Разделы презентаций


Организация рабочего места секретаря

Целью дипломной работы является, правильная организация рабочего места, как одного из путей обеспечения высокой эффективности работы секретаря. Задачи: Сбор и анализ литературы по данной теме. Выявление основных факторов, влияющих на

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Организация рабочего места секретаря
Выполнила: Финикова Ульяна
группа 421
Профессия Секретарь-референт

Мастер П/о Кузьмина Анна Валерьевна
Руководитель Должикова Мария Михайловна

Организация рабочего места секретаряВыполнила: Финикова Ульяна группа 421 Профессия Секретарь-референт Мастер П/о Кузьмина Анна Валерьевна Руководитель Должикова

Слайд 2Целью дипломной работы является, правильная организация рабочего места, как одного

из путей обеспечения высокой эффективности работы секретаря. Задачи: Сбор и анализ

литературы по данной теме. Выявление основных факторов, влияющих на эффективность работы приемной. Выявление основных правил, способствующих рациональной организации рабочего места секретаря.
Целью дипломной работы является, правильная организация рабочего места, как одного из путей обеспечения высокой эффективности работы секретаря.

Слайд 3ПЛАНИРОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА Общая площадь приемной должна быть в

пределах 12-16 кв.м. Подходы к мебели и оборудованию. Планировка рабочего места

должна обеспечить максимальные удобства при выполнении обязанностей В приемной должны находится только те предметы, которые требуются секретарю Мебель для посетителей находится в зоне хорошо просматриваемой.
ПЛАНИРОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА Общая площадь приемной должна быть в пределах 12-16 кв.м.  Подходы к

Слайд 4Основные требования: Обеспечивать экономию времени ни на поиски средств и предметов

труда. Также имеется 3 зоны для выполнения трудовых процессов: Рабочая зона –

это та зона, в которой работник ,не перемещаясь, может выполнить работу. Нормальная зона – это та зона, в которой чаще используются средства и предметы труда. Максимальная зона – это та зона, в которой используются средства труда реже.
Основные требования: Обеспечивать экономию времени ни на поиски средств и предметов труда. Также имеется 3 зоны для

Слайд 5Стандарты рабочего места с компьютером

Стандарты рабочего места с компьютером

Слайд 6ОСНАЩЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА Компьютер, диктофон, ручки, карандаши, средства копирования

и уничтожения. Обработка и оформление документов: склеивающие, штемпельные, скрепляющие, материалы и

устройства. Средства хранения группировки: шкафы, папки. Счетно-справочные линейки Специальная служебная мебель Телефон, радиосвязь, автоответчик.
ОСНАЩЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА  Компьютер, диктофон, ручки, карандаши, средства копирования и уничтожения. Обработка и оформление

Слайд 7 АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО 1.ПК- системный блок, мышка, монитор, клавиатура, колонки. 2.Телефон 3.Принтер

4.Телефакс 5.Сканер 6.Копировальное устройство 7.Факс-модем 8.Шредер Более распространенное устройство это принтер, сканер, факс

и копировальное устройство 4в1.
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ   МЕСТО  1.ПК- системный блок, мышка, монитор, клавиатура, колонки.

Слайд 8 СОЗДАНИЕ ОПТИМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА Условия труда - это совокупность факторов производственной

среды и трудового процесса. Оказывающих влияние на работоспособность и здоровье

человека. Условия труда делится на 4 вида Оптимальные - сохраняется здоровье человека и высокий уровень работоспособности. Допустимые - не превышает установленных гигиенических норм для рабочих мест. Относится к безопасным условиям. Вредные - превышают гигиенические нормы и оказывают неблагоприятное действие на организм. Опасные - создают угрозу для жизни, высокий риск развития острых заболеваний.
СОЗДАНИЕ ОПТИМАЛЬНЫХ

Слайд 9 Санитарно-гигиенические условия труда
Освещение - лучший вариант естественный свет, падает с

левого бока.
Микроклимат - В служебных помещениях не должна превышать

22 градуса в жаркие дни, 18 градусов в холодные дни. Минимальная влажность не должна быть ниже 25-30% нормальная в пределах 40-60%.

Шумовой фон – По гигиеническим требованиям уровень шума не должен превышать 75дб.

Санитарно-гигиенические условия трудаОсвещение - лучший вариант естественный свет, падает с левого бока. Микроклимат

Слайд 10ЭСТЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА В эстетические условия труда входит интерьер. Интерьер приемной

хорошо оживляют растения. Живые растения не только украшают помещение ,

но и помогают создать микроклимат. Элементы личной жизни: на столе всегда стоят фотографии близких людей, вместо диплома - детские рисунки. Цветовое оформление - мягкое, неконтрастное сочетания, отсутствие «кричащих» цветов. Мебель должна быть светлой, но не очень яркой. Предпочтителен цвет натурального дерева.
ЭСТЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА В эстетические условия труда входит интерьер. Интерьер приемной хорошо оживляют растения. Живые растения не

Слайд 11 ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА В работу надо входить постепенно. Обычно 15-20 минут,

но может доходить до 45-60 минут. Работу следует начинать более с

простых ее элементов Необходимо соблюдать ритм работы. Обеспечить чередование труда и отдыха. (Побочные эффекты – головная боль, переутомление) Формы отдыха: Активный - посещение бассейна, игр, фитнесс - клубы, танцы. Пассивный - покой, расслабление, ни - каких лишних движений.
ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА  В работу надо входить постепенно. Обычно 15-20 минут, но может доходить

Слайд 12ЗАКЛЮЧЕНИЕ Приемная офиса - это сердце фирмы. Качество работы приемной напрямую

связано с грамотной организацией внутри фирменного пространства в целом и

пространства приемной в частности. Наличие технического оборудования помогают секретарю эффективно и оперативно выполнять свои профессиональные обязанности. Благоприятные условия труда, удачно организованное рабочее место секретаря - залог эффективности, оперативности и качества труда, сохраняя работоспособность в течение всего рабочего дня.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Приемная офиса - это сердце фирмы. Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутри фирменного

Слайд 13Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика