Слайд 1Организация проектной деятельности
КУРС для специальности
«Дизайн интерьера»
ИАрхИ ЮФУ
Разработала
Старший преподаватель
кафедры МГАИ
Е.В.
Терехова
Слайд 2Дизайнерские организации и их типы (4 часа).
6.1. Понятие дизайнерской организации.
6.2.Типы
дизайнерских организаций.
Слайд 3Понятие дизайнерской организации.
Формы организации дизайн-деятельности: «свободные художники», студия, фирма,
структурное подразделение не дизайнерской организации, профессиональные союзы.
Особенности и недостатки разнообразных
форм организации дизайн-деятельности.
Организационная структура дизайнерской организации.
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ТЕМЫ
Слайд 4Цель занятия: выработать навыки проектирования организационных структур.
Изучив данную тему,
студент должен:
ЗНАТЬ:
Что является дизайнерской организацией;
Какие существуют формы организации дизайнерской
деятельности;
Что такое организационная структура;
Общие принципы построения организационных структур.
ПОНИМАТЬ:
Принципы проектирования организационных структур.
ИМЕТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ:
О различных подходах к организации структуры предприятия;
О взаимосвязи организационной структуры и содержания проекта;
Об особенностях различных форм организаций дизайнерской деятельности.
УМЕТЬ:
Построить организационную структуру дизайнерской организации
Слайд 5Основные понятия:
Дизайнерская организация – это осуществляющая свою деятельность в сфере
дизайна
Организационная структура управления – (организационной формой управления) называют внутреннее устройство
системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), взаимоотношениями этих организационных единиц между собой и с управляемой деятельностью (объектом управления)
Организационно-правовая форма –институциональный «образ» предприятия, соответствующий действующему законодательству и фиксирующий его хозяйственные возможности, права и обязанности, исходный внутренний порядок и специфические внешние отношения
Слайд 6ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
ФУНКЦИОНАЛЬАЯ
ПРОЕКТНАЯ
МАТРИЧНАЯ
Слайд 7ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Слайд 8ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Преимущества:
профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания в
рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую специализацию;
при реализации
новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников;
существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения.
Слайд 9ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Недостатки:
ее неповоротливость и задержки в принятии решений, из-за
того что сотрудники могут получать распоряжения только от своего непосредственного
руководителя;
слабая координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах проекта, так как ответственность ограничивается функциональными обязанностями;
интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей, а сам проект рассматриваться как «лишняя работа» и поэтому выполняться неэффективно;
ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов (более 5).
Слайд 10ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Слайд 11ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Преимущества:
полная ответственность за реализацию единственного проекта и подчиненность
только одному управляющему;
высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и сотрудничества между членами
команды, мотивация на достижение целей проекта;
быстрота, гибкость и адаптивность команды (неэффективный проект быстро ликвидируется, и команда переходит к реализации следующего);
высшее руководство предприятия получает возможность уделять больше времени стратегическому планированию, не отвлекаясь на текущее управление конкретными проектами.
Слайд 12ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Недостатки:
достаточно высокая стоимость содержания персонала и оборудования, дублирующегося
во всех командах;
удаленность команд проектов от основной структуры предприятия, что
осложняет переход специалистов из одной команды в другую по окончании реализации проекта;
слабый обмен информацией и техническими решениями между командами на одном предприятии.
Слайд 13МАТРИЧНАЯ
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Слайд 14МАТРИЧНАЯ
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Преимущества:
сокращение текущих расходов, благодаря тому что специалисты могут
работать над несколькими проектами предприятия;
равнодоступность возможностей функциональных подразделений для всех
команд проектов;
возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие - усиление мотивации к труду.
Слайд 15МАТРИЧНАЯ
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Недостатки :
двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия, согласование
работы между подразделениями может привести к значительным задержкам в реализации
проекта;
интересы руководителей подразделений и управляющих проектами могут вступать в противоречие, вызывая долгосрочные конфликты и негативно воздействуя сразу на несколько проектов;
усложняется осуществление функций контроля;
нарушается мотивация сотрудников, они не чувствуют ответственности за работу, так как вынуждены отчитываться перед несколькими руководителями;
необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения, а также затраты, время и ход реализации проекта.
Слайд 16 СРАВНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Слайд 17ЗАВИСИМОСТЬ ВИДА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА, УРОВНЮ СТРУКТУРИЗАЦИИ И
ОТ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
Слайд 18ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Слайд 19ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ФОРМ ДИЗАЙНЕРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
СТУДИЯ
ОФИС
БИЗНЕС
Слайд 20ДИЗАЙНЕРСКАЯ СТУДИЯ
Особенностью этого типа практики является наличие сильного лидера («гуру»),
которому принадлежит авторство всех проектов. Для него проекты - средство
материализации его инновационных творческих концепций. Клиенты рассматриваются как посредники в реализации сверхценных идей.
Слайд 21ДИЗАЙНЕРСКИЙ ОФИС
Офисы ориентированы на предоставление услуг, опыт и надежность. В
своих проектах они стараются найти баланс между удовлетворением запросов клиента
и формальными достоинствами решения.
Офис стремится к тому, чтобы проект развивался по плану и риски были сведены к минимуму.
Отношения с клиентом часто рассматриваются как наиболее важный фактор успеха.
Офис - наиболее распространенный тип архитектурно-дизайнерских фирм.
Слайд 22ДИЗАЙН-БИЗНЕС
В архитектурно-дизайнерском бизнесе техническая экспертиза и качество проекта играют решающую
роль.
Бизнес напоминает хорошо смазанную проектную машину. Функциональная и техническая
осуществимость, требования законодательства и эффективность являются здесь приоритетами с самого начала проекта.
Бизнес может обеспечивать высокое техническое качество за относительно низкую цену. Эти структурные свойства делают такую фирму надежным подрядчиком и могут превратить дизайн в прибыльное дело. <...>
Слайд 23ДРУГИЕ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДИЗАЙНЕРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
«Свободный художник»
Руководитель или член мастерской
Структурное подразделение не дизайнерской фирмы
Профессиональные объединения