Слайд 1Основные функции при управлении адаптацией и их распределение
Выполнила студентка группы
УПб 2601-01-00
Соболева Карина
Слайд 2План
Управление адаптацией.
Цель управления адаптацией.
Задачи управления адаптацией.
Механизм управления адаптацией.
Элементы механизма управления
адаптацией.
Задачи в области организации технологии процесса адаптации.
Информационное обеспечение процесса адаптации.
Функции
при управлении адаптацией.
Структурное закрепление функций управления адаптацией.
Заключение.
Слайд 3Управление адаптацией
Управление процессом адаптации – это активное воздействие на различные
аспекты введения нового работника в организацию, должность и коллектив (профессиональный,
социально-психологический, психофизиологический и т. д.) с целью влияния на ход адаптации, сокращения сроков, снижения неблагоприятных последствий и т. д.
Слайд 4Цель управления адаптацией
Цель управления адаптацией персонала состоит в том, чтобы
работник быстрее овладел профессиональными навыками, умениями, приспособился к режиму работы
и особенностям рабочего места, сумел раскрыть и начал реализовывать свои способности, включился в коллектив структурного подразделения и систему взаимоотношений предприятия.
Слайд 5Задачи управления адаптацией
Задачи управления адаптацией:
Формирование представлений работника об организационной структуре
предприятия, организационных взаимоотношениях между подразделениями, включение в них работника;
Ознакомление работника
с общими экономическими условиями деятельности структурного подразделения и предприятия в целом;
Информирование работника о нормах поведения, правилах внутреннего распорядка; помощь в овладении ими;
Включение работника в социально-психологические отношения в структурном подразделении и предприятия в целом;
Выявление значимых профессиональных, деловых, психологических и мотивационных особенностей работника.
Слайд 6Механизм управления адаптацией
Чтобы обеспечить управление адаптацией персонала, необходимо определить ее
механизм, который представляет собой совокупность процедур принятия управленческих решений, средств
воздействия и кадровых технологий. Он позволяет регламентировать взаимодействие участников процесса.
Слайд 7Элементы механизма управления адаптацией
Слайд 81) структурное закрепление функций управления адаптацией, т. е. определение круга лиц, ответственных
за осуществление адаптации персонала и управление ею;
2) технологии организации процесса адаптации
(комплекс мероприятий, направленных на введение сотрудника в организацию и его должность);
3) организация информационного обеспечения процесса адаптации, т. е. определение критериев успешности адаптации, методов ее оценки и сроков.
Слайд 9Задачи в области организации технологии процесса адаптации
Задачами подразделения или специалиста
по управлению адаптацией в области организации технологии этого процесса являются
организация:
семинаров, курсов по различным вопросам адаптации;
проведения индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником;
интенсивных краткосрочных курсов для руководителей, вновь вступающих в должность;
специальных курсов подготовки наставников;
Слайд 10использования метода постепенного усложнения выполняемых новичком заданий;
выполнения разовых общественных
поручений для установления контактов нового работника с коллективом;
подготовки замены
при ротации кадров;
проведения в коллективе специальных ролевых игр по сплочению сотрудников.
Слайд 11Информационное обеспечение процесса адаптации
Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в сборе
и оценке показателей ее уровня и длительности. Сбор и обработку
информации рекомендуется проводить в рамках процедуры текущей деловой оценки персонала. Для отечественных организаций главная проблема информационного обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации.
Слайд 12Функции при управлении адаптацией
Основные функции лиц, ответственных за управление адаптацией:
1) профессиональная
консультация работников организации;
2) знакомство сотрудника с основными обязанностями, требованиями;
3) организация обучения;
4) обеспечение соблюдения
работником правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
5) формирование необходимых для эффективной подготовки кадров условий;
6) разработка индивидуального плана занятий на весь адаптационный период;
Слайд 137) организация деятельности сотрудника;
8) оказание необходимой помощи работнику;
9) демонстрация образца исполнения должностных обязанностей
на собственном примере;
10) изучение профессиональных и личных качеств сотрудника;
11) введение его в
коллектив организации, оказание помощи в поддержании деловых взаимоотношений с коллегами и руководителями различных уровней;
12) контроль и оценка выполнения сотрудником заданий в течение всего адаптационного периода.
Слайд 14Структурное закрепление функций управления адаптацией
Структурное закрепление функций управления адаптацией может
проходить по следующим направлениям:
– выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в оргструктуре
системы управления персоналом (подразделение по управлению адаптацией). Чаще всего функции по управлению адаптацией выполняет отдел (бюро) по обучению и развитию персонала, иногда – служба, занимающаяся подбором персонала;
Слайд 15– распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или
группам подразделений. В данном случае специалист по персоналу становится куратором
определенных подразделений. Специалистом по управлению адаптацией может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник другого функционального подразделения;
Слайд 16– развитие наставничества. Основными требованиями, предъявляемыми к наставнику, как правило, являются
его желание выполнять данные обязанности, наличие опыта работы, позитивный настрой
по отношению к организации.
Слайд 17Заключение
Адаптация нового работника – важный и вместе с тем зачастую
недооцениваемый многими руководителями процесс, который во многом определяет будущую успешность
и результативность работы сотрудника.
Слайд 18Источники литературы
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом / А.Я. Кибанов. -
М.: ИНФРА-М, 2005. - 304 с.
Управление адаптацией в организации
[Электронный ресурс] // studfile.net – Режим доступа: https://studfile.net/preview/4239997/page:69/
Функции и направления деятельности подразделений [Электронный ресурс] // Vuzlit.ru – Режим доступа: https://vuzlit.ru/1659185/funktsii_napravleniya_deyatelnosti_podrazdeleniy
Цели и задачи управления адаптацией персонала [Электронный ресурс] // Vuzlit.ru – Режим доступа: https://vuzlit.ru/1658780/tseli_zadachi_upravleniya_adaptatsiey_personala