию. У них более простая и органичная структура. Большие- глобально охватывают рынок, имеют стабильный рынок и сложную структуру. Выбор размера организации зависит от многих факторов, таких как сфера деятельности компании, ее стратегические цели, амбициозность руководителей и многих других.
Выводы.
Слайд 8Модель жизненного цикла организации
Л. Грейнера.
Согласно модели Грейнера, жизненный цикл
организации состоит из пяти стадий, или фаз. Каждая фаза начинается
с периода развития, далее следуют устойчивый рост и стабильность, а заканчивается революционным периодом организационных изменений.
Грейнер выделяет следующие стадии роста организации:
-креативность (+ кризис лидерства);
-директивное руководство (+ кризис автономии);
-делегирование (+ кризис контроля);
-координация (+ кризис волокиты);
-сотрудничество (+ кризис чего?).
Слайд 91) Креативность- происходит рождение организации. Создаются новые продукты, рынки, большое
внимание уделяется маркетингу.
2) Директивное руководство. Налаживаются процедуры и
правила, система планирования, вводится функциональная структура, появляется четкая система разделения труда, где каждый работник выполняет свою функцию.
3) Делегирование. Стадия роста развертывается в результате успешного использования децентрализованной организационной структуры.
Слайд 104) Координация. Контроль из центра осуществляется в основном в отношении
ресурсов, распределения прибылей. Всеобщий контроль и координацию осуществляет штаб-квартира. Начинаются
межличностные конфликты.
5) Сотрудничество. Всем членам организации прививаются общие ценности, ставятся цели, задачи, для достижения которых необходимо объединить усилия. Структура организации — матричная, и особое место отводится инновационной деятельности.
Слайд 11Организационные практики на этапах эволюции в пяти стадиях роста.
Слайд 12Модель жизненного цикла организации
И. Адизеса.
И. Адизес акцентирует внимание на
двух параметрах жизнедеятельности организации: гибкости и контролируемости. Чем старше компания,
тем более жестко она контролируется и становится менее гибкой. Цель руководства — достигнуть и остаться как можно дольше в стадии расцвета.
Слайд 13«Ухаживание» (Courtship).
«Младенчество» (Infancy).
Дикие годы: стадия «Давай-давай» (Go-Go).
«Юность» (Adolescence).
«Расцвет» (Prime). Ранний расцвет.
«Поздний
расцвет» / «Упадок».
Старение организации: «Аристократизм» (Aristocracy).
«Салем Сити» (Salem City).
«Бюрократизация» (Bureaucracy).
«Смерть»
(Death).
10 фаз жизненного цикла организации И. Адизеса.
Слайд 14Первая стадия — «Ухаживание» (Courtship). Организация существует только как идея у будущего основателя.
Вторая
стадия — «Младенчество» (Infancy). Фокус перемещается с идей и возможностей на производство
результатов. На этой стадии происходит трансформация предпринимательской энергии в устойчивые денежные потоки.
Дикие годы: стадия «Давай-давай» (Go-Go). Идея работает, компания имеет хорошие финансовые средства, продажи растут.
Второе рождение фирмы: «Юность» (Adolescence).
Существуют три основных принципиальных события, которые должны произойти на этой стадии:
- делегирование полномочий;
-изменение в руководстве;
-переориентация целей.
Слайд 15«Расцвет» (Prime) — это оптимальные условия жизненного цикла организации, достижение
баланса между самоконтролем и гибкостью. Существуют 2 части этой стадии
— растущий «Расцвет», который Адизес называет «Ранний расцвет» (Early Prime) и вторая стадия — «Поздний расцвет» (Late Prime), ) который он иногда определяет как «Сумеречная зона».
«Ранний расцвет». Характеристики организации на этой стадии:
- разделяемые всеми видение и организационные ценности;
- контролируемая и развиваемая креативность;
- изменение приоритетов;
- функциональные системы и организационная структура;
- ожидаемое превосходство на рынке;
- рост как в продажах, так и в прибылях;
- организационная плодовитость;
- между- и внутриорганизационное взаимодействие и взаимосвязи.
«Поздний расцвет» / «Упадок». Компания теряет дух креативности, инновационности и энтузиазма для изменений, которые приобрела на стадии «Расцвета».
Слайд 16Старение организации: «Аристократизм» (Aristocracy) - огромное значение приобретают взаимоотношения между
людьми, которые работают в этой организации. Люди хотят меньше конфликтов
и меньше изменений.
Характеристики «аристократической» организации:
- снижение интереса к завоеванию новых рынков;
- акцент скорее на прошлые достижения, чем на будущее видение;
- подозрительное отношение к любым изменениям;
- больший интерес к межличностным взаимоотношениям, чем к принятию риска и инновациям;
- большая забота о том, как делаются вещи, а не о том, зачем они делаются;
- формализация в одежде, обращении и традициях.
«Салем Сити» (Salem City)-проявляют следующие поведенческие характеристики:
- люди фокусируются на том, кто является причиной проблем, а не на том, что делать с этими проблемами. Проблемы получают персонализацию, начинается «охота на ведьм»;
- вместо того чтобы решать организационные проблемы, люди вовлечены в межличностные конфликты, подсиживая и дискредитируя друг друга;
- «паранойя» замораживает организацию;
- внутренние войны засасывают каждого, и никто не имеет времени на удовлетворение потребностей внешних клиентов.
