Слайд 1Основні об’єкти баз даних
СУБД
Бази даних їх типи та характеристики
Слайд 2Бази даних
Процеси зберігання та обробки великих обсягів даних потребують
використання спеціального програмного забезпечення. Розвиток такого програмного забезпечення бере свій
початок з 60-х років. Таким чином на при кінці 60 – х років з’являються перші бази даних.
Слайд 3Бази даних
База даних (БД) – це сукупність взаємопов’язаних
та спеціальним чином організованих даних з певної предметної області, доступ
до яких мають різні користувачі.
Приклади
Книжковий фонд бібліотеки;
Кадровий склад підприємства;
Довідкова;
База даних сучасної музики;
Розклад руху транспорту.
Слайд 4Бази даних фактографічного типу
- містять фіксовані дані про події, явища,
процеси а також їх характеристики у суворо визначеній формі (конкретні
данні без посилання на документи, де вони знаходяться).
Слайд 5Бази даних документального типу
містять набори документів, які містять інформацію
про стан деякої предметної області (документи, які зберігають потрібну інформацію).
Містять інформацію різного виду: текстову, звукову, графічну, мультимедійну
( БД сучасної музики)
Слайд 6За способом організації даних бази даних поділяються на:
Слайд 7 Ієрархічні характеризуються впорядкованістю елементів у записі, один елемент
– вважається головним, інші – підлеглими (у вигляді дерева)
школа
Перші класи
Другі
класи
Треті класи
…….
1-А
1-Б
2-А
2-Б
3-А
3-Б
....
Слайд 8Мережевий – кожен елемент (тип записів) може мати довільні зв’язки
з будь-якими іншими
(більш гнучка, основна структура - мережі)
.
Педагогічний колектив
Математика
Сергєєва О.М.
Інформатика
Петров І. М.
Укр. мова
Симоненко В.І .
Укр. мова
Микитенко О.М.
11-А
11-Б
11-В
11-Г
Слайд 9Реляційні бази даних
Найбільшого розповсюдження, у наш час, набули реляційні бази
даних від англійського слова relation-відношення, в якій інформація організована у
вигляді прямокутної таблиці. Згідно з цим така таблиця називається відношенням.
Слайд 10 Основною одиницею в БД е
Запис
Поле
запис – це оформлена за певними правилами інформація
про об’єкт БД. У запису міститься інформація про одну людину, виріб, тощо. Запис поділяється на поля – окремі елементи інформації про об’єкт БД. Таким чином запис – це рядок таблиці, а поле стовпчик.
Слайд 11СУБД
Щоб створити БД на комп’ютері необхідно мати такі програми:
для створення БД, збереження БД, пошуку потрібних даних у БД,
обробки даних, для форматування звітів та підсумкових документів, тощо. Тобто необхідно мати спеціальне програмне забезпечення.
СУБД – це пакет програм, що забезпечує створення, супровід і використання БД багатьма користувачами.
Слайд 12СУБД основні функції:
Створення таблиць даних;
Зміна структури БД без утрати інформації;
Редагування
даних: додавання, вилучення, зміна окремих даних, вставка та ін.;
Упорядкування (сортування
за індексуванням) за певними критеріями (ключами), ведення розрахунків із застосування функцій та ін.
Введення даних у зручній для користувача формі;
Відбір необхідних записів;
Формування і видача звітів.
Слайд 13На даний час популярними є СУБД FoxPro, Access, Paradox.
При
роботі на комп’ютері ми будемо використовувати СУБД Microsoft Access, яка
є системою реляційного типу. Access характеризується простотою експлуатації та фіксованою структурою даних і забезпечує створення БД, редагування даних, упорядкування даних, моделювання логічних структур даних, ведення розрахунків тощо.
Завантаження Access відбувається натисненням відповідної піктограми на робочому столі, або командою Пуск/ Программы/ Microsoft Access. У результаті на екрані з’явиться типове вікно Microsoft Access.
Слайд 15Основні об'єкти
MS Access
зображення
Слайд 16Основні об’єкти баз даних:
Таблиці – містять данні про об’єкти
певної предметної області;
Запити – створюються для перегляду потрібних даних з
однієї або кількох взаємопов’язаних таблиць. Запит дає змогу відновити, вилучити або додати дані до таблиці чи на підставі вже існуючих таблиць створити нові;
Звіти – призначені для формування вихідного документа, що виводиться, як правило на друкування;
Форми - призначені для введення, перегляду та корегування взаємопов’язаних даних у базі в зручному вигляді, який може відповідати звичайному вигляду документа. Форми також використовують для створення панелей керування;
Макроси - містять опис дій, які мають бути виконаними у відповідь на певні події. Кожна дія реалізується певною макрокомандою;
Модулі - містять програми, складені мовою Visual Basic, які користувач розробляє для реалізації нестандартних процедур під час створення додатків;
Слайд 17Типи даних
Текстовий – текст до 255 символів
МЕМО – текст до
65535 символів
Числовий – числа
Дата/Час – до 8 байт
Грошовий – округлені
числові дані для грошових одиниць
Лічильник – автоматична нумерація
Логічний – логічне значення ТАК, НІ
Поле об’єкта OLE – графіка, звук
Гіперпосилання – шлях до документа
Майстер підстановок – створює поле зі списком з іншої пов’язаної таблиці