Слайд 1 Основные функции при управлении адаптацией и их распределение
Выполнила студентка группы
упб2601-01-00
Коротаева дарья
Слайд 2План
Введение
Понятие
Виды адаптации
Цели
Три элемента
Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией
Условия успешности
адаптации
Возможные варианты закрепления функций управления адаптацией
Основные требования к наставнику
Слайд 3Введение
В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление,
основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и
социально-экономические условия труда.
Слайд 4Понятие
Управление процессом адаптации – это активное воздействие на различные
аспекты введения нового работника в организацию, должность и коллектив (профессиональный,
социально-психологический, психофизиологический и т.д)
Слайд 6Управление процессом адаптации предполагает достижение следующих принципиальных целей:
уменьшение стартовых издержек
уменьшение
испытываемых новым работником озабоченности и страха провала в работе и
в отношениях с новыми коллегами
сокращение текучести рабочей силы
экономия времени непосредственного руководителя и сотрудников по работе
развитие позитивного отношения к работе, реализма в ожиданиях и удовлетворенности работой.
Слайд 7Чтобы обеспечить управление адаптацией персонала, необходимо определить ее механизм, который
представляет собой совокупность процедур принятия управленческих решений, средств воздействия и
кадровых технологий. Он позволяет регламентировать взаимодействие участников процесса.
Слайд 8Механизм управления адаптацией включает три элемента:
структурное закрепление функций управления адаптацией,
т. е. определение круга лиц, ответственных за осуществление адаптации персонала
и управление ею;
технологии организации процесса адаптации (комплекс мероприятий, направленных на введение сотрудника в организацию и его должность);
организация информационного обеспечения процесса адаптации, т. е. определение критериев успешности адаптации, методов ее оценки и сроков.
Слайд 9Структурное закрепление функций управления адаптацией. Основные функции лиц, ответственных за
управление адаптацией:
1) профессиональная консультация работников организации;
2) знакомство сотрудника с основными
обязанностями, требованиями;
3) организация обучения;
4) обеспечение соблюдения работником правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
Слайд 10Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:
5) формирование необходимых для
эффективной подготовки кадров условий;
6) разработка индивидуального плана занятий на весь
адаптационный период;
7) организация деятельности сотрудника;
8) оказание необходимой помощи работнику;
Слайд 11Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:
9) демонстрация образца исполнения
должностных обязанностей на собственном примере;
10) изучение профессиональных и личных качеств
сотрудника;
11) введение его в коллектив организации, оказание помощи в поддержании деловых взаимоотношений с коллегами и руководителями различных уровней;
12) контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение всего адаптационного периода.
Слайд 12
Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, в том числе:
•
качественный уровень работы по профессиональной ориентации потенциальных сотрудников;
• объективность деловой
оценки персонала (как при отборе, так и в процессе трудовой адаптации работников);
• отработанность организационного механизма управления процессом адаптации;
• престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно в данной организации;
Слайд 13•особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника;
• наличие отработанной системы
внедрения новшеств;
• гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации;
• особенности
социально-психологического климата, сложившегося в коллективе;
• личностные свойства адаптируемого сотрудника, связанные с его психологическими чертами, возрастом, семейным положением и т.п.
Слайд 14Управление трудовой адаптацией требует проработки в первую очередь трех организационных
элементов:
структурное закрепление функции управления адаптацией;
технология процесса управления адаптацией;
информационное обеспечение этого процесса.
Слайд 15Возможные варианты закрепления функций управления адаптацией:
выделение соответствующего подразделения (группы, отдела)
в оргструктуре системы управления персоналом (подразделение по управлению адаптацией). Чаще
всего функции по управлению адаптацией выполняет отдел (бюро) по обучению и развитию персонала, иногда – служба, занимающаяся подбором персонала;
распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений. В данном случае специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений. Специалистом по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другого функционального подразделения;
развитие наставничества.
Слайд 16Основными требованиями, предъявляемыми к наставнику, как правило, являются его желание
выполнять данные обязанности, наличие опыта работы, позитивный настрой по отношению
к организации. Кроме того, предъявляются требования к личностным качествам наставника:
терпимость,
спокойствие,
организованность,
тактичность.
Слайд 17Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, наставники проходят специальное обучение,
в процессе которого развивают необходимые педагогические и коммуникативные навыки:
умение
слушать собеседника,
умение излагать материал,
наблюдательность и т. д.
Наставничество подкрепляется материальными (фиксированная надбавка за выполнение функций наставника, либо процент от заработной платы адаптанта) и нематериальными стимулами (наставничество может выступать как одно из условий должностного продвижения)
Слайд 18Источники литературы
Управление персоналом: Учебник / И.Б. Дуракова и др./
Под общ. ред. И.Б. Дураковой. - Москва : ИНФРА-М, 2009.
- 570
Управление персоналом организации Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. — 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2005.