Слайд 17«Бюрократизация»: искусственно поддерживаемая жизнь (паралич).
Характеристики «бюрократической» организации:
- наличие
большого количества процедур, правил, инструкций, уже утративших свою практическую ценность
для достижения целей компании;
- отсутствие чувства контроля у руководства организации;
- приобретение клиентами вынужденных навыков, позволяющих обходить бюрократические препоны.
«Смерть» (Death).
Организационная смерть определяется как нехватка ресурсов для вознаграждения членов организации за работу. Организация мертва, когда никто не хочет хорошо работать — исчезла мотивация.
Слайд 18Выводы.
Согласно концепциям Адизеса и Грейнера, любая организация проходит ряд последовательных
стадий, причем на каждом этапе развития возникают неизбежные проблемы, ловушки
или кризисы, несущие в себе причины революции. Рассмотрим различия между концепциями Адизеса и Грейнера.
Слайд 19Различия моделей развития организаций.
На этапе взаимных обвинений (у Адизеса —
«Салем Сити», у Грейнера — «координация») Грейнер видит выход из
сложившейся ситуации в создании команды. Адизес же говорит о том, что данная ситуация неизбежно ведет организацию к банкротству и смерти (если не вмешается государство), и с этого этапа уже практически невозможно вернуться на стадию «Расцвета». То есть Грейнер считает, что любая революция разрешима, поэтому его модель и является незавершенной.
На наш взгляд, концепция Адизеса имеет более прикладной характер.
Слайд 20Под организационными патологиями подразумеваются причины устойчивого целенедостижения организаций. Это значит, что если организация
по каким-то объяснимым причинам постоянно не в состоянии достичь поставленных
целей либо это достижение существенно затруднено (по затратам, по времени, по полноте), значит в ней завелась некоторая патология, которую консультанту предстоит раскрыть и преодолеть.
Организационные патологии.
Слайд 21Господство структуры над функцией. Рост организации приводит к образованию все
новых и новых подразделений. Структура становится все более многообразной и
сложной.
Автаркия подразделений - замкнутость отделов, цехов, служб на собственных задачах, сосредоточенность на внутренних проблемах.
Несовместимость личности с функцией- индивидуальные способности руководителя не дают ему возможности исполнять возложенные на него обязанности.
Бюрократия. Никто не в силах полностью предписать работнику все варианты его поведения в разных ситуациях. Опасность бюрократии — в ее контроле над процедурами, техникой учета, методикой обработки информации.
1. Патологии в строении организаций
Слайд 22Конфликт. Не всякий конфликт является патологией. Патологическими подобные конфликты становятся тогда,
когда в них. появляется дополнительное межличностное содержание, когда в ходе
конфликта происходит переход «на личности».
Неуправляемость. Управляемость — одна из важнейших ценностей организации. Та или иная степень неуправляемости существует всегда. Эта степень становится патологической в том случае, когда несогласованность целей и действий, а также «неосуществляемость» решений ставят под вопрос достижение целей организацией.
Бессубъектностъ. происходит чаще всего совсем не потому, что люди не хотят решать нашу проблему, а потому, что им действительно не даны соответствующие полномочия, они не субъекты своей ситуации.Бессубъектностъ возникает и из-за подбора персонала, не ориентированного на активность и инициативу.
2. Патологии в организационных отношениях.
Слайд 23Преобладание личных отношений над служебными. Возникает при включении в организацию родственных,
дружеских отношений, когда руководитель вынужден принимать во внимание не только
соображения дела, но и привходящие сантименты.
Рассеивание целей - Деление генеральной цели на ряд подцелей.
Клика. Это сговор работников организации для использования ее ресурсов в собственных целях, но в ущерб самой организации. Нередко это проявляется в форме фиктивных банкротств.
Слайд 24Маятниковые решения. Возникают тогда, когда подлинная проблема, которая стоит за
ними, не опознана или ее не хотят решать. Тогда прибегают
к чисто структурным манипуляциям (объединить — разъединить, централизовать — децентрализовать и т. п.)
Дублирование организационного порядка. Приказом или распоряжением работнику предписывается делать то, что он и без того должен выполнять согласно служебной инструкции или положению о подразделении.
Игнорирование организационного порядка.
Приказы выполняются «через голову».
Патологии в управленческих решениях.
Слайд 25Разрыв между решениями и их реализацией. Управляющая подсистема организации не
в состоянии полностью контролировать управляемую ею подсистему. Главное средство этого
контроля — управленческие решения.
Стагнация. Неспособность организации к выработке и реализации необходимых в ней изменений.
Подавление развития функционированием.
Демотивирующий стиль руководства. Патология тут начинается с того, что под воздействием упреков, замечаний, выговоров, вычетов работник теряет тонуc, стремится работать на низшем из возможных уровней исполнения, недодает фирме свой потенциал, хотя желание и возможности есть. Такой стиль руководства демотивирует персонал, и тогда от него не стоит ждать инициативы и приверженности фирме.